Підвищення ефективності управління актами цивільного стану при впровадженні дворівневої моделі місцевого самоврядування

(sonla.gov.vn) Впроваджуючи політику уряду та вказівки Міністерства юстиції щодо впровадження дворівневої моделі організації місцевого самоврядування, провінція Шонла останнім часом активно та синхронно виконала багато завдань у сфері цивільного стану. Зокрема, робота з оцифрування даних, конвертації та ефективного використання системи електронної бази даних цивільного стану досягла багатьох важливих результатів, сприяючи покращенню якості державного управління та служінню народу.

Підвищення ефективності управління актами цивільного стану при впровадженні дворівневої моделі місцевого самоврядування.

Згідно зі звітом Міністерства юстиції, що виконував Рішення № 596/QD-UBND від 6 квітня 2022 року Народного комітету провінції Шонла про затвердження проекту оцифрування та створення записів цивільного стану в провінції Шонла, а також планів та директив Народного комітету провінції та Керівного комітету з адміністративної реформи та цифрової трансформації, у всій провінції є 1 048 097 даних цивільного стану, які потребують оцифрування, включаючи народження, шлюб, смерть, підтвердження сімейного стану та визнання батька, матері та дитини. На сьогоднішній день провінція завершила 100% оцифрування у програмне забезпечення 158. Завершення оцифрування даних цивільного стану допомогло провінції створити централізоване, синхронне та точне електронне сховище даних, яке ефективно обслуговує державне управління та виконує адміністративні процедури для людей. Інформація про цивільний стан швидко зберігається, переглядається та поширюється в цифровому середовищі, що сприяє скороченню часу та витрат для людей та підвищенню прозорості в управлінні.

Водночас, провінція Шонла також досягла позитивних результатів в очищенні даних про цивільний стан. Завдяки тісній співпраці з Міністерством юстиції та провінційною поліцією, на сьогодні вся провінція переглянула, порівняла та обробила 18 140/30 911 даних про шлюб між Системою електронної бази даних цивільного стану та Національною базою даних населення, досягнувши майже 60%. Очищення даних проводилося методично, що сприяло забезпеченню узгодженості та точності інформації про громадян, ефективному обслуговуванню процесу управління населенням та вирішенню пов'язаних з цим адміністративних процедур.

Відповідно до Урядового декрету № 120/2025/ND-CP та Циркуляра № 08/2025/TT-BTP Міністерства юстиції, Департамент юстиції керував, поширював та впроваджував реєстрацію актів цивільного стану відповідно до дворівневої моделі місцевого самоврядування. Відповідно, повноваження щодо реєстрації актів цивільного стану децентралізовані до рівня комуни, що допомагає скоротити процес, зменшити час виконання процедур та створити максимальну зручність для людей. Це не лише допомагає підвищити ефективність діяльності низових органів влади, але й чітко демонструє мету «ставити людей у ​​центр обслуговування». Поряд з цим, Департамент юстиції провінції Шонла посилив керівництво та підтримку низових рівнів, оперативно усуваючи труднощі, що виникають на практиці. Судовий сектор тісно координував свою діяльність з такими підрозділами, як Департамент науки і технологій, Провінційна поліція, VNPT Шонла, Провінційне соціальне страхування..., щоб синхронізувати систему даних, виправити технічні помилки та забезпечити безперебійний та стабільний зв'язок між Провінційною системою вирішення адміністративних процедур та Електронною базою даних цивільного стану.

Міністерство юстиції також активно переглядало та вдосконалювало команду судових та цивільних службовців на рівні комун, забезпечуючи достатній потенціал, кваліфікацію та стандарти відповідно до нормативних актів. Водночас, населеним пунктам було надано вказівки щодо інвестування та модернізації технічної інфраструктури та обладнання, такого як високопродуктивні комп'ютери, сканери, лінії доступу до Інтернету тощо, для кращого виконання роботи з реєстрації, оновлення та використання електронних даних цивільного стану. Завдяки цьому робота з реєстрації цивільного стану в комунах, районах та містах стала дедалі систематичнішою, а якість обробки записів значно покращилася.

Впровадження дворівневої моделі місцевого самоврядування у сфері цивільного стану є важливим кроком, що створює умови для того, щоб низові судові органи були ближчими до людей, обслуговуючи їх швидше та зручніше. Досягнуті перші результати є важливою передумовою для Шон Ла для продовження просування цифрової трансформації у судовій сфері, у напрямку цифрового уряду та цифрових громадян. У найближчому часі Департамент юстиції провінції Шон Ла продовжуватиме координувати свої дії з Міністерством юстиції та відповідними установами для завершення обробки та перетворення всіх даних про цивільний стан до Національної електронної бази даних; водночас посилюватиме навчання та розвиток навичок команди судових та цивільних посадовців, забезпечуючи ефективне та безпечне управління та використання даних.

Ле Хонг

 

 

Джерело: https://sonla.gov.vn/tin-van-hoa-xa-hoi/nang-cao-hieu-qua-quan-ly-ho-tich-trong-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-963865