Оцифрування даних цивільного стану, зручність для людей

Практичні переваги оцифрування даних про цивільний стан

Оцифрування даних цивільного стану допомагає легко зберігати та зберігати інформацію, мінімізуючи ризики фізичних пошкоджень, таких як пожежа, пліснява або втрата документів. Порівняно з традиційними методами управління, оцифрування значно економить місце для зберігання, витрати та людські ресурси, особливо в контексті щорічного збільшення обсягу записів цивільного стану.

Крім того, система цифрових даних також дозволяє менеджерам швидко та точно шукати та обробляти інформацію. Замість того, щоб вручну шукати тисячі документів, тепер, виконавши лише кілька операцій на комп’ютері, можна миттєво отримати необхідну інформацію. Це не лише зменшує навантаження на працівників цивільних органів, але й скорочує час виконання адміністративних процедур для людей.

Для громадян оцифрування даних цивільного стану приносить велику зручність. Замість того, щоб звертатися безпосередньо до адміністративних органів для виконання таких процедур, як реєстрація народження, шлюбу чи смерті, люди можуть легко отримати доступ до інформації та виконувати процедури онлайн дистанційно. Це не лише заощаджує час і витрати на проїзд, але й підвищує прозорість процесу виконання адміністративних процедур.

Понад 65 мільйонів записів цивільного стану було оцифровано.

Оцифрування даних цивільного стану – це складний процес, що включає збір, класифікацію, фіксацію та створення даних з паперових книг цивільного стану для оновлення Інформаційної системи реєстрації та управління цивільним станом. Це важливий крок для створення національної електронної бази даних цивільного стану (CSDL), що забезпечує узгодженість та ефективність управління інформацією.

Наразі оцифровано понад 65 мільйонів записів цивільного стану, що є важливою віхою в процесі модернізації системи адміністративного управління. Оцифровані дані підключені та синхронізовані у двох напрямках з національною базою даних населення. Цей процес не лише допомагає порівнювати, переглядати та оновлювати інформацію, але й забезпечує точність та узгодженість між системами.

Коли національна електронна база даних цивільного стану буде завершена та функціонуватиме уніфіковано, органи реєстрації та управління актами цивільного стану зможуть легко знаходити та використовувати інформацію в системі. Це допомагає зменшити навантаження на посадовців, що займаються цивільним станом, одночасно підвищуючи ефективність адміністративних процедур. Завдяки цій системі такі процедури, як реєстрація народження, шлюбу або смерті, можна виконувати не лише швидко, але й онлайн, що створює максимальну зручність для людей.

Синхронізація та інтеграція: ключові елементи цифровізації

Однією з найважливіших переваг оцифрування даних про цивільний стан є можливість синхронізації та інтеграції інформації між системами баз даних. Після оцифрування дані про цивільний стан будуть обмінюватися та оновлюватися в національній базі даних населення, що гарантуватиме постійну точність та актуальність інформації. Такий зв'язок не лише підтримує управління, але й створює умови для державних органів ефективно використовувати інформацію, що служить цілям управління та соціально- економічного розвитку.

Крім того, інтеграція електронних даних про цивільний стан з іншими цифровими платформами, такими як системи електронної ідентифікації та автентифікації, системи соціального страхування або онлайн-державні послуги, також відкриває багато нових можливостей. Люди можуть використовувати один обліковий запис для доступу та виконання багатьох різних послуг, від реєстрації цивільного стану та створення посвідчень громадянина до пошуку інформації про соціальне страхування та особистих активів.

Незважаючи на численні позитивні результати, процес оцифрування даних про цивільний стан все ще стикається з багатьма викликами. Однією з основних проблем є величезний обсяг даних, які необхідно оцифрувати, що вимагає значних інвестицій у технології, людські ресурси та фінансування. Крім того, важливою вимогою також є забезпечення точності та безпеки оцифрованих даних, особливо коли інформація про цивільний стан пов'язана з правами та юридичними обов'язками людей.

Для подолання цих викликів необхідна тісна координація між державними установами, від центрального до місцевого рівня, у розгортанні та експлуатації системи. Крім того, необхідно інвестувати в передові технології, такі як штучний інтелект (ШІ) та машинне навчання, для автоматизації цифрових процесів, а також покращувати навчання та нарощувати потенціал співробітників цивільного стану.

Оцифрування даних цивільного стану – це не лише стратегічний крок на шляху національної цифрової трансформації, але й приносить практичні переваги як людям, так і державним органам управління. Це важлива основа для побудови електронного уряду , підвищення ефективності адміністративного управління та покращення якості державних послуг. Завдяки постійним інвестиціям та зусиллям, оцифрування даних цивільного стану обіцяє й надалі приносити багато переваг, сприяючи сталому розвитку країни в цифрову епоху.

Джерело: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm