Phu Tho: Kurumlar ve birimlerde ofis kültürüne ilişkin düzenlemelerin yayımlanması

Disiplini artırmak, yetkililerin imajını iyileştirmek ve halka sunulan hizmetin kalitesini artırmak amacıyla Phu Tho Eyaleti Halk Komitesi, kurum ve birimlerdeki ofisler için Davranış Kuralları hakkında 1970/QD-UBND sayılı Kararı yayınladı. Ahlaki niteliklere ilişkin kriterlerin yanı sıra, memurlar giyimlerinde ciddi olmalı ve iletişimde "4 xin ve 4 always" ilkesini uygulamalıdır.

Disiplini ve düzeni sıkılaştırın

Phu Tho ili Halk Komitesi tarafından çıkarılan yeni yönetmelikler, 5 bölüm ve 17 maddeden oluşmakta olup, ofis kültürünün uygulanmasının amacını ve ilkelerini; kadroların, memurların ve kamu çalışanlarının üniformalarını; çalışma ruhunu ve tutumunu; davranış, etik ve yaşam tarzı standartlarını; bölgedeki kurum ve birimlerdeki ofis düzenini açıkça ortaya koymaktadır.

Büro kültürünün oluşturulması ve uygulanması; görev ve büro faaliyetlerinin yürütülmesinde standart, profesyonel, sorumluluk sahibi, dinamik, şeffaf ve etkili bir çalışma tarzı ve biçimi oluşturmayı; iyi ahlaki niteliklere sahip, özverili, dürüst ve verilen görevi iyi bir şekilde yerine getiren, halka ve topluma hizmet etme gereklerini karşılayan kadro, memur, kamu görevlisi ve işçi yetiştirme hedefine ulaşmayı amaçlar.

Medeni, modern ve nazik bir çalışma ortamı oluşturmak, devlet kurumlarının ciddiyetini ve verimliliğini sağlamak. Aynı zamanda, ofis kültürünün uygulanmasını idari reform programı, dijital dönüşüm, dijital yönetim anlayışıyla ilişkilendirmek; bilgi teknolojilerinin uygulanmasını teşvik etmek, kamu hizmeti faaliyetlerinde verimlilik ve şeffaflığı artırmak.

İl Halk Komitesi Başkanı Tran Duy Dong, il düzeyindeki memur ve kamu çalışanlarının belediyelere nakledilmesi kararını sundu.

Yönetmeliklerin hayata geçirilebilmesi ve olumlu değişimler yaratabilmesi için, kurum ve kuruluş yöneticilerinin kurum kültürüne uyum konusunda örnek teşkil etmeleri; böylece birim içinde örnek teşkil eden hareketlerin bir araya getirilerek yaygınlaştırılması; geleneklere, ulusal kültürel kimliğe ve yerel sosyo-ekonomik koşullara uygun hareket edilmesi gerekmektedir. Ayrıca, her kademedeki memur, kamu çalışanı ve işçi kadrosunun profesyonel ve çağdaş bir çizgide oluşturulması yönelimine uygun olarak, temiz ve güçlü bir siyasi sistem inşasında önemli bir etkendir.

Özellikle, çalışma ruhu ve tutumu açısından: Kadrolar, memurlar, kamu çalışanları ve işçiler (bundan sonra kadro olarak anılacaktır) Vietnam Sosyalist Cumhuriyeti'ne sadık olmalı, Anavatanı ve ulusal çıkarları korumalı, halka saygı duymalı ve gönülden hizmet etmelidir. Görevlerini yerine getirirken, kadrolar sorumluluk ve görevlerinin açıkça farkında olmalı ve çalışma saatlerine uymalıdır. Kadroları, evrak işlerini azaltmak ve iş verimliliğini artırmak için iş süreçlerinde bilgi teknolojisi, yönetim yazılımı ve çevrimiçi kamu hizmetlerini proaktif bir şekilde kullanmaya teşvik edin.

Etik standartlar ve yaşam tarzı konusunda kadrolar, mesleki ve teknik becerilerini geliştirmek için sürekli çalışmalı; etik ve yaşam tarzını benimsemeli ve uygulamalı; kesinlikle toplumsal kötülüklere katılmamalı, yolsuzluk yapmamalı; çalışma saatleri ve çalışma günlerinde öğle tatillerinde alkollü içki kullanmamalı; alkol, bira veya alkollü içki kullandıktan sonra trafiğe katılan araçları kullanmamalı; sigara içilmesine izin verilen yerlerde sigara içilmelidir.

Yetkililer, konuşma disiplinine uymalı, Siber Güvenlik Kanunu'na titizlikle uymalı ve sosyal ağlardaki davranış kurallarını titizlikle uygulamalıdır. Aile ve toplum ahlakı standartlarına, ülkenin gelenek ve göreneklerine uymalı ve bunları korumalı; festivallere katılırken batıl inançlı ve saldırgan davranışlarda bulunmamalıdır. Yetkililer, memurlar, kamu çalışanları ve kurum çalışanları, yaygın, neşeli, sağlıklı ve ciddi bir atmosfer yaratmak için ofis kültürü oluşturma ve uygulama konusunda kararlı olmalı, bu yönde rekabet etmeli ve hareketler başlatmalıdır.

