Міністерство у справах етнічних меншин та релігій впроваджує «6 чітких пунктів» цифрової трансформації.

Міністерство у справах етнічних меншин та релігій вимагає від підрозділів впроваджувати цифрову трансформацію відповідно до «6 чітких принципів», пов’язуючи відповідальність із конкретним прогресом та результатами.

Цифрова трансформація не є відповідальністю одного підрозділу.

25 травня в штаб-квартирі Міністерства у справах етнічних меншин та релігій заступник міністра Нгуєн Хай Чунг продовжив головування на нараді, присвяченій огляду прогресу та результатів виконання завдань Міністерства у сфері інформаційних технологій, цифрової трансформації, інновацій та Проєкту 06.

На зустрічі, окрім звітів про хід виконання завдань, представники різних департаментів та підрозділів також запропонували низку заходів щодо подолання труднощів у впровадженні завдань інформаційних технологій та цифрової трансформації. Серед них багато хто запропонував необхідність швидкого завершення механізму координації між спеціалізованими підрозділами та технологічним, фінансовим та юридичним підрозділами для скорочення часу, необхідного для інвестиційних процедур, оцінки та затвердження проектів.

Заступник міністра у справах етнічних меншин та релігій Нгуєн Хай Чунг головував на зустрічі. Фото: cema.gov.vn

Кілька підрозділів звернулися до Міністерства з проханням зосередитися на зміцненні кадрового потенціалу, що має досвід у сфері даних, інформаційних технологій та штучного інтелекту; а також організувати навчальні курси для підвищення цифрових навичок посадовців та працівників, щоб відповідати вимогам виконання завдань на новому етапі.

У висновках також зазначалася необхідність єдиних рекомендацій щодо побудови, стандартизації, підключення та обміну даними між системами; прискорення завершення створення спільної цифрової інфраструктури; забезпечення інформаційної безпеки; та посилення технічної підтримки підрозділів у процесі реалізації масштабних завдань цифрової трансформації.

Щодо завдань зі створення спеціалізованих баз даних, багато підрозділів вважають, що тісна координація з місцевими органами влади необхідна для перегляду, стандартизації та оновлення даних таким чином, щоб вони були «точними, повними, зрозумілими та актуальними», створюючи основу для управління, спрямування та використання спільних даних у всьому Міністерстві.

Делегати також згадали про існуючі проблеми, такі як розпорошення спеціалізованих даних; відсутність синхронізації у стандартизації, очищенні, об'єднанні та обміні даними; а також повільний прогрес у створенні деяких спеціалізованих баз даних. Деякі завдання все ще перебувають на стадії дослідження та розробки пропозицій, і ще не призвели до створення конкретних продуктів.

Завершуючи зустріч, заступник міністра у справах етнічних меншин та релігій Нгуєн Хай Чунг відзначив проактивний дух та зусилля департаментів і підрозділів у впровадженні завдань у сфері інформаційних технологій та цифрової трансформації за останній період. Однак заступник міністра також відверто зазначив, що багато поставлених завдань виконуються повільно; деякі підрозділи ще не розробили детальних планів, чітко визначених результатів, термінів, відповідальності та ресурсів для їх реалізації.

Заступник міністра наголосив, що головним вузьким місцем сьогодні є не лише механізми, ресурси чи технологічна інфраструктура, а й, перш за все, обізнаність. Цифрова трансформація є не виключно відповідальністю Центру цифрової трансформації, а спільною відповідальністю всіх департаментів та підрозділів. Кожен підрозділ повинен проактивно визначати свої завдання цифрової трансформації у поєднанні зі своїми професійними функціями та обов'язками; і на основі цього розробляти конкретний, систематичний та практичний план впровадження.

Вимоги до виконання завдання повинні відповідати «6 чітким принципам».

За словами заступника міністра у справах етнічних меншин та релігій Нгуєн Хай Чунга, правильне розуміння цифрової трансформації призведе до відповідних підходів до подолання труднощів, перешкод та вузьких місць у процесі впровадження. Цифрова трансформація – це не просто інвестування в технології чи програмне забезпечення, а зміна управлінського мислення, методів роботи та способів організації та виконання завдань. Тому керівники департаментів та підрозділів повинні безпосередньо контролювати, безпосередньо контролювати хід впровадження та нести повну відповідальність за поставлені завдання.

Заступник міністра у справах етнічних меншин та релігій звернувся до підрозділів з проханням терміново розробити загальні та детальні плани для кожного завдання відповідно до «шістьох чітких принципів»: чітка особа, чітке завдання, чіткий продукт, чіткий прогрес, чітка відповідальність та чіткі ресурси. Кожне завдання має чітко визначати робочий елемент, термін виконання та конкретну відповідальну особу; також має бути впроваджена система регулярної звітності про хід виконання для оперативного вирішення будь-яких виниклих труднощів.

Щодо ключових завдань, таких як створення баз даних про етнічну приналежність та релігію, модернізація інформаційної системи адміністративних процедур та розробка системи управління документами, інтегрованої зі штучним інтелектом, заступник міністра Нгуєн Хай Чунг звернувся до підрозділів з проханням зосередити ресурси та тісно координувати свої дії для забезпечення своєчасного впровадження. Зокрема, особливу увагу слід приділити забезпеченню «точності, повноти, чистоти та активності даних», можливості їх підключення, обміну та спільного використання, створюючи основу для управління та оперативного керівництва в цифровому середовищі.

Наголошуючи на необхідності своєчасного прогресу в найближчий період, заступник міністра Нгуєн Хай Чунг звернувся до керівників департаментів та підрозділів з проханням взяти на себе конкретні зобов'язання щодо результатів виконання поставлених завдань цифрової трансформації; вважаючи це одним із важливих критеріїв оцінки рівня виконання завдань колективами та окремими особами. Водночас підрозділам необхідно проактивно пропонувати завдання, складати досьє та процедури, а також тісно координувати свої дії з Департаментом планування та фінансів, щоб забезпечити прогрес у інвестуванні та розподілі коштів відповідно до нормативних актів.

Джерело: https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html