Скоротити та замінити компоненти профілю майже 800 адміністративних процедур з 1 січня 2026 року

Постановою Уряду № 66.7/2025/NQ-CP з 1 січня 2026 року було внесено зміни до юридичних документів, виданих центральним урядом, з метою заміни та скорочення складових документів у майже 800 адміністративних процедурах.

Не вимагайте від людей надання інформації, яка вже є в базі даних

Міністерство юстиції заявило, що, виконуючи вказівку Генерального секретаря То Лама, викладену в Повідомленні про висновок № 07-TB/CQTTBCD Центрального керівного комітету з питань науки, розвитку технологій, інновацій та цифрової трансформації від 22 жовтня 2025 року, Прем'єр-міністр видав офіційне розпорядження № 201/CD-TTg щодо зосередження уваги на перегляді, скороченні та спрощенні адміністративних процедур на основі даних, у якому вимагає від міністерств, галузей та місцевих органів влади терміново розгорнути роботу з перегляду та скорочення адміністративних процедур.

15 листопада 2025 року Уряд видав Постанову № 66.7/2025/NQ-CP, яка регулює скорочення та спрощення адміністративних процедур на основі даних. У Постанові чітко зазначено: Заміна або скорочення компонентів досьє в адміністративних процедурах здійснюється відповідно до рівня забезпечення експлуатації та використання баз даних; немає вимоги надавати компоненти досьє для обробки адміністративних процедур, інформація в компонентах досьє яких вже містить дані в базах даних, оголошених агентством з управління базами даних.

Реформування адміністративних процедур для обслуговування людей. Фото: Газета «Доан/Тін Тук Ва Дан Ток»

Орган, що приймає та розглядає адміністративні процедури, використовує інформацію, що вже міститься в базах даних, для заміни складових досьє врегулювання адміністративної процедури. У разі неможливості використання інформації або якщо використана інформація є неповною чи неточною, орган або особа, уповноважена приймати та розглядувати адміністративні процедури, повинна звернутися до осіб та організацій з проханням доповнити складові досьє для розгляду адміністративних процедур; водночас звернутися до осіб та організацій з проханням оновити та скоригувати інформацію в базах даних відповідно до положень законодавства.

Заміна та скорочення компонентів досьє інформацією, що використовується в базах даних під час здійснення адміністративних процедур для громадян В'єтнаму, які проживають за кордоном, іноземних осіб та організацій, що проживають та працюють у В'єтнамі, здійснюється на основі оперативності бази даних.

Особи, які входять до Національного порталу державних послуг або Національної ідентифікаційної програми (VNeID) для запиту на врегулювання адміністративної процедури, не повинні підписувати інтерактивні електронні форми.

Також, згідно з Резолюцією 66.7, фізичним особам та організаціям дозволено використовувати інформацію для запиту на врегулювання адміністративних процедур, а також для оновлення та коригування інформації відповідно до положень законодавства. Орган, що здійснює адміністративні процедури, відповідає за використання інформації для заміни типів інформації та компонентів досьє врегулювання адміністративної процедури.

Активно поширювати та використовувати завершені бази даних

Згідно зі статистикою Міністерства юстиції, Постанова 66.7 внесла зміни до 221 правового документа (включаючи 22 закони, 113 постанов уряду, 8 рішень прем'єр-міністра , 76 циркулярів, спільних циркулярів, 2 рішення міністра...), виданих центральним урядом, з метою заміни та скорочення складових досьє у майже 800 адміністративних процедурах, з 1 січня 2026 року. Однак для баз даних, щодо яких було оголошено про завершення підключення, обміну та реструктуризації адміністративних процедур до 1 січня 2026 року, вони будуть застосовані негайно.

Скоротіть кількість документів адміністративної процедури та замініть їх даними. Фото: VNA

Зокрема, інформація з Національної бази даних населення використовується та застосовується для заміни таких документів: посвідчення особи або посвідчення громадянина або посвідчення особи, довідка про особу; інформація про місце проживання.

Інформація з електронної бази даних цивільного стану використовується для заміни таких документів: свідоцтва про народження або виписки про народження; свідоцтва про шлюб; документа, що підтверджує шлюбний стан; свідоцтва про смерть або виписки про смерть.

Інформація з Національної бази даних страхування використовується та застосовується для заміни таких документів: картки медичного страхування; книжки соціального страхування.

Інформація з бази даних водійських посвідчень використовується замість самого водійського посвідчення.

Інформація з Національної бази даних реєстрації бізнесу використовується та застосовується для заміни таких документів: Свідоцтво про реєстрацію бізнесу або Свідоцтво про реєстрацію бізнесу (для підприємств, створених відповідно до Закону про підприємства); Свідоцтво про реєстрацію домогосподарства; Свідоцтво про реєстрацію кооперативу.

Інформація з бази даних реєстрації транспортних засобів використовується замість свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу.

Інформація з Національної земельної бази даних використовується для заміни сертифікатів на право користування землею та права власності на активи, пов'язані з землею (на першому етапі це стосується земель житлової забудови).

Інформація з бази даних судимостей використовується для заміни довідки про судимість.

Інформація з бази даних платформи електронних медичних книжок використовується для заміни медичного сертифіката.

Крім того, складові досьє адміністративної процедури – це документи, що не входять до вищезазначеної сфери застосування, які замінюються даними за наявності повної інформації в національних базах даних та інших спеціалізованих базах даних.

Постанова також чітко визначає обов'язки міністерств, галузей та місцевих органів влади щодо забезпечення умов для технологічної інфраструктури, завершення підключення до використання баз даних, а також реструктуризації процесу врегулювання адміністративних процедур.

Агентства з управління базами даних відповідають за завершення перевірки, виправлення помилок, оновлення для забезпечення точності, повноти та узгодженості даних; обмін даними та публікацію інформації в базі даних, яка використовується та замінює компоненти адміністративних процедурних записів до 1 січня 2026 року; видачу інструкцій та координацію впровадження підключень для використання інформації в базі даних, що має бути завершено до 1 січня 2026 року.

Джерело: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-thay-the-thanh-phan-ho-so-gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-tu-ngay-112026-20251117090023422.htm