Популяризація цифрових підписів в електронному нотаріальному засвідченні

В'єтнам визначає цифрові підписи та довірені послуги не лише як технічні інструменти, але й як основу для забезпечення довіри до електронних транзакцій, особливо в напрямку розширення електронного нотаріального засвідчення в майбутньому.

19 вересня в Ханої Національний центр електронної автентифікації у співпраці з В'єтнамською нотаріальною асоціацією організував семінар на тему «Роль цифрових підписів та довірених послуг у сфері електронного нотаріального засвідчення у В'єтнамі».

Семінар проводився в контексті закону про нотаріальне посвідчення, що створює правовий коридор для електронного нотаріального посвідчення, та нещодавно виданого Урядом Постанови 23/2025/ND-CP про електронні підписи та довірчі послуги, що встановлює повну правову базу для довірчих послуг (цифрові підписи, автентифікація повідомлень даних, позначення часу, безпечні послуги надсилання та отримання даних тощо). Ці нові правила є важливим містком для створення правової основи для ефективного функціонування електронного нотаріального посвідчення, гарантуючи, що всі електронні нотаріально засвідчені документи мають таку ж юридичну силу, як і паперові документи.

Пані То Тхі Тху Хьонг, директор Національного центру електронної автентифікації (NEAC), виступила з доповіддю на семінарі.

Виступаючи на відкритті семінару, пані То Тхі Тху Хьонг, директор Національного центру електронної автентифікації (NEAC), зазначила: «В епоху, коли дані стають новим ресурсом, а цифрові транзакції стають популярними, забезпечення цифрової довіри є обов’язковою умовою». В’єтнам визначає цифрові підписи та довірені послуги не лише як технічні інструменти, але й як основу для забезпечення довіри до електронних транзакцій, формування цифрового уряду, цифрової економіки та цифрового суспільства.

За словами пані Нгуєн Тхі Тхо, виконавчого віце-президента В'єтнамської нотаріальної асоціації, співпраця між NEAC та Асоціацією є необхідним кроком для забезпечення застосування електронного нотаріального засвідчення. Асоціація підтримуватиме NEAC у просуванні, навчанні та наданні допомоги нотаріусам у доступі до нових технологій, тим самим забезпечуючи якість послуг та законні права людей.

На семінарі представники NEAC роз'яснили юридичну цінність, а також роль послуг цифрового підпису та цих довірених послуг у діяльності з електронного нотаріального засвідчення, тим самим допомагаючи нотаріусам отримати доступ до правових норм та належним чином їх застосовувати.

Зокрема, згідно із Законом про електронні транзакції 2023 року, цифровий підпис – це електронний підпис, який використовує асиметричний ключовий алгоритм для автентифікації підписанта та підтвердження прийняття підписантом підписаного вмісту. Цифровий підпис забезпечує автентичність, цілісність та невідмовність відмов, тому Закон про електронні транзакції підтверджує, що цифровий підпис має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис у традиційних транзакціях, а Закон про нотаріальне посвідчення 2024 року передбачає, що електронний нотаріально засвідчений документ є дійсним з моменту його підписання цифровим підписом нотаріуса та цифровим підписом нотаріальної організації.

Оскільки електронні транзакції стають популярними, з'являються супутні послуги, однією з яких є трастові послуги. Декрет № 23/2025/ND-CP містить детальні та конкретні правила щодо трастових послуг, включаючи умови, яких необхідно дотримуватися щодо людських ресурсів, технологій, фінансів тощо, якщо підприємства хочуть вести бізнес у сфері цього виду послуг.

Огляд семінару.

У сфері електронного нотаріального засвідчення довірена служба є ефективним інструментом, який допомагає нотаріусам та нотаріальним організаціям спростити свої бізнес-процеси. Тим самим поступово перетворюючи традиційні нотаріальні операції з реального середовища в цифрове, підвищуючи ефективність діяльності з електронного нотаріального засвідчення. На семінарі також було зазначено переваги, які електронне нотаріальне засвідчення приносить людям та суспільству.

По-перше, це економить час і гроші. Люди можуть нотаріально засвідчувати деякі типи документів онлайн прямо вдома, замість того, щоб багато разів відвідувати нотаріальну контору. Електронні записи обробляються швидко, і нотаріально засвідчені документи можуть бути видані майже одразу після того, як нотаріус підпише їх цифровим способом.

За оцінками, враховуючи близько 8 мільйонів нотаріально засвідчених документів щороку, застосування електронного нотаріального засвідчення може заощадити суспільству сотні мільярдів донгів на витратах на зберігання та обробку документів.

По-друге, електронне нотаріальне засвідчення підвищує безпеку та прозорість. Кожен електронний нотаріально засвідчений документ супроводжується цифровим підписом та позначкою часу, які можна перевірити онлайн для визначення справжності. Записи зберігаються в електронному вигляді, що дозволяє уникнути ризику втрати, пошкодження або підробки.

По-третє, електронне нотаріальне засвідчення пов'язане з багатьма іншими державними послугами та електронними транзакціями. Електронні нотаріально засвідчені документи можна використовувати безпосередньо в процедурах реєстрації бізнесу, операціях з нерухомістю, банківській справі тощо без необхідності подання додаткових паперових копій, що допомагає зменшити дублювання та створити максимальну зручність для людей.

Джерело: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm