Електронне зберігання документів для побудови цифрового уряду

Подолання недоліків у впровадженні перетворення цифрового сховища

Продовжуючи 6-ту сесію, 27 листопада вдень Національні збори обговорили проект Закону про архіви (зі змінами). Висловлюючи свою думку, делегат Фам Чонг Нгіа (делегація Ланг Сон) заявив, що архівні документи є точним джерелом історичних даних, відіграють надзвичайно важливу роль у дослідженнях, розробці політики та стратегіях соціально-економічного розвитку, відображаючи всю історію становлення та розвитку, а також політичне , економічне, культурне та соціальне життя кожної країни та кожного населеного пункту.

Для просування ролі архівних документів, окрім безпечного збереження документів та захисту інформації про архівні документи, необхідно звертати увагу на використання, експлуатацію та популяризацію цінності архівних документів.

Окрім положень щодо створення джерел документів, делегати зазначили, що законопроект має створити найсприятливіший правовий коридор для доступу, використання та використання архівних документів; пропагувати цінності архівних документів, задовольняти суспільні потреби, робити внесок у справу захисту та розвитку країни.

Депутат Національної асамблеї Фам Тронг Нгіа.

Пункт 3, пункт 4, стаття 3 законопроекту визначає принцип широкого, публічного та прозорого використання архівних документів. Однак, проект обмежується лише низкою положень, пов’язаних з використанням архівних документів. Делегати запропонували вивчити структуру окремого розділу про використання та використання архівних документів, включаючи оцифровані документи.

Сприяння застосуванню інформаційних технологій, розробка електронних сховищ для задоволення вимог адміністративної модернізації та розвиток електронного урядування в напрямку цифрового урядування є одним із нових, фундаментальних напрямків політики законопроекту.

Розділ IV проекту присвячено регулюванню електронних архівів. Однак положення законопроекту щодо цього змісту в основному зосереджені на регулюванні оцифрування архівних документів, перетворенні цифрових архівних документів на паперові архівні документи... без урахування правил щодо електронних архівних операцій.

Таким чином, делегати запропонували продовжити розгляд змісту проекту закону для інституціоналізації Резолюції Політбюро № 52 про низку політик та керівних принципів для проактивної участі в Четвертій промисловій революції; сприяння цифровій трансформації архівної діяльності, що відповідає вимогам створення цифрових архівів. На цій основі делегати запропонували продовжити дослідження та вдосконалення конкретних положень щодо електронних архівних операцій у Розділі IV проекту закону.

Делегат Та Дінь Тхі (делегація Ханоя) наголосив, що архівування є одним із важливих питань, архівні документи – це цінні активи, що передаються з покоління в покоління, достовірно відображають традиційні культурні та історичні цінності, а також рівень розвитку та цивілізації країни та нації.

Пан Тхі вважає, що цифрова трансформація в архівній сфері – це зміна методів роботи, перенесення державного управління архівною діяльністю в цифрове середовище, засноване на даних. Однак наразі впровадження цифрової трансформації стикається з обмеженнями щодо обізнаності, людських ресурсів, фінансування, інфраструктури та правової бази.

Тому делегат заявив, що положення закону мають подолати ці недоліки. Зокрема, мають бути норми щодо баз даних, цифрових архівів, архівної діяльності, що здійснюється в електронному середовищі, та застосування нових технологій революції Четвертої четвертої епохи до архівної діяльності.

Забезпечити синхронізацію, відсутність перекриття

Делегат Тран Тхі Хоа Рі (делегація Бак Льєу) висловив згоду з необхідністю внесення змін до Закону про архіви, згаданих у поданні уряду.

Пані Рай оцінила, що багато положень у законопроекті інституціоналізували погляди та політику партії та держави щодо інновацій архівної справи в нових умовах, зосереджуючись на подоланні недоліків та перешкод у практичному впровадженні закону. Водночас, посилення застосування інформаційних технологій відповідно до політики цифрового урядування та цифрового суспільства.

Делегат Національних зборів Тран Тхі Хоа Рі.

Делегат Дьєу Хюїнь Санг (делегація Бінь Фуок) зазначив, що внесення змін до Закону про архіви необхідне для інституціоналізації керівних принципів та політики партії, забезпечення узгодженості та єдності правової системи, оперативного подолання недоліків та обмежень у сучасній практиці архівної роботи, а також для виконання вимог національної цифрової трансформації та побудови електронного урядування.

«З метою розвитку приватних архівів держава має політику визнання, поваги, захисту та гарантування прав власності та інтелектуальної власності на приватні архіви, створення правового коридору та сприятливих умов для участі організацій та окремих осіб в архівних послугах, а також сприяння соціалізації архівної діяльності».

«У проекті Закону також визначено цінність приватних архівів, відповідальність держави, права та обов’язки власників щодо управління та використання приватних архівів, створення, реорганізацію та ліквідацію організацій приватних архівів», – сказала пані Санг.

Пояснюючи питання зберігання електронних та цифрових документів, Міністр внутрішніх справ Фам Тхі Тхань Тра зазначив, що це новий контент, розроблений в окремий розділ з метою побудови електронного уряду, цифрового уряду, електронного урядування та цифрового суспільства, цифрових громадян.

Пані Тра підтвердила, що в процесі розробки закону Редакційний комітет намагався забезпечити узгодженість та єдність зі спеціалізованими законами про інформаційні технології, електронні транзакції, мережеву безпеку та захист державної таємниці, щоб відповідати вимогам щодо зв'язку та обміну даними та інформацією про архівні документи.

Міністр внутрішніх справ Фам Тхі Тхань Тра.

«Міністерство займатиметься питанням електронного та цифрового зберігання даних і має бути залучене до цифрової конверсії для її подальшого вдосконалення, зокрема розробляючи дорожню карту для забезпечення ресурсів та створення умов для впровадження цього контенту», – сказала пані Тра.

За словами Міністра, архіви – це цінні документи, різноманітні та багаті інформаційні ресурси, серед яких багато рідкісних та цінних документів нації та культурної спадщини в'єтнамського народу.

Таким чином, поправка до закону тісно відповідає принципам фундаментальних та комплексних змін у дусі та політиці Партії щодо архівної справи, як успадковуючи, так і доповнюючи та всебічно розвиваючи чинне законодавство, забезпечуючи дотримання міжнародної практики та гарантуючи узгодженість та відсутність дублювання з чинною правовою системою.

Міністр наголосив, що основним завданням архівів є збереження та зберігання, просування ролі та цінної місії архівних документів. Це важлива мета та місія архівних документів, що служать справі розбудови та захисту Вітчизни, розвитку в'єтнамської культури та народу, а також активно сприяють соціалізації в історичній галузі .

Джерело: https://www.nguoiduatin.vn/luu-tru-tai-lieu-dien-tu-nham-huong-toi-xay-dung-chinh-phu-so-a638025.html