Дворівнева місцева влада готова до роботи - Частина 2: Проактивна та креативна діяльність на шляху до оптимізованого, ефективного та результативного адміністративного апарату

1 липня 2025 року стало важливою віхою у масштабній адміністративній реформі, спрямованій на створення оптимізованого, ефективного та ближчого до народу урядового апарату. Наразі партійні комітети та органи влади всіх рівнів у провінції терміново завершують останні приготування до будівництва приміщень, технічного обладнання... для забезпечення безперебійної роботи.

Зберігайте ідентичність, креативність, терміновість та відповідальність, щоб забезпечити правильну дорожню карту

Район Нунг Трі Као був створений шляхом об'єднання 3 адміністративних одиниць (АОД): району Сон Банг, району Нгок Суан та комуни Вінь Куанг. Після об'єднання очікується, що в районі працюватиме 96 кадрів та державних службовців, які належать до партійного комітету, Народної ради, Народного комітету, Комітету Вітчизняного фронту та суспільно- політичних організацій. Найближчим часом штаб-квартира партійного комітету, Народної ради та Народного комітету району Нунг Трі Као буде розташована в нинішній штаб-квартирі району Сон Банг. Що стосується загальної площі, робочих приміщень та деяких інших умов, то вони ще не гарантовані, але в минулому кадри та державні службовці працювали на повну потужність, щоб забезпечити офіційну діяльність з 1 липня 2025 року. Робота з інвентаризації, упорядкування файлів та документів була завершена, пакування, опечатування, підготовка робочих приміщень та обладнання для відділів нового району була в основному завершена.

Район Нунг Трі Цао розгортає завдання для підготовки до офіційної операції

Останніми днями в штаб-квартирі округу робота проводилася дуже терміново та серйозно. Усі тестові заходи відбулися відповідно до плану провінції та сценарію, розробленого округом. Було розгорнуто засідання Постійного комітету партійного комітету округу, своєчасно оцінювалися зміст роботи та виносилися уроки. Визначаючи виконання політичних завдань, пов'язаних з цифровою трансформацією, всі заходи спрямовані на електронне та цифрове урядування. Починаючи з етапу підготовки приміщень та обладнання, округ повністю доповнив комп'ютери, принтери, сканери, лінії передачі та мережеве обладнання для забезпечення стабільного зв'язку для обробки адміністративних процедур у цифровому середовищі, організувавши повноцінну участь кадрів та державних службовців у онлайн-сесії пробної експлуатації з використанням низки інформаційних систем, що обслуговують діяльність місцевого самоврядування 2-го рівня.

Завдяки політиці служіння народу, у ретельно підготовленому Центрі державного управління державні службовці повністю поінформовані про директивні документи, рекомендації та політику партії та держави, пов'язані з виконанням завдань за дворівневою моделлю управління, побудовою електронного та цифрового урядування.

Пані Нонг Тхі Мінх Транг, членка округу Сонг Банг, яка вперше проходила процедуру реєстрації екологічного документа для свого виробничого об'єкта онлайн, отримала підтримку та супровід від співробітників Центру державного управління. Вона сказала: «Реєстрація екологічного документа онлайн через інформаційний портал зручніша та має конкретну дату й час. Подання заявки онлайн допомагає заощадити час, транспортні витрати, а заявка обробляється швидко та прозоро. Усі адміністративні процедури оцифровані, а співробітники з ентузіазмом мене супроводжували. Я дуже задоволена».

Як населений пункт, створений шляхом об'єднання початкового статусу 5 адміністративних одиниць: району Танзянг, району Дуєт Чунг, району Хоа Чунг, комуни Чу Чінь (місто) та комуни Ле Чунг (Хоаан), новий район Танзянг має складніші соціально -економічні умови розвитку, ніж інші населені пункти, а інфраструктура для функціонування все ще відсутня. Щоб забезпечити введення в експлуатацію нової адміністративної одиниці на рівні комуни вчасно, протягом останніх кількох днів посадовці та державні службовці використовували кожну годину, кожен день, включаючи вихідні, щоб терміново перебудувати робочий простір, покращити ландшафт штаб-квартири; водночас, перебудувати відділ обслуговування клієнтів у зручний та науковий спосіб, що відповідає новій моделі управління.

За словами заступника секретаря партійного комітету, голови Народного комітету району Тан Зянг Нгуєн Мінь Чау, пробна експлуатація допомагає співробітникам та державним службовцям району ознайомитися з новими операційними процедурами, сприяючи зміні їхнього мислення з «управління» на «служіння» з вищим почуттям відповідальності та кращими вимогами. Це дуже необхідний підготовчий крок, не лише технічне випробування, але й комплексна перевірка організаційної спроможності, адаптивності та духу служіння низового урядового апарату, що створює важливу основу для переходу до дворівневої моделі управління, яка працює ефективно та результативно, для сучасного, прозорого та дружнього управління, що служить народу.

Провінційна інспекційна група перевірила дослідну експлуатацію в комуні Дінь Фонг.

Готовий до роботи

Для забезпечення безперебійної та термінової роботи нового адміністративного апарату, Провінційний партійний комітет та Провінційний народний комітет видали план організації пробної роботи органів партії, держави та Вітчизняного фронту комун та районів провінції з 20 по 26 червня 2025 року. З високим почуттям відповідальності 56 адміністративних одиниць комунального рівня впровадили наступні заходи: Організація пробної роботи адміністративного апарату комун та районів для відпрацювання та вдосконалення кроків, процедур та роботи в напрямку та операційній діяльності; здатність отримувати, вирішувати та повертати результати адміністративних процедурних протоколів Народного комітету та посадових осіб та державних службовців комун та районів для осіб та організацій із запитами на вирішення адміністративних процедур; забезпечення безперебійності, безперервності, швидкості, ефективності, результативності; близькість до народу, близькість до народу та найкраще служіння народу. Процес тестування не лише допомагає виявляти та швидко долати процедурні вузькі місця, але й створює умови для підвищення кваліфікації команди посадових осіб та державних службовців комун; водночас, перевірити синхронізацію та безперебійну координацію між Народною радою та Народним комітетом з самого початку.

Директор Департаменту внутрішніх справ Нгуєн Лам Тхі Ту Ань заявив: Департаменти та відділи повністю виконали свої завдання, щоб бути готовими перейти до роботи нового уряду, шляхом пробної роботи партійних та державних органів, органів Вітчизняного фронту комун та районів провінції, щоб забезпечити офіційне функціонування дворівневої системи управління з 1 липня 2025 року. У своїй консультативній ролі департамент продовжує координувати свою діяльність з Організаційним комітетом провінційного партійного комітету щодо перегляду та розстановки керівників, державних службовців та працівників у нових комунах. Консультувати та спрямовувати підрозділи щодо прийняття рішень про призначення та призначення на роботу державним службовцям, державним службовцям та працівникам; розробляти, завершувати та затверджувати рішення щодо переліку та кількості посад, реструктуризувати персонал, державних службовців та працівників; розробляти плани, дорожні карти та впроваджувати розстановку керівників, менеджерів, надлишкових кадрів, державних службовців та працівників, пов'язану з оптимізацією фонду оплати праці в нових підрозділах; вирішувати питання політики та режиму...

Hong Chuyen - Vu Tiep (За матеріалами газети Cao Bang )

Джерело: https://www.sggp.org.vn/chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-san-sang-di-vao-van-hanh-bai-2-chu-dong-sang-tao-huong-toi-bo-may-hanh-chinh-tinh-gon-hieu-luc-hieu-qua-post801346.html