Ofis binalarının kullanımına ilişkin standart ve normlara ilişkin yeni düzenlemeler

Dong My komünü ( Tay Binh şehri) yetkilileri, yeni Tra Ly bölgesi hükümet aygıtının deneme operasyonuna hazırlanıyor. (Fotoğraf: Thu Hoai/VNA)

Hükümet, 16 Haziran 2025 tarihli ve 155/2025/ND-CP sayılı Kararnameyi, ofislerin ve kamu hizmet tesislerinin kullanımına ilişkin standartları ve normları belirleyerek yayınladı.

Standart ve normların uygulanmasına ilişkin ilkeler

Kararname, çalışma merkezleri ve kamu hizmeti tesislerinin kullanımına ilişkin standart ve normların uygulanmasına ilişkin esasları şu şekilde düzenlemektedir: Bu Kararnamede öngörülen çalışma merkezleri ve kamu hizmeti tesislerinin kullanımına ilişkin standart ve normlar, planlama ve bütçe tahminlerinde; çalışma merkezleri ve kamu hizmeti tesislerinin tahsisinde, inşasına yönelik yatırımda, satın alınmasında, kiralanmasında, yönetiminde, kullanımında ve işletilmesinde esas alınır.

Her pozisyonun işine hizmet edecek çalışma alanının kullanımına ilişkin standartlar ve normlar, her pozisyon ve iş unvanına göre belirlenir.

Bir kişinin birden fazla ünvanı veya görevi varsa en yüksek standart uygulanır.

Herhangi bir görevde bulunan Merkez Parti Komitesi yedek üyesi, çalışma alanını kullanma konusunda mevcut çalışma pozisyonuna göre belirlenen standart ve normlara tabidir.

Bu Kararnamede açıkça belirtilmeyen kurum, kuruluş ve birimlerdeki unvan ve pozisyonlar için standartlar ve normlar, bu Kararnamede belirtilen unvan ve pozisyonlara denk gelen unvan ve pozisyona ilişkin yetkili kurum veya kişinin düzenlemelerine göre belirlenir veya bu Kararnamede belirtilen unvan ve pozisyonlara denk gelen unvan ve pozisyon, bu Kararnamede belirtilen unvan ve pozisyonlara denk gelen pozisyon maaş kademesi veya pozisyon ödenek katsayısına göre belirlenir.

Bu Yönetmelikte belirtilen pozisyonların çalışmalarına hizmet eden çalışma alanı, ortak kullanım alanı, ihtisas alanı, bayındırlık işleri alanı; merdiven, asansör, acil merdiven, rampa, garaj alanı, çevre duvarı alanı, çalışma odalarını bölen duvarlar, çalışma odası içindeki kolonlu taban alanı, teknik kutular ve teknik kutu duvarları (varsa) hariç olmak üzere, kanunla belirlenen açık ölçülere göre hesaplanan alandır.

Bu Kararnamede öngörülen çalışma odası, çalışma merkezi ve kariyer operasyon tesisinin tasarımına göre belirlenen çalışma odasıdır (kurum, kuruluş veya birimin teşkilat yapısına göre belirlenen oda değildir).

Birleşme, birleştirme, ayrılma, fesih veya faaliyetlerine son verilmesinden sonra yönetilen, kullanılan veya devredilen, devredilen veya işlenen mevcut çalışma merkezleri ve kamu hizmeti kuruluşları için, çalışma merkezleri ve kamu hizmeti kuruluşlarını yöneten, kullanan veya devralan kurum, kuruluş ve birimler, bu Kararnamede belirtilen standart ve normlara göre alanı yönetme ve kullanma yetkisine sahiptir.

Standart veya normdan (varsa) daha büyük bir alan için, yetkili makam veya kişi, kamu varlıklarının yönetimi ve kullanımı hakkındaki kanunda öngörülen alanın, o kurum, kuruluş veya birimin standartlarına, normlarına ve kullanım ihtiyaçlarına uygun olması halinde, yönetim ve kullanım amacıyla başka bir kurum, kuruluş veya birime devredilmesine veya devredilmesine karar verir; yetkili makam veya kişi tarafından henüz başka bir kurum, kuruluş veya birime devredilmemiş veya devredilmemiş olan süre içinde, bu alanı halen yöneten veya kullanan kurum, kuruluş veya birim ya da varlığı alan kurum, kuruluş veya birim bu alanın yönetimi, muhafazası ve korunmasından sorumludur.

Kamu malvarlığının yönetimi ve kullanılması hakkında kanunda belirtilen devir veya temlik yetkisine sahip kurum, kuruluş veya birim bulunmadığı takdirde, tasarruf ve verimliliği sağlamak amacıyla, kamu malvarlığını hâlihazırda yöneten veya kullanan kurum, kuruluş veya birime ya da yönetim ve kullanım amacıyla çalışma merkezi veya kamu hizmet tesisini alan kurum, kuruluş veya birime devir veya temlik kararı verilir.

Kurum ve kuruluşların ofis binalarının kullanımına ilişkin standartlar ve normlar

Kararname, çalışma merkezine ait çalışma evinin alanını, aşağıdaki alan türleri de dahil olmak üzere düzenler: pozisyonların çalışmalarına hizmet eden çalışma alanı; ortak kullanım alanı; uzmanlaşmış alan. Pozisyonların çalışmalarına hizmet eden çalışma alanına ilişkin olarak Kararname, bu Kararnameye ekli Ek I ve Ek II'de belirtildiği üzere, merkezi ve yerel düzeyde pozisyonların çalışmalarına hizmet eden çalışma alanının kullanımına ilişkin standartları ve normları düzenler.

