Передано програмне забезпечення для оцифрування документів 34 провінціям та містам

DNVN – На серії конференцій, присвячених відповідям на запитання щодо документів та архівів під час роботи дворівневих місцевих органів влади та передачі програмного забезпечення для управління цифровими архівами, організованих Департаментом державних записів та архівів, FPT передала програмне забезпечення для управління цифровими архівами та програмне забезпечення для оцифрування документів 34 провінціям та містам по всій країні.

Цей захід підтвердив співпрацю FPT у просуванні цифрової трансформації в галузі документообігу та архівування, прискорюючи досягнення цілей галузі відповідно до Резолюції 57-NQ/TW від центрального до місцевого рівня.

Серія конференцій відбулася в усіх трьох регіонах Півночі, Центру та Півдня з 18 по 26 вересня за участю керівників, які представляють Департамент державного обліку та архівів, Групу FPT, а також представників Департаменту внутрішніх справ, Департаменту науки і технологій, Управління народних комітетів... провінцій та міст по всій країні.

Виступаючи на заході в Північній конференції 18 вересня, пан Данг Тхань Тунг, директор Департаменту державних архівів та документації, наголосив: «Сектор документації та архівів нерозривно пов’язаний з документами та артефактами. У контексті всієї партії та уряду , що сприяють виконанню Резолюції 57-NQ/TW, цифрова трансформація та застосування технологій є обов’язковими, іншого шляху немає. Це одночасно можливість і безпрецедентний виклик, що вимагає від усього сектору діяти швидше та рішучіше, координувати дії з технологічними підрозділами для перетворення всіх традиційних архівів на цифрові, створювати сучасну спільну платформу даних, що служить розвитку країни. Архівний сектор В’єтнаму вступає у другий етап цифрової трансформації з негайним завданням завершити оцифрування 30% оброблених документів, щоб створити основу для досягнення 100% до 31 грудня 2026 року».

Застосування FPT iSOMA не лише допомагає місцевим архівам легко оцифровувати сотні тисяч сторінок документів, але й забезпечує стандартизацію документів, їх зручність пошуку та зручність використання.

Делегати поділилися та обговорили труднощі та проблеми, що виникають у процесі цифрової трансформації документообігу та архівної діяльності в населених пунктах під час функціонування дворівневих місцевих органів влади. Зокрема, обробка та редагування записів і документів після об'єднання стикається з великими труднощами, оскільки кількість записів сягає сотень тисяч метрів документів/провінцію. У відповідь на обговорені питання керівники Департаменту державного запису та архівів підтвердили, що вони підтримуватимуть населені пункти щодо керівних документів, процесів, методів впровадження та конкретних технологічних рішень для комплексного вирішення проблеми.

Департамент державних документів та архівів передав програмне забезпечення для управління цифровими архівами провінціям та містам для розгортання, встановлення та експлуатації на місцевій ІТ-інфраструктурі. Це комплексна національна архівна система, створена FPT, яка використовує сучасні базові технології для забезпечення довгострокового, безпечного та масштабованого зберігання. Ця платформа допомагає керувати всім життєвим циклом записів, одночасно створюючи стандарт для зв'язку даних між центральним та місцевим рівнями.

Розуміючи труднощі проблеми оцифрування, FPT безпосередньо передала місцевим архівам програмне забезпечення для оцифрування документів FPT iSOMA. Рішення було оцінено, протестовано та підтверджено Департаментом державних записів та архівів на відповідність вимогам і стандартам оцифрування та архівування. FPT iSOMA – це технологічне рішення, яке допомагає конвертувати паперові документи в цифрові, що відповідають структурі даних, передбаченій у Циркулярі № 05/2025/TT-BNV. Зокрема, програмне забезпечення підтримує сканування паперових документів (таких як адміністративні записи, архіви), очищення зображень, розпізнавання символів (OCR), цензурування контенту та пакування їх у повні цифрові дані. Після обробки ці цифрові документи безпосередньо вносяться до Національної платформи цифрових архівів, що допомагає заощадити час, підвищити точність та забезпечити безпеку архівування.

Застосування FPT iSOMA не лише допомагає місцевим архівам легко оцифровувати сотні тисяч сторінок документів, але й гарантує, що документи стандартизовані, легкі для пошуку, прості у використанні та готові до обслуговування державного управління, людей та бізнесу. Це важлива частина реалізації цілей цифрової трансформації відповідно до орієнтирів уряду, викладених у Резолюціях 57-NQ/TW, 71/NQ-CP та 214/NQ-CP.

Програмне забезпечення для оцифрування документів iSOMA було впроваджено в багатьох провінціях та містах і поступово довело свою ефективність у великих проектах оцифрування, таких як архівування дерев'яних блоків Хан Ном або адміністративних записів. Місцеві представники оцінили, що це програмне забезпечення допомагає значно скоротити ручну роботу, підвищити ефективність управління та підвищити прозорість архівної роботи.

Фенікс

Джерело: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115