Parti komitelerinin faaliyetlerine hizmet etmek üzere arşiv belgelerinin dijitalleştirilmesinin güçlendirilmesi

Açıklayıcı fotoğraf. (Kaynak: xaydungchinhsach.chinhphu.vn)

57-NQ/TW Kararı ve Parti Teşkilatlarında Dijital Dönüşüm Yönlendirme Komitesi'nin gerekliliklerini uygulayarak, il ve belediye Parti Komiteleri ofisleri, Parti komitelerine, 2021-2025 dönemi için Parti Teşkilatlarında, Anavatan Cephesi'nde ve sosyo- politik örgütlerde bilgi teknolojisi ve dijital dönüşümün uygulanmasına ilişkin Projenin uygulanmasını yönlendiren bir liderlik belgeleri sistemi geliştirmeleri ve yayınlamaları konusunda aktif ve proaktif bir şekilde tavsiyelerde bulunmuşlardır ve 2030 vizyonuna sahiptirler.

Yerel yönetimler, ağ sistemlerinin yönetimi, işletimi ve kullanımı konusunda eş zamanlı yönetmelikler, kurallar ve prosedürler yayınlamış; elektronik belgelerin gönderilmesi, alınması ve işlenmesini organize etmiş ve bilgi güvenliği ve emniyetini sağlamıştır. Bilgi teknolojisi altyapısına eş zamanlı olarak yatırım yapılmış ve iyileştirilmiştir; il ve belediye Parti Komitelerinin veri entegrasyon merkezleri kurulmuş, sunucular, ağ ekipmanları, güvenlik ekipmanları ve modern depolama ekipmanlarıyla donatılmış, istikrarlı, güvenli ve etkili bir şekilde işletilmiş ve Merkez Parti Ofisi'nin yönetmeliklerine, standartlarına ve talimatlarına uyulmuştur.

Şu ana kadar il ve belediye Parti Komitelerinin tamamı, belediye düzeyinde operasyonel yönetim sistemleri ve çevrimiçi toplantı odaları kurmuş; kayıtları dijitalleştirmek için yazılım, parti üye veri tabanı 3.0, dijital imza sistemleri ve diğer ortak uygulamaları devreye sokmuştur. İl ve belediye Parti Komiteleri ofisleri, Veri Entegrasyon Merkezi ve bilgi sistemlerini istikrarlı bir şekilde yönetmiş ve işletmiş, yazılım paylaşmış, elektronik belgeleri göndermiş, almış ve işlemiştir; dijital imzaları uygulamış; kadro, memur, parti üyesi ve parti belgelerinin kayıtlarını Parti'nin geniş alan bilgi ağında yönetmek için veri tabanını oluşturmuş ve güncellemiştir.

Tuyen Quang'da , İl Parti Komitesi Ofisi, İl Parti Komitesi Daimi Komitesi'ne ve İl Parti Komitesi Daimi Komitesi'ne, özellikle siyasi sistem aygıtının yeniden düzenlenmesi sürecinde belge çalışmaları, belge ve veri tabanlarının arşivlenmesi ve yönetimiyle ilgili belgeler olmak üzere, Parti arşivleri de dahil olmak üzere Parti kurumlarında dijital dönüşüme ilişkin Merkez Hükümeti'nin direktif belgelerini somutlaştırmaları ve derhal uygulamaya koymaları konusunda tavsiyede bulunmuştur. Ofis, İl Parti Komitesi Daimi Komitesi'nin 19 Eylül 2025 tarihli ve 01-CT/TU sayılı Direktifinin, Parti kurumları, örgütleri, Anavatan Cephesi Komitesi ve eyaletteki sosyo-politik örgütlerin arşivlerinin liderliğini ve yönetimini güçlendirmesi konusunda yayınlanması konusunda tavsiyede bulunmuştur.

Köklü ve eş zamanlı uygulama, kadroların, parti üyelerinin ve kurum ve birim başkanlarının arşiv belgelerinin dijitalleştirilmesi konusundaki farkındalığında köklü bir değişime katkıda bulunmuştur. Kayıtların oluşturulması, kayıt ve belgelerin kurum arşivlerine sunulması, arşiv belgelerinin düzenlenmesi ve dijitalleştirilmesi, özellikle kurumlar, birimler ve yerel yönetimler örgütsel yapılarını yönetmeliklere uygun olarak düzenledikten sonra, disiplinli, sıkı ve metodik bir şekilde giderek daha fazla uygulanmaktadır. Arşiv çalışmalarında bilim , teknoloji ve dijital dönüşümün uygulanması kademeli olarak yaygınlaştırılmış ve bu durum, Parti komitelerinin her düzeydeki liderliğine ve yönetimine etkili bir şekilde hizmet verilmesine katkıda bulunmuştur.

Ancak, teşkilat düzenlemesi uygulanırken arşiv çalışmalarında bazı sınırlamalar ve eksiklikler ortaya çıktı; birikmiş belge hacmi hâlâ büyüktü ve birleştirme, birleştirme ve işlemlerin sonlandırılması öncesinde düzenlemeyi tamamlamak için yeterli zaman yoktu. Dosyaların oluşturulması ve dosya ve belgelerin kurum arşivlerine gönderilmesi hâlâ sınırlıydı; komün düzeyinde (birleştirme ve birleştirme öncesinde) ve ilçe düzeyinde (işlemlerin sonlandırılmasından sonra) arşivlerin toplanması, düzenlenmesi ve dijitalleştirilmesi tam olarak gerçekleştirilmemişti... Birçok parti örgütü, teşkilatı ve biriminde arşiv çalışmaları için kadro, memur, tesis ve ekipman düzenlemesi gereksinimleri karşılamıyordu.

Siyasi sistem aygıtının yeniden düzenlenmesi sürecinde Sekreterliğin direktiflerini ve Merkez Parti Ofisinin belge çalışmaları, arşivlenmesi ve belge ve veri tabanlarının yönetimi konusundaki talimatlarını yakından takip etmeye devam eden Tuyen Quang İl Parti Komitesi Ofisi, önümüzdeki dönemde komün, mahalle ve kasaba Parti Komitelerinin (birleşme ve konsolidasyon öncesi) ve İlçe Parti Komitelerinin ve Şehir Parti Komitelerinin (faaliyetlerine son vermiş olan) kalan dosya ve belgelerinin işlenmesi konusunda danışmanlık ve rehberlik yapmaya odaklanacaktır.

1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren oluşturulan kayıt ve belgelerin oluşturulması ve güncel arşivlere sunulması, düzenlenmesi ve dijital ortama aktarılması çalışmaları ile ilgili olarak İl Parti Komitesi, Parti Komitesi başkanları, Parti teşkilatları, kurum ve birim başkanları tarafından, her kadro, memur ve kamu görevlisinin çalışma kayıtlarını oluşturma, kayıt ve belgeleri kurum arşivlerine sunma, düzenleme ve dijital ortama aktarma konularındaki sorumluluklarının mevzuata uygun olarak tam olarak anlaşılması ve açık bir şekilde tanımlanması gerekmektedir.

YEN OĞUL

Kaynak: https://nhandan.vn/tang-cuong-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy-post928681.html