İnsanlara daha iyi hizmet etmek için dijitalleşme.

Sürekli yenilik yapma ve hizmet kalitesini iyileştirme hedefiyle Dong Van Bölge Genel Hastanesi, son zamanlarda dijital dönüşümü ve bilgi teknolojilerinin uygulanmasını hızlandırdı. Özellikle elektronik tıbbi kayıtların uygulanması, süreçleri modernize eden ve yönetimi optimize eden çığır açıcı bir adımdır. Bu çözüm, halka kolaylık sağlamanın yanı sıra profesyonel operasyonların verimliliğini de önemli ölçüde artırmaktadır.

Kiosklardan Akıllı Elektronik Tıbbi Kayıt Sistemlerine

Hastalar için bekleme sürelerini ve zahmetli prosedürleri en aza indirmek amacıyla, Dong Van Bölge Genel Hastanesi 1 Ekim 2025 tarihinden itibaren kağıt tabanlı tıbbi kayıtların yerine elektronik tıbbi kayıtları resmi olarak uygulamaya koymuştur; tıbbi görüntüleri film baskısı yerine kullanmış, saklamış ve iletmiştir; ve test sonuçları bilgilerini de kağıt baskısı yerine elektronik ortamda saklayıp depolamıştır.

Hastanın muayene sonuçlarının tamamı Dong Van Bölge Genel Hastanesi'nin veri sisteminde saklanmaktadır.

Aynı zamanda, Dong Van Bölge Genel Hastanesi de sağlık sektöründe dijital dönüşüme yönelik 06 numaralı projeyi aktif olarak uygulamaktadır. Bu kapsamda, sağlık sigorta kartları, vatandaş kimlik kartları, VssID ve VneID gibi çeşitli yöntemlerle hasta kabulü gerçekleştirilmektedir. Özellikle, hastane, hastaların zamandan tasarruf etmesi için poliklinik alanına kiosklar (otomatik numara verme makineleri) kurmuştur.

Dong Van Bölge Genel Hastanesi'ndeki dijital dönüşüm, halka önemli kolaylıklar sağladı. Pho Bang beldesinden Bayan Nguyen Thi Tam, bekleme sürelerinin önemli ölçüde azalmasından çok memnun. Sıra numarası alımından kayıt yönetimine kadar dijitalleştirilmiş süreç sayesinde, idari işlemler daha verimli bir şekilde yürütülüyor. Özellikle, gişede QR kodlu ödeme sisteminin entegrasyonu, tüm işlemleri daha güvenli ve hızlı hale getiriyor. Bu iyileştirmeler sadece prosedürel yükü azaltmakla kalmıyor, aynı zamanda halkın sağlık hizmeti deneyimini de geliştiriyor.

Hemşireler artık kağıt kayıtları elle aramak yerine, ilaçları hazırlamak ve tıbbi talimatları uygulamak için yalnızca elektronik tıbbi kayıt sistemini kullanmaları yeterli. Kadın Hastalıkları ve Doğum Bölümü'nden Ebe Nong Thi Van, yeni teknolojinin çalışma süresini ve baskıyı önemli ölçüde azalttığını belirtti. Eskiden olduğu gibi kayıtları aramak için bölümler arasında dolaşmak yerine, sağlık çalışanları hasta verilerine doğrudan yazılım üzerinden kolayca erişebiliyor, bu da iş akışını daha hızlı ve doğru hale getiriyor.

Sağlık muayenesine giderken kağıt belgeleri yanınızda taşıma derdinden kurtulun.

Elektronik tıbbi kayıt sistemiyle, hastaneyi ziyaret eden her hastanın bilgileri biyometrik yöntemlerle hızlı bir şekilde doğrulanır. Sağlık personeli, yaşlılar, etnik azınlıklar ve diğerleri için her adımda kapsamlı rehberlik sağlayarak, teknolojiye doğal ve güvenli bir şekilde erişmelerine yardımcı olur. Artık yığınlarca kağıt dosya taşımaya veya bilgi kaybından endişe etmeye gerek yok. Elektronik tıbbi kayıtlar şeffaflık, doğruluk ve bekleme sürelerinin azalmasını sağlarken, doktorların teşhis ve tedavi süreçlerine de destek olur.

Hastalar bu işlemleri dijital bir yazılım sistemi kullanarak gerçekleştirirler.

Elektronik tıbbi kayıtlar, hastaların tıbbi muayene ve tedaviye giderken tanı sonuçları ve test sonuçları gibi her türlü belgeyi saklama zorunluluğundan kurtulmalarına yardımcı olacaktır. Şu anda, tüm bölüm ve servisler, tedavi gören hastaları çevrimiçi kamu hizmeti portalı veya ASM (Kabul İzleme Sistemi) yazılımı aracılığıyla hastaneye yatışları konusunda bilgilendirmektedir.

Dong Van Bölge Genel Hastanesi, elektronik tıbbi kayıtları uygulayan ve kullanan ildeki dördüncü sağlık kuruluşudur. Dong Van Bölge Genel Hastanesi Müdürü Dr. San Van Cuong şunları söyledi: “Elektronik tıbbi kayıtların uygulanması, hastaların her türlü tıbbi muayene ve tedavi belgesini saklama, test sonuçlarını kaybetme veya doktor reçetelerini okumakta zorlanma endişelerinden kurtulmalarına yardımcı oldu. Hastalar test sonuçlarını kolayca karşılaştırabiliyor. Hastane için bilgi arama ve alma hızlı ve doğru. Dijital olarak saklanan hasta bilgileri, kağıt tıbbi kayıtlar gibi nemli hava koşullarından kaynaklanan hasarı önleyerek uzun süre veri güvenliğini sağlar. Ayrıca, departmanlar arası hasta verilerinin iletimi de daha hızlıdır. Hastaların sağlık bilgileri departmanlar arasında sorunsuz bir şekilde paylaşıldığında, teşhisin iyileştirilmesine ve koordineli tedaviye yardımcı olacaktır.”
Hastanenin elektronik tıbbi kayıtları uygulamaya koymaya başladığı Ekim 2025'ten bugüne kadar 4.012 elektronik tıbbi kayıt oluşturulmuştur; bunlardan 3.881'i tamamlanmış tedaviye, 131'i ise devam eden tedaviye aittir; ödeme kayıtlarının %94'ü hastanın taburcu edilmesinin hemen ardından sağlık sigortası talep portalına gönderilmekte ve eş zamanlı olarak sektörün veri portalına yüklenmektedir.

Elektronik tıbbi kayıtların uygulanması, Dong Van Bölge Genel Hastanesi'nin akıllı hastane modeli oluşturması için stratejik bir basamak taşıdır. Verilerin dijitalleştirilmesi, birçok modern kolaylığın uygulanmasını sağlayarak tıbbi muayene ve tedavi kalitesini artırır. Bu, yerel sağlık sektörünün yenilik yapmasının ve temel amacı olarak halkın memnuniyetini ve sağlığını hedeflemesinin temelidir.

Metin ve fotoğraflar: MINH HOA

Kaynak: https://baotuyenquang.com.vn/chuyen-doi-so/202601/so-hoa-de-phuc-vu-nhan-dan-tot-hon-4e91349/