Положення про електронні транзакції у сфері соціального страхування та Національна база даних про страхування

Уряд щойно видав Постанову № 164/2025/ND-CP від ​​29 червня 2025 року, яка регулює електронні транзакції у сфері соціального страхування та Національної бази даних зі страхування.

Як надавати державні послуги онлайн у сфері соціального страхування

Указ 164/2025/ND-CP чітко визначає, як надавати державні послуги онлайн у сфері соціального страхування. Відповідно, установи, організації та фізичні особи надають державні послуги онлайн у сфері соціального страхування на Національному порталі державних послуг.

Інформаційна система врегулювання адміністративних процедур Міністерства фінансів підключається, інтегрується та обмінюється даними з Національним порталом державних послуг для надання та виконання державних послуг онлайн у сфері соціального страхування.

Електронні операції у сфері соціального страхування здійснюються через облікові записи електронної ідентифікації.

У Постанові також чітко зазначено: установи, організації та фізичні особи, які подають електронні документи та записи соціального страхування, повинні здійснювати електронні операції 24 години на добу та 7 днів на тиждень.

Агентства, організації та особи, які беруть участь в електронних транзакціях у сфері соціального страхування, отримують доступ до Національного порталу державних послуг, створюють електронні записи соціального страхування онлайн та надсилають електронні записи соціального страхування до Інформаційної системи адміністративних процедур Міністерства фінансів.

Протягом 0 годин з дати отримання електронних записів соціального страхування від установ, організацій та фізичних осіб Міністерство фінансів надсилає електронною поштою Форму призначення отримання та розрахунку установам, організаціям та фізичним особам, які беруть участь у електронних операціях у сфері соціального страхування.

Електронні транзакції у сфері соціального страхування не залежать від адміністративних кордонів.

Указ 164/2025/ND-CP конкретно визначає принципи електронних транзакцій у сфері соціального страхування. Відповідно, здійснення електронних транзакцій у сфері соціального страхування не залежить від адміністративних кордонів.

Здійснення електронних транзакцій у сфері соціального страхування на основі повторного використання інформації, даних та документів, які були оцифровані та інтегровані на Національному порталі державних послуг, національній базі даних, спеціалізованій базі даних та електронному сховищі даних організацій та фізичних осіб. Установи, організації та фізичні особи, що здійснюють електронні транзакції у сфері соціального страхування, не зобов'язані надавати документи та папери для отримання інформації, яка вже доступна або інтегрована на Національному порталі державних послуг, національній базі даних, спеціалізованій базі даних та електронному сховищі даних організацій та фізичних осіб.

Умови та способи проведення електронних транзакцій у сфері соціального страхування

Установи, організації та фізичні особи, які здійснюють електронні операції у сфері соціального страхування, повинні забезпечити такі умови:

1. Мати обліковий запис електронної ідентифікації відповідно до закону про електронну ідентифікацію та автентифікацію.

2. Мати дійсний сертифікат цифрового підпису, виданий організацією, що надає послуги сертифікації цифрового підпису, або мати інший електронний підпис, як це передбачено законодавством.

Спростити, скоротити та адаптувати документи й процедури для реалізації соціального страхування, перейшовши з паперових на електронні.

Згідно з Декретом 164/2025/ND-CP, установи, організації та фізичні особи, які здійснили електронні транзакції у сфері соціального страхування, як це передбачено цим Декретом, не зобов'язані виконувати інші способи транзакцій та визнаються такими, що виконали відповідні процедури соціального страхування.

Щодо компонентів профілю соціального страхування, передбачених Законом про соціальне страхування, які були оцифровані та зберігаються в національних базах даних та спеціалізованих базах даних, фізичні та юридичні особи не зобов'язані надавати їх під час виконання адміністративних процедур щодо соціального страхування.

Електронна книжка соціального страхування інтегрована з електронним ідентифікаційним обліковим записом особи.

Указ 164/2025/ND-CP передбачає: Книжки соціального страхування видаються кожному працівнику, кожній особі видається лише один код соціального страхування та містять інформацію, як це передбачено пунктом 1 статті 25 Закону про соціальне страхування.

Електронна книжка соціального страхування — це книжка соціального страхування, створена Міністерством фінансів за допомогою електронних засобів, яка містить інформацію, подібну до паперової книжки соціального страхування.

Електронна книжка соціального страхування інтегрована з електронним ідентифікаційним обліковим записом особи, яка бере участь у соціальному страхуванні, та зберігається й регулярно оновлюється в електронному сховищі даних організації або особи в Інформаційній системі адміністративних процедур Міністерства фінансів та Національному порталі державних послуг після успішного виконання особою або організацією електронної транзакції у сфері соціального страхування.

Електронні книжки соціального страхування для суб'єктів, що знаходяться під управлінням Міністерства національної оборони та Міністерства громадської безпеки, містять ту саму інформацію, що й паперові книжки соціального страхування; створюються, інтегруються та управляються Міністерством національної оборони та Міністерством громадської безпеки на електронному ідентифікаційному рахунку відповідно до постанов Міністра національної оборони та Міністра громадської безпеки, а також забезпечують дотримання правил захисту державної таємниці у сферах національної оборони та безпеки, соціального порядку та безпеки.

Електронна книжка соціального страхування має бути видана не пізніше 1 січня 2026 року та має таку ж юридичну силу, як і паперова книжка соціального страхування.

Джерело: https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html