İşletme kaydı hakkında kararname

Nghị định về đăng ký doanh nghiệp- Ảnh 1. — Hükümet, 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere işletme kaydı hakkında bir Kararname yayınladı.

Bu Kararname, iş yeri tesciline ilişkin dosya, usul ve esasları; iş yeri kayıt ve faaliyetlerine ilişkin düzenlemeleri; iş yeri tescil ve iş yeri tescil işlemlerinin birbirine bağlanmasına ilişkin düzenlemeleri; elektronik bilgi ağları aracılığıyla iş yeri tescil ve iş yeri tescilini; iş yeri tescil ve iş yeri tesciline ilişkin bilgi sağlanmasını, iş bilgilerinin kullanılmasını ve paylaşılmasını; işletmeler ve iş yerleri için iş yeri tescil acentelikleri ile iş yeri tescil ve iş yeri tescilinin devlet tarafından yönetilmesine ilişkin düzenlemeleri düzenlemektedir.

İşletme tescil işlemlerinin uygulanmasına ilişkin ilkeler

İşletme kurucusu veya işletme sahibi, işletme kayıt dosyasını kendisi beyan edecek ve işletme kayıt dosyasında ve raporlarında beyan edilen bilgilerin yasallığı, dürüstlüğü ve doğruluğu konusunda kanun önünde sorumlu olacaktır.

İşletme tescili, kurulması planlanan işletmelerin işletme kayıt içeriklerinin ve vergi kayıtlarının tescili, işletme kayıt içeriklerindeki değişikliklerin tescili, işletmelerin şube, temsilcilik, iş yeri gibi faaliyetlerinin tescili ve kayıt içeriklerindeki değişikliklerin tescili, İşletmeler Kanunu ve bu Kararnamede öngörülen diğer tescil ve bildirim yükümlülükleri ile bunlara ilişkin işlemleri ifade eder.

Limited veya anonim şirketlerde birden fazla kanuni temsilci bulunması halinde, ticaret sicil işlemlerini yürüten kanuni temsilci, İşletmeler Kanununun 12 nci maddesinin 2 nci fıkrasında belirtilen yetki ve yükümlülüklerin gereği gibi yerine getirilmesini sağlamak ve sorumlu olmak zorundadır.

İşletme kayıt otoritesi, işletme kayıt dosyasının geçerliliğinden sorumludur ve işletmenin ve kurucusunun hukuka aykırı hareket etmesinden sorumlu değildir.

Ticaret sicil makamı, bir şirketin üyeleri veya hissedarları arasındaki, birbirleri veya diğer kuruluş veya kişilerle ya da bir işletme ile diğer kuruluş veya kişiler arasındaki uyuşmazlıkları çözmez.

İşletmelerin, ticaret sicil dosyasına iş tescil başvurusu, toplantı tutanakları, karar veya kararları damgalatma zorunluluğu yoktur. Ticaret sicil dosyasında yer alan diğer belgelerin damgalanması ilgili mevzuat hükümlerine göre yapılır.

İşletmeler, işletme sicil içeriğindeki değişikliklerin tescili, işletme sicil içeriğindeki değişikliklerin bildirilmesi, güncellemelerin bildirilmesi, işletme sicil bilgilerinin tamamlanması ve işletme sicil bilgilerinin düzeltilmesi işlemlerini aynı anda tek bir belge setinde gerçekleştirebilirler.

İş kurma hakkı, işletmeyi tescil ettirme zorunluluğu

Kararnamede, kanuna uygun olarak işletme kurmanın kişi ve kuruluşların hakkı olduğu ve devlet tarafından korunduğu açıkça belirtilmektedir.

İşletme veya işletmeyi kuran kişi, bu Kararname ve ilgili yasal belgeler hükümlerine uygun olarak işletmenin tescili ve işletme ve faaliyetine ilişkin bilgilerin kamuya açıklanması ile ilgili yükümlülükleri tam ve zamanında yerine getirmekle yükümlüdür.

Ticaret Sicil Müdürlüğü ve diğer kurumların, dosyaları teslim alırken ve işletme tescil işlemlerini yürütürken kuruluş ve şahıslara sorun çıkarması kesinlikle yasaktır.

İşletme kayıt belgesi, Şube ve temsilcilik faaliyet kayıt belgesi, İşletme yeri kayıt belgesi

Kararnamede, işletmelere, şubelere, temsilciliklere ve işletmelerin işyerlerine İşletme Kayıt Belgesi, Şube ve Temsilcilik Faaliyet Belgesi ve İşyeri Kayıt Belgesi verileceği açıkça belirtilmiştir.

