Відповідно, Архів Комуністичної партії В'єтнаму містить усі архівні документи, що утворилися під час діяльності органів та організацій Комуністичної партії В'єтнаму, організацій-попередників партії, Вітчизняного фронту В'єтнаму (включаючи суспільно- політичні організації та масові організації, яким було доручено завдання партією та державою); історичні діячі, представники партії, організацій-попередників партії, Вітчизняного фронту В'єтнаму; є надзвичайно цінною спадщиною партії та нації.
Архів Комуністичної партії В'єтнаму належить партії та є важливою частиною Національного архіву В'єтнаму. Документи Архіву Комуністичної партії В'єтнаму включають:
1. Документи організацій-попередників Партії та організацій-попередників Вітчизняного фронту В'єтнаму.
2. Документи Національного з'їзду партії та з'їздів партії всіх рівнів; документи партійних комітетів, установ та організацій Комуністичної партії В'єтнаму (раніше В'єтнамська робітнича партія; Індокитайська комуністична партія).
3. Документи Вітчизняного фронту В'єтнаму.
4. Документи про життя, кар'єру та діяльність Президента Хо Ши Міна, попередніх керівників Партії, історичних діячів, представників Партії, організацій-попередників Партії та В'єтнамського Вітчизняного фронту.
5. Документи про діяльність комуністичних та робітничих партій, міжнародних організацій та рухів, комуністичних борців та міжнародних історичних діячів, пов'язаних з нашою партією.
6. Документи феодальних, колоніальних, фашистських, імперіалістичних загарбників та реакційних маріонеткових урядів, що безпосередньо стосуються діяльності нашої партії та революційних організацій і спілок.
7. Документи підрозділів державної служби, створених партійними комітетами та Вітчизняним фронтом В'єтнаму.
8. Документи підприємств (за винятком документів, що видані відповідно до Закону про підприємства та Закону про бухгалтерський облік) належать партійним комітетам, установам, організаціям та Вітчизняному фронту В'єтнаму як представникам.
Згідно з Положенням, для архівування відбираються документи Архівів Комуністичної партії В'єтнаму, що мають історичну, юридичну, теоретичну та практичну цінність у різних сферах суспільного життя; вони є свідченням діяльності органів та організацій Комуністичної партії В'єтнаму, організацій-попередників партії, Вітчизняного фронту В'єтнаму, а також історичних та представницьких діячів партії, організацій-попередників партії та Вітчизняного фронту В'єтнаму.
Щодо обов'язків керівників установ, організацій та фізичних осіб, у Положенні чітко зазначено:
Керівники установ, партійних організацій та В'єтнамського Вітчизняного фронту, у межах своїх обов'язків та повноважень, несуть відповідальність за: організацію пропаганди та підвищення обізнаності щодо захисту та популяризації цінності архівних документів.
Керувати архівами, вживати заходів для підвищення ефективності збору, управління, збереження та використання архівних документів та архівних баз даних; оприлюднювати положення про документообіг та архівну роботу установи чи організації; керувати, перевіряти та спрямовувати підготовку документів та подання документів до поточних архівів; керувати оцифруванням та створенням архівних баз даних; на основі пропозиції ради з оцінки документів визначати термін зберігання документів, відбирати документи для подання до історичного архіву Партії з достатньою кількістю компонентів та вчасно, знищувати документи, термін дії яких закінчився, відповідно до положень Закону про архіви, положень Секретаріату та інструкцій Центрального офісу Партії; вирішувати питання про розсекречування документів, що входять до сфери управління.
Поряд з цим, забезпечити фінансування та людські ресурси, зосередитися на модернізації обладнання, методів та застосуванні науки і технологій, цифровій трансформації в архівній діяльності; організувати та створити архіви, що відповідають стандартам, з необхідним обладнанням та засобами для захисту, безпечного зберігання та ефективного використання документів архівів Комуністичної партії В'єтнаму.
Відповідає за вибір організацій та осіб для надання архівних послуг з архівними документами, що перебувають під управлінням.
Керівник історичного архіву партії: Керівник Центрального партійного апарату уповноважує директора Архівного відділу, Постійного комітету обласного партійного комітету, а міський партійний комітет уповноважує керівника обласного партійного апарату виконувати такі завдання:
Організовувати суворе наукове управління, збереження, захист та організацію використання архівних документів та баз даних архівних документів, що знаходяться під керівництвом історичних архівів Партії; керувати, направляти та перевіряти професійну роботу з документами та архівами, захищати державну таємницю в документообігу та архівній справі, застосовувати інформаційні технології та цифрову трансформацію в документообігу та архівній справі установ та організацій, що є джерелами надходження матеріалів до історичних архівів Партії; керувати змістом, пов'язаним з міжнародним співробітництвом в архівній справі, відповідно до повноважень.
Забезпечити необхідні умови для установ, організацій та окремих осіб, щоб вони могли швидко та повноцінно отримувати доступ до інформації в архівних документах, використовувати її та використовувати за потреби.
Особа, призначена для контролю та управління роботою агентства чи організації, відповідає за підготовку та подання записів і документів до поточного архіву відповідно до вимог та у встановлені терміни.
Також згідно з Положенням, архівні документи та база даних Архівів Комуністичної партії В'єтнаму повинні бути централізованими, уніфікованими, ретельно керованими, повністю відредагованими, науково систематизованими та використовуватися для обслуговування історичних та наукових досліджень та практичної діяльності.
Забезпечити ефективне просування цінності архівних документів на благо країни, народу, партії, а також законних прав та інтересів установ, організацій та окремих осіб. Забезпечити право громадян на доступ до інформації щодо архівних документів відповідно до партійних положень та державних законів. Забезпечити публічність, прозорість та належні повноваження відповідно до партійних положень та державних законів, відповідно до міжнародних стандартів та практики.
Архівні документи та архівна база даних Партії ведуться відповідно до архівної системи, що забезпечує наукову, систематичну, об'єктивну, всебічну та історичну безперервність архівних документів. Забезпечення безпеки, цілісності та довгострокового збереження архівних документів та архівної бази даних; здійснення резервного зберігання архівних документів.
Дивіться повний текст Регламенту № 383-QD/TW тут
Джерело: https://dangcongsan.org.vn/xay-dung-dang/quy-dinh-cua-ban-bi-thu-ve-phong-luu-tru-dang-cong-san-viet-nam.html
Коментар (0)