5 способів видалити дублікати даних між двома файлами Excel

Порівняння 2 файлів Excel за даними в бізнесі та фінансах дуже важливе. Тож, якщо ви шукаєте спосіб порівняти 2 таблиці Excel, зверніться до наступних 5 пропозицій!

Порівняти 2 файли Excel, щоб знайти подібності чи відмінності, дуже просто. Просто скористайтеся одним із п'яти способів, наведених нижче. А саме:

Інструкції щодо ручного порівняння даних між двома файлами Excel

Це метод порівняння дублікатів даних у 2 файлах Excel у випадках, коли потрібно перевірити деталі та забезпечити 100% точність. Щоб виконати ручне порівняння даних, виконайте такі дії:

Крок 1: Спочатку відкрийте два файли, які ви хочете порівняти, у двох різних вкладках на екрані. Потім скопіюйте стовпець, який ви хочете перевірити на наявність дублікатів, і вставте його в порожню клітинку в іншому файлі.

Крок 2: Перевірте кожну вибрану клітинку та стовпець, а потім порівняйте значення між двома файлами, щоб знайти відмінності.

Крок 3: Коли ви знайдете різницю, зробіть позначку безпосередньо у файлі для легкого відстеження та визначення відповідного рішення.

Крок 4: Якщо таблиця має багато стовпців і рядків для порівняння, упорядкуйте дані науково, щоб полегшити процес тестування.

Крок 5: На основі зібраної інформації про розбіжності ви можете редагувати, додавати нові або видаляти дані, щоб забезпечити узгодженість між двома файлами.

Інструкції щодо порівняння 2 файлів Excel за допомогою режиму «Поряд»

Щоб скористатися опцією «Перегляд поруч» для порівняння даних між двома файлами Excel, відкрийте два аркуші Excel, які потрібно перевірити, і розташуйте їх горизонтально або вертикально. Потім порівняйте дані, виконавши таку процедуру:

Крок 1: У файлі Excel перейдіть на вкладку «Вигляд» і виберіть опцію «Перегляд поруч» .

Крок 2: Щоб спростити порівняння, натисніть «Упорядкувати все» , щоб налаштувати відображення двох таблиць Excel. Виберіть параметр «Вертикальне» та натисніть «ОК», щоб відобразити дві таблиці поруч по вертикалі.

Крок 3. Натисніть значок «Увімкнути синхронне прокручування», щоб прокручувати два файли Excel одночасно. Це спрощує перевірку та допомагає швидко виявляти відмінності між двома файлами.

Інструкції щодо порівняння даних між двома файлами Excel за допомогою функції ЯКЩО

Якщо два файли або таблиці Excel, які потрібно перевірити, містять багато даних, їх порівняння двома вищезазначеними способами може зайняти багато часу. Натомість, ви можете застосувати наступний метод, щоб швидше виявити відмінності:

Крок 1: У файлі Excel помістіть два файли даних для порівняння в таблиці Sheet1 та Sheet2 . Потім натисніть значок + щоб відкрити нову панель поруч.

Крок 2: Клацніть на клітинці A1 обох аркушів: Аркуш1 та Аркуш2. Потім у клітинці A1 нового аркуша введіть функцію `=IF(Аркуш1!A1 Аркуш2!A1 , "Аркуш1:"&Аркуш1!A1&" vs Аркуш2:"&Аркуш2!A1, "")` та натисніть Enter.

Крок 3: Щоб порівняти відмінності між двома таблицями, просто перетягніть мишу з комірки A1 до кінця області даних, яку потрібно порівняти. Різні дані одразу відобразяться.

Інструкції щодо порівняння двох аркушів в одній таблиці Excel

Якщо функція ЯКЩО занадто складна, можна скористатися методом порівняння двох аркушів в одній таблиці Excel. Ось процедура виконання тесту:

Крок 1: У файлі Excel перейдіть на вкладку Вигляд і виберіть Нове вікно , щоб відкрити нове вікно.

Крок 2: У першому вікні натисніть на Аркуш1 і виберіть Аркуш2 в іншому вікні.

Крок 3: Далі натисніть «Перегляд поруч», щоб відобразити дві електронні таблиці поруч, що полегшить порівняння.

Інструкції щодо порівняння 2 файлів Excel за допомогою функції «Порівняння та об’єднання книг»

Окрім порівняння даних між двома файлами Excel, якщо ви хочете їх об’єднати, скористайтеся функцією «Порівняти та об’єднати книги». Ця функція виділить відмінності, які ви зможете легко ідентифікувати, зокрема такі:

Крок 1: У файлі Excel перейдіть на вкладку «Файл», потім прокрутіть униз і виберіть опцію «Параметри».

Крок 2. Натисніть Панель швидкого доступу та виберіть Усі команди. Потім у розкривному списку знайдіть і виберіть Порівняти та об’єднати книги, натисніть Додати та натисніть OK для підтвердження.

Крок 3. У програмі Excel натисніть значок «Порівняти та об’єднати книги», а потім у новому вікні виберіть файли даних, які потрібно порівняти та об’єднати.

Отже, у наведеній вище статті ви знайдете 5 простих і швидких способів порівняння відмінностей між двома файлами Excel. Сподіваємося, що завдяки детальним крокам ви зможете легко та успішно порівняти дані у двох файлах або таблицях Excel. Це допоможе вам ефективніше керувати та відстежувати свою роботу, а також значно покращить її продуктивність.

Джерело: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html