Офісна робота повинна продовжувати сприяти ініціативності, наданню порад та консультацій.

Покращити роль та якість офісної роботи

У 2024-2025 навчальному році, під гаслом «Інновації, покращення якості, солідарність та дисципліна», сектор освіти в основному виконав ключові завдання та знайшов поставлені рішення. Зокрема, офісна робота зробила значний внесок, продемонструвавши важливу роль у загальному розвитку підрозділів.

Заходи із загальних консультацій, застосування інформаційних технологій та цифрової трансформації гнучко та практично розгортаються апаратом Міністерства та апаратами підрозділів. Комунікаційна діяльність в освіті розгортається синхронно, слугуючи спільним цілям усього сектору освіти.

Заступник міністра освіти та навчання Ле Тан Зунг виступив на конференції.

У 2025 році апарат Міністерства рекомендував Міністру подати на розгляд Політбюро для оприлюднення Постанову № 71-NQ/TW від 22 серпня 2025 року про проривний розвиток освіти та навчання (Постанова № 71-NQ/TW). Водночас рекомендував Міністру подати на розгляд Уряду для оприлюднення Програму дій Уряду щодо реалізації Постанови № 71-NQ/TW.

Щодо комунікаційної діяльності в освіті, то вона розгорталася синхронно, добре слугуючи спільним цілям усього освітнього сектору у виконанні Резолюції Центрального Комітету партії № 29-NQ/TW від 4 листопада 2013 року, готової до виконання Резолюції Політбюро № 71-NQ/TW про прориви в розвитку освіти та навчання; задовольняючи потреби підвищення позиції, ролі та бренду університетів, педагогічних коледжів та професійно-технічних навчальних закладів.

На конференції виступив майор Буй Туй Ван з Департаменту внутрішньої політичної безпеки.

Комунікаційна діяльність організовується та координується з підрозділами всередині та поза галуззю, впроваджується систематично та професійно для своєчасного надання освітньої інформації всій галузі та суспільству; забезпечення безперебійного та поширеного інформування в усьому суспільстві. Комунікаційні продукти стають дедалі різноманітнішими та ефективнішими. Сприяють передачі інформації про освіту та навчання швидко, точно, з високим рівнем поширення та взаємодії.

Робота з консультування, прогнозування та вирішення «гарячих точок» і медіакриз виконується оперативно, систематично та ефективно. Завдяки цьому підвищується розуміння, обізнаність та відповідальність усього суспільства щодо освіти та навчання.

Розгортання комунікації на нових платформах, швидке та ефективне оновлення інформації. Різноманітні комунікаційні продукти, вузькоспеціалізовані та професійні, такі як: щоденні, щотижневі, щоквартальні новинні бюлетені; щоквартальні друковані інформаційні бюлетені; новини та статті на електронному інформаційному порталі Міністерства освіти та навчання, фан-сторінці Міністерства освіти та навчання, каналі Міністерства освіти та навчання на Youtube... Забезпечення правильної та достатньої кількості періодично щодня, щотижня, щомісяця для кожного окремого комунікаційного продукту.

Побудова синхронізованої офісної системи

На конференції делегати обговорили виконання Резолюції Політбюро № 71-NQ/TW від 22 серпня 2025 року про прориви в розвитку освіти та навчання; Тему про результати проекту з вимірювання задоволеності населення послугами державної освіти; Тему про захист державної таємниці; Тему про роботу з документами та архівами...

Д-р Хоанг Чунг Тхань – заступник начальника адміністративного відділу (апарат Міністерства освіти та навчання) розповів про роботу з документами та архівами: Документи та архіви відіграють особливу роль у функціонуванні агентства. Усі види діяльності, від керівництва та операцій до вирішення завдань, пов’язані з документами та записами. Оцифрування та ретельне управління науковими документами сприятиме підвищенню операційної ефективності та мінімізації помилок.

У своєму заключному слові на конференції заступник міністра Ле Тан Зунг відзначив та високо оцінив зусилля та внесок співробітників офісу протягом минулого року.

Заступник міністра підтвердив: « Офісна робота повинна продовжуватися для розвитку ініціативи, надання порад та комплексних консультацій; зміцнення зв’язку між офісом Міністерства та місцевими департаментами освіти та навчання й пов’язаними з ними підрозділами».

Заступник міністра Ле Тан Зунг доручив підрозділам зосередитися на виконанні ключових завдань: покращенні якості освітньої комунікації, просуванні пропаганди загальної дошкільної освіти, звільненні від плати за навчання та зниженні її вартості, розвитку інтернатів та напівінтернатів; сприянні інвестиціям в інфраструктуру для віддалених, ізольованих та особливо неблагополучних районів; створенні ефективного механізму координації між підрозділами; підготовці команди офісних співробітників з глибокими знаннями, навичками міжособистісного спілкування, інформаційними технологіями та інноваційним мисленням.

Джерело: https://giaoducthoidai.vn/cong-tac-van-phong-can-tiep-tuc-phat-huy-tinh-than-chu-dong-hien-ke-tham-muu-post750494.html