Ticaret Sicil Belgesi, Şube ve Temsilcilik Faaliyet Sicil Belgesi ve İş Yeri Sicil Belgesi içerikleri, ticaret sicil dosyasında yer alan bilgilere dayanılarak kayıt altına alınır.

İşletme Kayıt Belgesi aynı zamanda işletmenin Vergi Kayıt Belgesi'dir. Şube ve Temsilcilik Faaliyet Kayıt Belgesi aynı zamanda şube ve temsilciliğin Vergi Kayıt Belgesi'dir. İşletme Kayıt Belgesi ve Şube ve Temsilcilik Faaliyet Kayıt Belgesi işletme ruhsatı değildir.

İşletme kodu, işletmenin bağlı ortaklık kodu, işletme yeri kodu

Her işletmeye, işletme kayıt numarası adı verilen benzersiz bir numara atanır. Bu numara aynı zamanda işletmenin vergi kimlik numarasıdır.

İşletme kayıt numarası, işletmenin tüm faaliyetleri boyunca geçerlidir ve başka kuruluşlara veya kişilere devredilemez. İşletme faaliyetlerine son verdiğinde, işletme kayıt numarası geçerliliğini yitirir.

İşletme kayıt numarası, Ulusal İşletme Kayıt Bilgi Sistemi, Vergi Kayıt Başvuru Sistemi tarafından otomatik olarak oluşturulur, gönderilir ve alınır ve İşletme Kayıt Belgesi'ne kaydedilir.

Devlet yönetim kurumları, devlet yönetim işlerini yürütmek ve işletmeler hakkında bilgi alışverişinde bulunmak amacıyla işletme kodlarının kullanımını birleştirir.

İşletmenin bağlı ortaklık birim kodu, işletmenin şube ve temsilciliklerine verilir. Bu kod aynı zamanda şube veya temsilciliğin vergi kodudur.

İşletme yeri kodu, 00001'den 99999'a kadar sırayla verilen 5 haneli bir koddur. Bu kod, işletme yerinin vergi kodu değildir.

Vergi İdaresi Kanunu hükümlerine göre bir işletme, şube veya temsilciliğin vergi mevzuatı sona ermişse, Vergi Dairesi'nin vergi mevzuatının sona erdiğini kamuoyuna duyurduğu tarihten itibaren işletme, şube veya temsilcilik ekonomik işlemlerinde vergi mevzuatını kullanamaz.

1 Kasım 2015 tarihinden önce kurulmuş ancak henüz bağımlı birim kodu verilmemiş şube ve temsilcilikler için, işletmelerin kod almak üzere doğrudan Vergi Dairesi'ne başvurmaları, ardından şube ve temsilcilik faaliyetlerinin kayıt içeriğindeki değişikliklerin, yönetmeliklere uygun olarak il düzeyindeki Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne tescil işlemlerini gerçekleştirmeleri gerekmektedir.

Yatırım Ruhsatı veya Yatırım Belgesi (İşletme Kayıt Belgesi) veya bunlara eşdeğer hukuki değeri olan belgelerle kurulmuş ve faaliyette bulunan işletmeler için işletme kodu, Vergi Dairesi tarafından işletmeye verilen vergi kodudur.

Sosyal sigorta katılım birim kodları olarak işletme kodu ve bağımlı birim kodu kullanılmaktadır.

İşletme kayıt işlemlerini gerçekleştirirken 01 set belgeyi ibraz edin

İşletme kurucusu veya işletme, işletme tescil işlemlerini gerçekleştirirken 01 adet belgeyi sunar.

Ticaret sicili müdürlüğü, işletme kurucusundan veya işletmeden, İşletmeler Kanunu ve bu Kararnamede belirtilen ticaret sicil dosyasında yer alanlar dışında birden fazla belge veya evrak ibrazını isteyemez.

Bir işletme adı kaydedin

Kararnameye göre, işletme kurucuları veya işletmelerin, feshedilmiş veya iflasına dair mahkeme kararı bulunan işletmeler hariç olmak üzere, ülke çapındaki İşletme Kayıtlarına İlişkin Ulusal Veri Tabanı'nda kayıtlı diğer işletmelerin adlarıyla aynı veya karıştırılabilecek kadar benzer işletme adlarını tescil ettirmelerine izin verilmiyor.

