Quang Nam, kurumsal düzenlemede veri yönetimini güçlendiriyor

Buna göre İl Halk Komitesi Başkanı, daire, şube ve sektör başkanlarından; ilçe, kasaba ve şehir Halk Komiteleri Başkanlarından; komün, mahalle ve kasaba Halk Komiteleri Başkanlarından (kurum, birim ve mahalle olarak anılır) belgeler ve arşivler hakkındaki yasal düzenlemelerin tam olarak uygulanmasını yönlendirmelerini ve ilgili gereklilikleri yerine getirmelerini talep eder.

Kurum, birim ve mahalli idarelerin faaliyetleri sırasında oluşan her türlü belge ve belge veri tabanları, her bir arşiv bazında merkezi, yeknesak ve güvenli bir şekilde yönetilir; her bir kurum, birim veya mahalli idarenin belge ve belge veri tabanları, o kurum, birim veya mahalli idarenin arşivine göre sayılır ve toplanır.

Kurum, birim ve mahalli idarelerin arşivlerinin kapatılması, faaliyetlerin sona erdiği tarihten itibaren yapılır. Kurum, birim ve mahalli idareler, yetkili makamın birleşme veya faaliyetlerin sona ermesine ilişkin kararının yürürlüğe girdiği tarihten itibaren kendi yetkileri kapsamında idari belge düzenleyemezler.

Teşkilat düzenlemesi öncesinde ve sırasında belge ve veri tabanlarının, düzenlemeden önce idari birimin İl Tarih Arşivi ile Kurum Arşivi arşivlerinde (veya muhafaza edildikleri yerde) saklanmaya devam edilmesi zorunludur.

Belge ve belge veri tabanlarının hukuka aykırı olarak bulundurulması, devredilmesi veya imha edilmesi kesinlikle yasaktır; yeniden düzenleme işlemleri sırasında belge ve belge veri tabanlarının zarar görmesi veya kaybedilmesi yasaktır.

Kamu hizmetlerinde mühür ve dijital imza sertifikalarının yönetimi ve kullanımı ile ilgili yasal düzenlemelere titizlikle uymak, istatistiksel görevlerin yerine getirilmesi, ambalajlanması, teslimi, muhafazası ve cihazların yeniden düzenlenmesi sürecinde kullanılması sırasında devlet sırlarını korumak ve bilgi, belge ve verilerin güvenliğini sağlamak.

Kaynak: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html