Evlilik ve aile dava dosyalarının dijitalleştirilmesine yönelik çabalar

An Giang Eyaleti 2. Derece Mahkemesi'nde evlilik ve aile davalarının verilerinin dijitalleştirilmesi için 90 günlük kampanya, zamana, yoğun bir çalışmaya ve insan kaynakları ile ekipman konusunda birçok zorluğa karşı bir yarıştır. Liderlerin güçlü liderliği, yetkililerin ve memurların sorumluluk bilinci ve zorlukların üstesinden gelme çabaları sayesinde, tüm eyalet 89.771 dosyanın dijitalleştirilmesini tamamladı.

Temmuz 2025'in son günlerinde, An Giang eyaletindeki birçok adliyede, saat gece geç vakitlere kadar çalışmasına rağmen çalışma ortamı hâlâ yoğundu. Sürekli çalışan tarayıcıların sesi, evlilik ve aile dava dosyaları yığınları masanın üzerinde düzgünce dizilmiş, yazılıma girilme sırasını bekliyordu.

Gün içinde mesleki çalışmalarını yeni bitirmiş memurlar ve memurlar, bilgisayar ekranının karşısına oturmuş, gözleri verilere kilitlenmiş, her kararı ve hükmü mutlak doğruluktan emin olmak için elleriyle hızla kontrol ediyorlar. Bu, An Giang eyaletinin tüm iki kademeli mahkeme sisteminin evlilik ve aile davalarına ilişkin verilerinin dijitalleştirilmesi için 90 gün ve gece süren kampanya boyunca tanıdık bir görüntüdür.

An Giang İl Halk Mahkemesi memurları ve kamu görevlileri evlilik ve aile davalarına ilişkin verileri dijitalleştiriyor.

Evlilik ve aile davalarına ilişkin verilerin dijitalleştirilmesi, yalnızca kağıt dosyaları tarayıcıya koyup depolamak anlamına gelmez. Bu çalışma, hâkimlerin, katiplerin ve memurların, evliliğin sona ermesi veya karşılıklı rıza ile boşanma gibi hukuki sonuç doğuran doğru hüküm ve kararları seçerek verilere girmelerini gerektirir. Erteleme kararları veya boşanmayı kabul etmeyen kararlar dijitalleştirilmez. Veri girmeden önce, dosyalar geçerlilik ve eksiksizlik açısından dikkatlice incelenmeli ve kontrol edilmelidir. Birimlerin hem özel davaları ele alması hem de Yüksek Halk Mahkemesi planına göre dijitalleştirmenin ilerlemesini sağlaması gerektiğinde, bu ağır bir iş yüküdür.

An Giang Eyaleti Halk Mahkemesi Baş Yargıcı Vo Ke Nghiep şunları söyledi: "Dijitalleştirme kampanyası yalnızca teknik bir görev değil, aynı zamanda tüm sistemin dayanışma ve kararlılığının da bir sınavıdır. Her iki düzeydeki liderler, ilerleme ve kaliteyi sağlamak için doğrudan yönlendirmelerde bulundu, zorlukları ortadan kaldırdı ve azami kaynakları harekete geçirdi. Sonuç olarak, eyalet genelinde 89.771 evlilik ve aile davası dosyası dijitalleştirildi; bunların 87.179'u 15 mahkeme alanına, 2.592'si ise İl Halk Mahkemesi'ne ait. Bu çok büyük bir sayı, ancak hepsi plana ve gerekliliklere uygun olarak işlendi ve mahkeme sektörünün dijital dönüşüm yol haritası için önemli bir temel oluşturdu."

İşte o kuru rakamlar, binlerce saat aralıksız çalışmanın, memurların ve devlet memurlarının aynı anda iki işle uğraşırken, yani hem profesyonel işleri çözmek hem de dijitalleşme süreciyle yarışmak zorunda kaldıklarında sarf ettikleri terin sonucudur.