Giyim ve davranış standartları

Phu Tho Eyaleti Halk Komitesi'nin yönetmelikleri de hizmet ve açıklık anlayışını vurgulamaktadır. Özellikle, yetkililer insanlarla iletişim kurarken saygılı olmalı, dinlemeli, çalışma sürecini yürekten yönlendirmeli ve insanların sorularını ayrıntılı bir şekilde açıklamalıdır. Yetkililer "4 rica, 4 daima" kuralını uygulamalıdır: Merhaba, özür dilerim, teşekkür ederim, izin; her zaman gülümse, her zaman nazik ol, her zaman dinle, her zaman yardımcı ol.

Medeni, nazik ve insanlara hizmet eden bir ofis ortamı inşa etmek.

Üstlerle iletişimde kadrolar, idari hiyerarşiye uymalı, üstlerinden aldıkları talimat, yönetim ve iş atamalarına uymalı, görevlerden kaçınmamalı veya kaçınmamalı, kötü niyetlerle dalkavukluk yapmamalı, üstlerine karşı iş raporlama rejimine saygı göstermeli ve sıkı bir şekilde uygulamalıdır.

Kadrolar, meslektaşlarıyla iletişimlerinde saygılı bir tutum sergilemeli, görevlerini yerine getirirken iş birliği ve karşılıklı yardımlaşma ruhu içinde olmalı; meslektaşlarının şeref ve itibarını korumalı; iç ayrılığa yol açacak gruplar oluşturmamalı; sağlıklı, şeffaf, makul ve duygusal meslektaş ilişkileri kurmalı; meslektaşlarının şeref ve itibarını zedeleyecek şekilde onlar hakkında yanlış bilgi vermemelidir. Liderlik ve yöneticilik pozisyonlarındaki kadrolar, inatçı, dayatmacı veya muhafazakâr olmamalı; astlarının görüşlerine saygı göstermeli ve onları dinlemeli, iletişim ve davranışlarında örnek olmalıdır.

Telefonla iletişim kurarken, yetkililer isimlerini, pozisyonlarını ve iş yerlerini belirtmeli; işin içeriğine odaklanarak kısa bir iletişim kurmalı; seslerini duyulabilecek kadar yüksek tutmalıdır. Aynı zamanda, toplantı ve konferanslar sırasında cep telefonlarını kapatmalı; gerekirse, cep telefonu kullanımının toplantı veya konferansı etkilememesini sağlamalıdır.

Yönetmelikler ayrıca iş yerindeki kıyafet yönetmeliğini de açıkça düzenlemektedir. Kadrolu çalışanlar, idari ortama uygun, temiz ve kibar kıyafetler giymeli; sektörün kendine özgü kıyafet yönetmeliğine uygun, ülkenin incelikli geleneklerini yansıtan kıyafetler giymelidir. Kurum ve birimlerdeki kadrolu çalışanların kot pantolon, yakasız tişört, diz üstü veya yırtmaçlı kısa etek ve yakasız elbise giymeleri yasaktır. Ayrıca, kadrolu çalışanların takım elbise, kravat ve geleneksel ao dai giymeleri teşvik edilmektedir; özellikle resepsiyon bölümü ve tek durak alanı, insanlarla çalışırken profesyonel ve resmi bir imaj oluşturmak için üniforma kullanabilir. Ayakkabı konusunda ise, ciddiyet ve nezaketi sağlamak için kadrolu çalışanlar ayakkabı veya bağcıklı sandalet giymelidir.

Bu yeni düzenlemeyle Phu Tho eyaleti, ofis kültürü, davranış tarzı, standart çalışma biçimleri, profesyonellik, sorumluluk, dinamizm, şeffaflık ve görevlerin yerine getirilmesinde verimlilik imajını sağlamlaştırma ve oluşturmada öncü bir rol üstleniyor. Yetkililerin ve ofis çalışanlarının imajı ve olumlu izlenimi, halka hizmet etme yönünde ciddi ve samimi olduğunda; bilgi teknolojisinin, dijital dönüşümün, dijitalleşmenin ve dijital yönetim anlayışının uygulanmasının teşvik edilmesiyle birleştiğinde, olumlu değişimler vaat eden bu unsurlar, 2. seviye yerel yönetimin profesyonel ve etkili bir şekilde faaliyet göstermesini sağlayacak ve Atalar Yurdu'nun giderek daha da zenginleşerek turistler ve yatırımcılar için bir cazibe merkezi haline gelmesini sağlayacaktır.

Kaynak: https://daibieunhandan.vn/phu-tho-ban-hanh-quy-che-van-hoa-cong-so-tai-cac-co-quan-don-vi-10399679.html