Сектор освіти: Розподіл людських ресурсів розумно та ефективно

Щоб організувати та розподілити людські ресурси відповідно до практичної ситуації, Департамент освіти та навчання разом з населеними пунктами Куангнінь приділив увагу впорядкуванню шкільної системи, залученню працівників до одночасного виконання кількох посад... з метою зменшення кількості людей, які працюють із зарплатою з бюджету, та підвищення якості та ефективності освіти .

Середня школа Мао Кхе 2 наразі має найбільшу кількість учнів у місті Дон Трієу.

Середня школа Мао Хе 2, найбільша в місті Дон Трієу, з майже 1400 учнями, наразі має лише 64 співробітники, вчителі та службовці, тоді як штат працівників становить 75 посад. Через брак вчителів та службовців середня школа Мао Хе 2 завчасно організувала та призначила відповідні посади, такі як: медичний персонал, який також виконує канцелярські та касові обов'язки; бібліотечний персонал, який також керує лабораторним обладнанням; бухгалтерський персонал, який виконує бухгалтерські обов'язки у двох школах у сусідньому районі.

Школа також впроваджує поєднання прямого та онлайн-навчання через розумні класи, щоб вирішити проблему нестачі вчителів з деяких предметів.

Пані Дао Тхі Нянь зараз працює медичним працівником, а також секретарем і скарбником у середній школі Мао Кхе 2 (місто Дон Трієу).

Вчитель Тран Тхі Ань Туєт, директор середньої школи Мао Кхе 2 (місто Донг Трієу), сказав: «Школа переглянула та розробила конкретні посадові інструкції для кожної посади, визначила пріоритети роботи відповідно до важливості та уникнула перевантаження вчителів та персоналу. Посилила координацію між відділами для взаємної підтримки в години пік; організувала навчальні заняття для підвищення професійних навичок... Завдяки цьому, навчальна діяльність школи все ще добре гарантована, і школа завжди утримує свої провідні позиції в місті».

Дитячий садок Бінь Дуонг (район Бінь Дуонг, місто Донг Трієу) після об'єднання дитячих садків Бінь Дуонг A та B допоміг розмістити учнів у зручних, вікових групах, тим самим зосередивши ресурси на інвестуванні в обладнання для створення найкращого освітнього середовища.

Здійснюючи оптимізацію апарату та персоналу, не лише середньої школи Мао Хе 2, Департамент освіти міста Дон Трієу проактивно переглядав персонал у всіх школах, щоб організувати та призначити відповідні посади, максимально використовуючи потенціал персоналу, державних службовців та працівників. Щодо медичного персоналу, канцелярського персоналу, обладнання, лабораторного персоналу, бібліотечного персоналу, наразі налічується 97 осіб, тоді як кількість персоналу, необхідного для забезпечення виконання завдань у школах, становить 140 осіб. Тому департамент організував, щоб один співробітник виконував два або більше завдань.

Поряд із організацією відповідних посад на умовах неповного робочого дня, з 2020 року по теперішній час, Департамент освіти міста Дончіеу об'єднав 14 державних дитячих садків та початкових шкіл у 7 шкіл (скоротивши кількість шкіл на 7). Кількість керівників, персоналу та вчителів, які працюють керівниками груп, зменшилася на 32 особи ( 13 керівників, 14 співробітників та 5 вчителів, які працюють керівниками груп). Поряд з цим, у населеному пункті також скоротилося 12 шкільних місць та 20 класних груп. Організація та об'єднання шкіл відповідно до особливостей місцевої ситуації забезпечує ефективні умови роботи, сприяючи покращенню якості управління, догляду та навчання учнів.

Наразі Департамент освіти міста Дон Трієу розробив комплексний план, який передбачає проактивний перегляд та перерозподіл кількості учнів/класів, кількості класів/шкіл, мінімізацію кількості шкіл; обґрунтоване переведення та розподіл вчителів після перегляду, розподілу та балансування вчителів/предметів відповідно до структури, що впроваджена в школі та між школами в одному районі. Пані Фам Тхі Тхань Там, начальник Департаменту освіти та навчання міста Дон Трієу, сказала: «У 2025 році місто об’єднається, щоб скоротити кількість шкіл на 5. Для цього з 2013 року департамент не призначав новий керівний склад для шкіл, що підлягають реорганізації, забезпечуючи оптимізацію; продовжуючи утримувати деякі посади персоналу...»

У районі Тянь Єн, щоб подолати нестачу вчителів, сектор освіти району також знайшов багато креативних способів забезпечити викладання та навчання в цьому районі. У 2024-2025 навчальному році в районі функціонує 484 групи та класи з понад 13 000 учнів; 930 керівників, менеджерів, вчителів та співробітників. Порівняно з встановленими стандартами для всього сектору, в районі не вистачає 169 посадовців (10 керівників, 40 вчителів та керівників груп, 119 співробітників). Кількість нестачі вчителів в основному зосереджена на таких предметах: англійська мова, інформаційні технології, технології, географія, історія.

Щоб подолати цю ситуацію, відділ освіти району Тянь Єн порадив народному комітету району впровадити низку рішень для забезпечення ефективного впровадження плану оптимізації персоналу району та провінції. Відповідно, район переглянув, упорядкував та оптимізував підрозділи державної служби з 30 державних шкіл у 2023-2024 навчальному році до 27 державних шкіл району; об'єднав 81 шкільний заклад та 181 клас.

Школи також проактивно переглядають та координують домовленості запрошених вчителів для викладання у міжшкільних школах, особливо у міжшкільних початкових та середніх школах, де є лише 1 клас/клас; направляють вчителів на навчання з викладання інформаційних технологій та технологій на початковому рівні, щоб оперативно виконати вимоги до викладання відповідно до Програми загальної освіти 2018 року.

Урок фізики для вчителя та учнів 12-Б класу середньої та старшої школи Тянь Єн для учнів-інтернатів етнічних меншин.

Продовжуючи впроваджувати інновації та реорганізувати апарат відповідно до вказівок Центрального та провінційного урядів, Департамент освіти та навчання разом з місцевими органами влади по всій провінції впроваджує багато гнучких рішень щодо організації роботи керівного персоналу та вчителів. Зокрема, щоб подолати ситуацію надлишку та нестачі вчителів, Департамент освіти та навчання також проводить дослідження відповідно до нових вказівок Центрального уряду, щоб порадити Провінційному народному комітету доручити завдання розміщення замовлень у школах. Звідси, забезпечуючи, щоб скорочення штату не означало скорочення штату чи працівників, а перехід від отримання заробітної плати з державного бюджету до отримання заробітної плати з джерел доходу від кар'єри.

Водночас, Департамент освіти та навчання також розробляє план реорганізації апарату підрозділу. Зокрема, передбачається передача завдання «професійної освіти» Департаменту професійної освіти (Департамент праці, інвалідів та соціальних справ); об'єднання Департаменту професійної освіти, Департаменту безперервної освіти та дошкільної освіти (Департамент освіти та навчання) в Департамент професійної освіти та безперервної освіти; об'єднання канцелярії Департаменту з Департаментом організації персоналу та управління якістю в Департамент організації та адміністрування; перейменування Інспекторату Департаменту в Інспекторат та управління якістю; перейменування Департаменту загальної освіти в Департамент загальної освіти та дошкільної освіти. Таким чином, очікується, що після реорганізації Департамент освіти та навчання матиме 5 спеціалізованих департаментів та 37 підрозділів державної служби (скорочення на 2 координатори підрозділів у складі департаменту через реорганізацію, що еквівалентно показнику 28,6%).

Джерело