Parti komiteleri ve ajansları; bakanlıklar, şubeler, bakanlık düzeyindeki ajanslar; Hükümete bağlı ajanslar; Merkez düzeyindeki Vietnam Anavatan Cephesi; Ho Chi Minh Ulusal Siyaset Akademisi'ne bağlı akademiler altındaki bölüm, fakülte ve eşdeğerlerinin başkanları, başkan yardımcıları ve eşdeğerleri; Ulusal Siyasi Yayınevi Truth; Hanoi'deki Vietnam Ulusal Üniversitesi'ne bağlı ajanslar ve birimler; Komün düzeyindeki Parti Komitesi Parti Sekreter Yardımcısı ve eşdeğerleri; Komün düzeyindeki Halk Konseyi, Halk Komitesi Başkanı; Komün düzeyindeki Halk Konseyi Başkan Yardımcısı, Halk Komitesi Başkan Yardımcısı; Komün düzeyindeki Anavatan Cephesi Komitesi Başkanı; İl Parti Komitesi, şehir Parti Komitesi, Halk Konseyi ofisi, il Halk Komitesi ofisi, şehir bünyesindeki daire başkanları, başkan yardımcıları ve eşdeğerleri; İl düzeyindeki daire, kurum, daire ve şubelerin başkanları, başkan yardımcıları ve eşdeğerleri; Kıdemli uzman, başuzman ve eşdeğer kadrolar; İl ve belediye düzeyindeki daire, kurum, şubelerin kıdemli uzman, başuzman ve eşdeğer kadroları ile eşdeğer kadro ve pozisyonlara kişi başına en fazla 20 m2 tahsis edilir.

Ofis binalarının kullanımına ilişkin standart ve normlara ilişkin yeni düzenlemeler

Birleşmeden sonra yeni mahallenin siyasi-idari merkezi. (Fotoğraf: Thu Hoai/VNA)

Daire başkanları, daire başkan yardımcıları, kurullar, kurumlar ve bunlara eşdeğer belediye düzeyindeki ofislere kişi başına en fazla 20 metrekare alan ayrılır.

Uzman ve eşdeğer kadrolara (belediye düzeyindeki memurlar dahil) kişi başına en fazla 15 metrekare yer tahsis edilir.

İdari birimlerde ve kamu hizmet birimlerinde belirli iş türleri için Devletin sözleşme düzenlemelerine göre iş sözleşmesi imzalayan kişilere, kişi başına en fazla 10 metrekare yer tahsis edilir.

Kararnamede, pozisyonların çalışmasına hizmet eden toplam çalışma alanının, personel sayısı veya yetkili makamca görevlendirilip onaylanan çalışan sayısı ya da yetkili makam veya kişi tarafından onaylanan iş pozisyonu projesine göre ve yetkili makam veya kişi tarafından kanun hükümlerine göre kararlaştırılan belirsiz süreli iş sözleşmesi imzalayan birimin çalışan sayısı veya personel oryantasyonu, standart ve normların belirlenmesi sırasında yetkili makam veya kişi tarafından onaylanan sanayi ve alan geliştirme oryantasyonunda (varsa) belirlenen çalışan sayısı esas alınarak belirleneceği açıkça belirtilmektedir.

Kurum veya kuruluş başkanı, ofisin tasarımı ve mevcut durumu göz önünde bulundurarak, her pozisyon için, öngörülen standart ve normlara göre belirlenen alandan daha yüksek veya daha düşük olabilecek şekilde, gerçek duruma uygun özel çalışma alanları düzenlemeye karar verir, ancak her pozisyon için düzenlenen toplam alanın, yönetmeliğe göre belirlenen toplam çalışma alanını aşmamasını sağlar.

Birimin kariyer olanaklarının kullanımına ilişkin standartlar ve normlar

Kararnamede, kamu hizmetleri kuruluşlarına ait işyerleri ve kamu işlerinin alanları; kadroların çalışmasına hizmet eden iş alanı; belirlenmiş ortak kullanım alanı; kamu hizmetleri alanı olarak düzenlenmiştir.

Kararname, yukarıda belirtilen kurum ve kuruluşlara benzer kamu hizmeti birimlerinin kamu hizmeti kuruluşlarındaki kadroların çalışma alanlarına ilişkin standart ve normları düzenlemektir.

Öğretim görevlisi, öğretmen, doktor, hemşire, teknisyen, hasta bakıcı, bilim insanı gibi birden fazla alanda çalışan kadrolar ve birimin diğer kadroları için, bu kadroların çalışma alanı, kamu hizmetleri alanındaki işin niteliğine veya yukarıda belirtilen kadroların çalışmasına hizmet eden çalışma alanına göre düzenlenir.

Kararnamede, bayındırlık işleri kapsamı şu şekilde düzenlenmiştir: 1- Sağlık, eğitim ve öğretim alanlarındaki bayındırlık işleri alanı; 2- 1'inci maddede belirtilen bayındırlık işleri alanı dışında kalan, kültür, spor ve turizm, bilgi, iletişim, bilim, teknoloji ve inovasyon, diplomasi, tarım ve çevre ile diğer alanlardaki bayındırlık işleri alanı.

Bu Kararname 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

VNA'ya göre

Kaynak: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm