Birçok işletme, çalışanlarına iş seyahatlerinde telefon faturaları, yol parası, benzin, konaklama, yemek vb. gibi masraflar çıkarıyor ve bu masrafların çalışanın vergilendirilebilir gelirine dahil edilip edilmemesi gerektiğini bilmiyor.

Vergi dairesi, üretim ve işletme faaliyetlerine ilişkin olarak ortaya çıkan gerçek giderlerin, mevzuata uygun olarak tam yasal fatura ve belgelere sahip olması ve şirketin mali mevzuatına veya iç düzenlemelerine uygun olarak gerçekleştirilmesi halinde, vergiye tabi kazancın tespitinde indirim konusu gider olarak dikkate alınacağını hükme bağlamıştır.

Alt Yüklenici Tung Doan.jpg
Birçok iş seyahati masrafı, çalışanın kişisel gelir vergisine dahil edilmeyecektir. Fotoğraf: Tung Doan

Çalışanların fiili iş seyahati giderleri mevzuata uygun ise, bunlar çalışanın vergilendirilebilir kazancına dahil edilmeyecektir.

Şirketin iş seyahati giderleri, telefon giderleri... gibi giderlerini mevcut devlet düzenlemelerinden daha yüksek bir tutarda ayırması durumunda, giderin öngörülen tutarı aşan kısmının vergiye tabi kazancın içinde yer alması gerekecektir.

* Bir işletmenin çalışanlarını iş seyahatlerine (yurtiçi ve yurtdışı iş seyahatleri dahil) göndermesi halinde, 20 milyon VND ve üzeri harcama yapılması veya uçak bileti satın alma bedelinin şahsi banka kartlarıyla ödenmesi halinde, aşağıdaki şartları taşımaları halinde, şahsi gelir vergisi açısından vergiye tabi kazancın tespitinde gider olarak indirim konusu yapılacaktır:

+ Mal ve hizmet tedarikçisi tarafından düzenlenmiş uygun fatura ve belgelere sahip olmak.

+ İşletmenin çalışanlarını iş seyahatlerine gönderen bir kararı veya belgesi var.

+ İşletmenin mali düzenlemeleri veya iç düzenlemeleri, çalışanların kişisel banka kartını kullanarak işletme giderlerini ödemelerine ve uçak bileti satın almalarına izin verir ve işletme daha sonra çalışana bu giderleri geri öder.

78/2014/TT-BTC sayılı Genelge'nin 6. maddesi (119/2014/TT-BTC sayılı Genelge'nin 6. maddesinin 2. fıkrasında ve 151/2014/TT-BTC sayılı Genelge'nin 1. maddesinde değiştirilen ve eklenen) vergiye tabi kazancın tespitinde indirilebilir ve indirilemez giderleri düzenlemektedir.

Buna göre, işletmeler aşağıdaki şartları sağlamaları halinde tüm giderlerini indirim konusu yapabilirler:

+ İşletmenin üretim ve işletme faaliyetleri ile ilgili olarak katlandığı gerçek giderler.

+ Giderlerin kanunen öngörülen yeterli fatura ve yasal belgeleri mevcuttur.

+ Her defasında 20 milyon VND ve üzeri (KDV dahil) mal ve hizmet alımına ilişkin giderlerin ödenmesi sırasında nakit dışı ödeme belgesinin ibraz edilmesi zorunludur.