İşletme Kayıt Otoritesi, kanuna uygun olarak önerilen işletme adını onaylama veya reddetme yetkisine sahiptir. İşletme adı düzenlemelerinde mükerrerlik, kafa karıştırıcılık ve ihlallerden kaçınmak için, İşletme Kayıt Otoritesinin görüşü nihai karardır. İşletme Kayıt Otoritesinin kararına itiraz edilmesi halinde, işletme kurucusu veya işletme, idari yargılama usulü kanunu uyarınca dava açabilir.

1 Temmuz 2015 tarihinden önce düzenlenmiş Yatırım Lisansı veya Yatırım Sertifikası (aynı zamanda İşletme Kayıt Sertifikası) veya eşdeğer yasal belgeler kapsamında faaliyet gösteren işletmeler, kayıtlı işletme adlarını kullanmaya devam edebilir ve Ulusal İşletme Kayıt Veritabanı'nda kayıtlı bir işletme adıyla aynı veya kafa karıştırıcı olması durumunda işletme adı değişikliğini kaydettirmeleri gerekmez. Aynı veya kafa karıştırıcı adlara sahip işletmelerin, işletme adı değişikliğini kaydettirmek için birbirleriyle müzakere etmelerini teşvik edin ve kolaylaştırın.

İşletmelerin, Sermaye Piyasası Kanunu, Sigortacılık Kanunu, Kredi Kuruluşları Kanunu ve diğer kanunlardaki işletme adlandırmasına ilişkin hükümlere aykırı ad kullanmaları yasaktır.

Şube adlarının, temsilciliklerin ve iş yerlerinin kaydedilmesi

Şube, temsilcilik ve iş yeri adları, İşletmeler Kanununun 40 ıncı maddesi hükümlerine uygun olacaktır.

İşletmelerin şubeleri, temsilcilikleri ve işyerleri, Vietnamca adlarına ek olarak yabancı dildeki adları ve kısaltmaları da tescil edebilir. Yabancı dildeki adlar, Vietnamcadan Latin alfabesindeki yabancı dillerden birine çevrilmiş adlardır. Kısaltılmış adlar ise Vietnamca veya yabancı dildeki adların kısaltmalarıdır.

Bir işletmenin şubesi, temsilciliği veya iş yeri adında "şirket" veya "işletme" ibareleri kullanılamaz.

Yeniden yapılanma gereği bağımlı muhasebe birimlerine dönüşen %100 kamu iktisadi teşebbüslerinde, yeniden yapılanma öncesi kamu iktisadi teşebbüsü unvanının korunmasına izin verilmektedir.

İşletme kayıt acentesi

İşletme kayıt acenteleri, illerde ve merkezi olarak yönetilen şehirlerde (il düzeyinde) ve belediyelerde, semtlerde ve özel bölgelerde (belediye düzeyinde) örgütlenmiştir ve bunlar şunları içerir:

İl düzeyinde: a) İl veya merkezi yönetime bağlı şehrin Maliye Bakanlığı'na bağlı iş kayıt kuruluşu, aşağıdaki b maddesinde belirtilen durumlar hariç olmak üzere, il veya merkezi yönetime bağlı şehirde bulunan yerel yönetim kapsamındaki işletmelere, şubelere, temsilciliklere ve iş yerlerine iş kayıt belgeleri düzenler. İş kayıt kuruluşu, il sınırları içindeki farklı yerlerde iş kayıt kuruluşuna bağlı olarak dosya teslim alma ve sonuçları iletme noktaları oluşturabilir.

b) Yüksek teknoloji parkı yönetim kurulu, yüksek teknoloji parkında bulunan işletmeler, şubeler, temsilcilikler ve işyerleri için işletme tescili düzenler.

Kararnamede, yukarıda adı geçen Ticaret Sicil Müdürlüğünün (İl Ticaret Sicil Müdürlüğü) kendine ait hesabı ve mührü olduğu açıkça belirtilmektedir.

Belediye düzeyinde : Belediye düzeyindeki Halk Komitesi'ne bağlı Ekonomi Dairesi (belediyeler ve özel bölgeler için) veya Ekonomi, Altyapı ve Kentsel Dairesi (Phu Quoc'un mahalleleri ve özel bölgeleri için) (Belediye düzeyinde işletme kayıt ajansı). Belediye düzeyindeki işletme kayıt ajansının, işletme kayıt işlerini yürütmek için kendi hesabı ve mührü vardır.

Bilgelik

Kaynak: https://baochinhphu.vn/nghi-dinh-ve-dang-ky-doanh-nghiep-102250701224243146.htm