4. Bölge Halk Mahkemesi Baş Yargıcı Truong Thanh Toan şunları söyledi: "Birim, dosyaları düzenlemek ve sürekli tarama yapmak için fazla mesai dahil tüm personeli seferber etti. Süreci hızlandırmak için ek makineler kiraladık ve mevcut tüm ekipmanlardan yararlandık. Birim, bir ay içinde 4.120 dosyayı dijitalleştirmeyi tamamladı ve kararları ve hükümleri komünlerin Halk Komitelerine göndererek doğruluk ve zamanında olmasını sağladı."

3. Bölge Halk Mahkemesi (An Giang ili) yetkilileri ve memurları, evlilik ve aile dava dosyalarının incelenmesi, düzenlenmesi ve dijitalleştirilmesine odaklandı.

7. Bölge Halk Mahkemesi'nde de iş yükü aynı derecede büyük. Baş Yargıç Dinh Tran Mong Thuy şunları söyledi: "Dijitalleştirilmesi gereken dosya sayısı 2010'dan 31 Mayıs 2025'e kadar 5.712'dir. Aciliyet ve kararlılık ruhuyla, birim sadece 29 günde tüm dosyaları tamamlayarak hedefin %100'üne planlanandan önce ulaştı. İdari çalışma saatleri dışında, memurlar ve kamu görevlileri bu göreve odaklanmak için akşamları ve tatilleri değerlendirdi. Herkes bunun önemli ve acil bir görev olduğunu ve en kısa sürede tamamlanması gerektiğini belirtti."

Dijitalleştirme sürecinin uygulanması sürecinde de birçok zorluk yaşandı. Yıllardır arşivlenen kayıtlar sararmış, küflenmiş ve bulanıklaşmıştı; bu da tarama işlemini zorlaştırıyordu. Veri giriş yazılımları bazen donuyor, işlem hızı yavaşlıyor ve internet bağlantısı istikrarsız oluyordu. Birçok eski cihaz ve makinenin sürekli çalışması gerekiyordu ve bu da hasara yol açıyor, personelin aynı anda çalışıp bunları onarmanın yollarını bulmasını gerektiriyordu. Baskı, yoğun iş yükü ve acil zaman, mahkemede çalışan ekibin üstesinden gelmesi gereken iki ayrı zorluk yaratıyordu.

9. Bölge Halk Mahkemesi (An Giang ili) yetkilileri ve memurları evlilik ve aile dava dosyalarını dijitalleştiriyor.

Ancak, liderliğin yakın yönetimi, her kadronun ve memurun sorumluluk bilinci ve azmi sayesinde kampanya dikkate değer sonuçlarla sona erdi. Yaklaşık 90.000 kayıt temizlendi, evlilik ve aile verileri eksiksiz, doğru ve yasal bir şekilde dijital ortama aktarıldı. Daha da önemlisi, bu, An Giang eyalet mahkemesi sistemi halkının örgütsel kapasitesinin, uzlaşısının ve zorlukların üstesinden gelme ruhunun bir kanıtıdır.

Evlilik ve aile davalarına ilişkin verilerin dijitalleştirilmesi için 90 günlük kampanya, liderlik kararlılığı, organizasyon esnekliği ve özellikle de personel ve kamu görevlilerinin özverisi hakkında birçok değerli ders bıraktı. Sonuçlar sadece rakamlarla sınırlı kalmıyor, aynı zamanda yargı reformunda önemli bir değişimin yaratılmasına, idari süreçlerin kısaltılmasına, bilgilerin şeffaf hale getirilmesine ve vatandaşların meşru haklarının güvence altına alınmasına da katkıda bulunuyor. Bu, An Giang eyaletindeki iki kademeli halk mahkemesinin dijitalleştirilmesi ve halka yakın, halk için çalışan modern bir yargı sistemine doğru ilerlemesi yönündeki kararlılığımızı teyit eden güçlü bir göstergedir.

Makale ve fotoğraflar: TAY HO

Kaynak: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html