Tek noktadan hizmet veren departmanın "denetlenmesi".
İl genelindeki çeşitli belediyelerde bulunan tek elden hizmet merkezlerinde idari işlemleri yürüten bir vatandaş rolünü üstlenen İl İdari Reform Denetleme Ekibi üyeleri, memurların vatandaşlara karşı tutumunda birçok olumlu işaret gözlemledi. Ancak bu yerinde "denetimler" bazı eksiklikleri de ortaya çıkardı.
Báo Cà Mau•21/08/2024
Modern, her şeyi bir arada sunan bir alışveriş merkezi - Müşteri memnuniyetinde artış.
Cai Nuoc bölgesindeki idari reform çalışmalarını incelemek.
Phu Tan bölgesindeki idari reform çalışmalarını incelemek.
İl Halk Komitesi Ofisi Başkanı Bay Le Van Ngoi şunları söyledi: "Yılın başından bu yana, yerel yönetimlerdeki idari reform çalışmalarına yönelik planlı denetimlere ek olarak, ekip bir dizi belde ve kasabada da habersiz denetimler gerçekleştirdi. Bu denetimlerin amacı, yerel yönetimlerdeki idari reformun fiili uygulamasını kaydetmek, böylece zamanında düzeltilmesi gereken eksiklikleri tespit etmek ve ilin idari reform çalışmalarında mümkün olan en iyi sonuçlara ulaşılmasına katkıda bulunmaktır."
Bu amaç doğrultusunda, yıl başından bu yana, İl İdari Reform Denetleme Ekibi, U Minh, Thoi Binh, Dam Doi ve Tran Van Thoi olmak üzere dört ilçedeki 16 belde ve kasabanın tek elden hizmet merkezlerinde sürpriz denetimler gerçekleştirdi. Ekip üyeleri, idari işlemlerin çözümü veya prosedürler ve gerekli belgeler hakkında bilgi almak için tek elden hizmet merkezlerini ziyaret eden vatandaşlar gibi davrandılar. Eş zamanlı olarak, idari prosedürlerin duyurulmasının, belde düzeyindeki tek elden hizmet merkezlerinde elektronik belge onayının ve idari işlemlerin çözümü prosedürlerinin (belge beyanı ve hazırlanması konusunda rehberlik, randevu fişi verilmesi ve idari işlemlerin işlem süresi gibi) fiili uygulamasına odaklandılar.
Denetim ekibi, vatandaşların ihtiyaç duyduklarında erişimini kolaylaştırmak amacıyla, idari prosedürlerin QR kodları aracılığıyla elektronik olarak kamuya açık hale getirilmesini ve ayrıca bilgi masalarına yerleştirilen ciltli kitapçıklarda kamuya açık olarak sergilenmesini tavsiye etti. (Örnek görsel)
Ayrıca, denetim kapsamında tek noktadan hizmet merkezinde geri bildirim ve önerilerin alınmasına ilişkin düzenlemelerin uygulanması; ve belediye düzeyindeki tek noktadan hizmet merkezinde Vatandaş Görüntü Tanıma Sistemi ve vatandaş verilerinin kullanımı incelenecektir. Denetlenen belediye ve kasabalardaki tek noktadan hizmet merkezlerinde çalışan memurların iletişim ve hizmet anlayışına özellikle dikkat edilecektir.
Beklenmedik bir şekilde denetlenen 16 belediye ve kasabada, İdari Reform Denetleme Ekibi, denetlenen birimlerin çoğunun, öngörülen şekilde tek duraklı hizmet ve entegre mekanizmaları iyi bir şekilde uyguladığını değerlendirdi. Tek duraklı hizmet departmanlarındaki tesisler ve ekipmanlar tam donanımlıydı ve temel olarak verilen görevlerin gerekliliklerini karşılıyordu. Denetim sırasında, hazır bulunan yetkililer isim etiketi takma yönetmeliklerine iyi bir şekilde uyuyordu; vatandaşlar için bekleme alanı, başvuruların ilgili kurum ve kurumla iletişime geçen kişiler tarafından işlenmesi için uygun ve elverişli bir şekilde düzenlenmişti. Denetlenen birimlerin çoğu, idari prosedürlerin duyurulmasıyla ilgili yönetmelikleri iyi bir şekilde uyguladı (bilgi masasında QR kodlarının ve kağıt tabelaların duyurulmasının birleştirilmesi). Bazı birimler, kopyaların elektronik olarak doğrulanmasını iyi bir şekilde uyguladı.
Denetim ekibi üyelerine göre, denetim sırasında hazır bulunan memurların çoğu kibar ve dostane bir tavır sergiledi; idari sorunları çözmek için gelen kişilere idari prosedürler konusunda eksiksiz ve net rehberlik sağladılar.
Tran Van Thoi ilçesi, Phong Lac beldesindeki Tek Durak Hizmet Merkezi'nde görevli memurlar, halkın idari işlemlerini yürütüyor.
Ancak heyet üyeleri, çeşitli yerlerdeki tek elden hizmet merkezlerinin hala bazı sınırlamalara sahip olduğunu da belirtti. Özellikle, incelenen birimlerin çoğunda, halkın idari işlemlerini yürütürken Vatandaş Görüntü Tanıma ve Veri Bilgi Sistemi henüz kullanılmamaktadır. Thoi Binh ilçesindeki Ho Thi Ky, Bien Bach Dong ve Tan Bang belediyelerinde ise gerekli olan elektronik kopya doğrulama sistemi henüz uygulanmamıştır. Ayrıca, Dam Doi ilçesindeki belediyelerin çoğunda, bilgi masalarında idari işlemlerin basılı kopyalarının sergilenmediği ve vatandaşların ihtiyaç duyduklarında kolayca erişebilmeleri için geri bildirim ve öneri almak üzere çağrı merkezi numaralarının da kamuya açık olarak yayınlanmadığı kaydedildi.
İl idari reform denetleme ekibi, idari reform çalışmalarını incelemek üzere Tran Van Thoi bölgesini ziyaret etti.
Denetim sonuçlarına dayanarak, Denetim Ekibi, İl Halk Komitesi Başkanı'nın Dam Doi, Thoi Binh, U Minh ve Tran Van Thoi ilçelerinin Halk Komiteleri Başkanlarına, Denetim Ekibi tarafından belirtilen eksiklikleri ve sınırlamaları derhal gidermeleri yönünde talimat vermesini önermektedir. Özellikle, kuruluşlar ve bireyler için idari işlemlerin yürütülmesinde vatandaşların resim ve verilerinin tanımlanmasına yönelik bir sistemin uygulanması; vatandaşların ihtiyaç duyduklarında başvurabilecekleri şekilde idari işlemlerin QR kodları aracılığıyla elektronik olarak ve ciltli kitapçıklar halinde kamuya açık bir şekilde yayınlanması; ve belirlenen takvime göre elektronik belge tasdikinin etkin bir şekilde uygulanması gerekmektedir.
Yorum (0)