Зокрема, у депеші від 8 листопада Міністерство інформації та зв'язку звернулося до підрозділів з проханням зосередитися на негайному впровадженні проактивних заходів реагування на шторм Іньсін та сильні дощі в Центральному регіоні, а саме суворо дотримуватися режиму чергового керівництва, чергового командування з питань запобігання стихійним лихам, контролю, пошуку та рятування, а також інформаційного реагування 24/24; уважно стежити за розвитком подій у зв'язку зі штормом.

bao so 7 Yinxing 00.jpg
Національний центр гідрометеорологічного прогнозування оновлює інформацію про розвиток подій, пов'язаних зі штормом № 7 Іньсін. Фото: nchmf.gov.vn

Департамент телекомунікацій відповідає за узагальнення подій, пов'язаних зі штормом, консультування керівництва Міністерства інформації та зв'язку щодо планів реагування, а також за спрямування телекомунікаційних компаній до вжиття заходів реагування.

Департамент преси та Департамент радіо, телебачення та електронної інформації доручають засобам масової інформації оперативно транслювати та повідомляти про прогнози та попередження про шторми, а також про інструкції щодо реагування на шторми.

Центральне поштове відділення надає послуги мобільного зв'язку для робочої групи уряду та Національного керівного комітету цивільної оборони для керівництва реагуванням на шторм за запитом.

Завданням Поштового департаменту є доручення поштовим підприємствам переглянути поштову систему та розробити плани забезпечення безпеки поштової інформації для обслуговування напрямку та операцій реагування на шторми.

У депеші Міністерства інформації та зв'язку також чітко зазначено завдання, на яких має зосередитися Департамент інформації та зв'язку прибережних провінцій та міст від Куангніня до Біньтхуана, такі як керівництво радіо- та телевізійними станціями, а також місцевими радіостанціями для оновлення бюлетенів прогнозу штормів від Національного центру гідрометеорологічного прогнозування, збільшення тривалості та частоти трансляції бюлетенів прогнозу штормів; виконання функцій координатора для керівництва поштових та телекомунікаційних підприємств у цьому районі для координації та синхронного розгортання планів своєчасного реагування для задоволення потреб у зв'язку.

Водночас, визначити райони, де зв'язок був втрачений через вплив шторму, для координації з Департаментом телекомунікацій, щоб доручити телекомунікаційним підприємствам розгортати роумінг між мережами для забезпечення безперебійного зв'язку з метою управління, експлуатації та реагування на шторм; повідомити Департамент промисловості і торгівлі про райони, яким необхідно надати пріоритет електроживленню для станцій BTS, достатньо надійних, щоб витримувати стихійні лиха 4-го рівня, щоб забезпечити підтримку зв'язку...

Телекомунікаційні компанії повинні негайно вжити заходів для забезпечення безпеки систем зв'язку, які обслуговують роботу з управління та реагування на шторми, а також розробити плани інформаційного порятунку у разі виникнення інцидентів.

Зміцнити будівлі станцій, високі щогли та антенні щогли в системах, які можуть постраждати від штормів, та оперативно доповнити резервне обладнання для підрозділів у районах, які, як очікується, безпосередньо постраждають від штормів.

Поряд з цим, будьте готові організувати повідомлення про штормове попередження для абонентів у районах, які можуть постраждати, а також бути готовими до роумінгу між мобільними мережами на вимогу Міністерства інформації та зв'язку. Проінструктуйте людей, як налаштувати свої телефони, щоб вони могли автоматично перемикатися між мобільними телекомунікаційними мережами.

У розсилці Міністерства інформації та зв'язку також міститься конкретна доручення трьом основним мережевим операторам VNPT, Viettel, MobiFone та Vishipel зосередитися на оперативному реагуванні на шторм Іньсін.

Зокрема, VNPT, Viettel та MobiFone повинні забезпечити безпеку мережі, зв'язок у громадських мережах та збільшити кількість мобільних транспортних засобів BTS у місцях, де існує ризик втрати зв'язку, щоб бути готовими до рятувальних дій.

Вішіпел суворо підтримує режим пильності щодо екстреної інформації, особливо для риболовецьких суден, які використовують голосовий зв'язок на екстрених частотах, отримуючи та оперативно передаючи інформацію на призначені адреси отримання.

Мешканці Дананга можуть звернутися по допомогу в придбанні предметів першої необхідності через додаток «Danang SmartCity» . Функцію купівлі предметів першої необхідності щойно додали до додатку «Danang SmartCity», що допомагає мешканцям Дананга обмежити вихід на вулицю під час дощу та повеней, спричинених поточним штормом Тра Мі, наступними штормами або під час епідемії.
Шторм Тра Мі не завдав шкоди телекомунікаційній мережі . За даними Департаменту інформації та комунікацій центральних провінцій, телекомунікаційні та інформаційно-комунікаційні мережі гарантовано працювали безперебійно до та після того, як шторм № 6 (міжнародна назва Тра Мі) обрушився на сушу.