Оскільки спеціальний підрозділ розміщений у розпорошеній місцевості з багатьма окремими станціями, доступ до ресурсів бібліотеки бригади є складним. З іншого боку, стара робота бібліотеки виявила багато недоліків, таких як: обмеження кількості документів та годин роботи; ручне управління операціями потребує часу для пошуку, класифікації та збереження.

Солдати вивчають матеріал через цифрову бібліотеку.

Під час розгортання цифрової бібліотеки читачам потрібно лише створити обліковий запис і увійти в систему, і вони можуть переглядати бібліотечні документи будь-коли та будь-де, незалежно від часу чи місця розташування, особливо на контрольно-пропускних пунктах та у частинах. У вихідні та під час перерв солдати можуть швидко знайти необхідні джерела документів або відвідати вибрані джерела документів, класифіковані за кожною сферою діяльності та кожною галуззю. Рядовий Тран Тай Сон, солдат 40-го батальйону 23-ї бригади, поділився: «Цифрова бібліотека — це як супутник, який допомагає нам шукати документи, дивитися книги, відео та цікаві фотографії після годин важких тренувань, тим самим розслабляючи наш дух і надаючи нам більше рішучості у виконанні наших завдань».

«Офіцери та солдати на незалежних військових дільницях, розташованих далеко від бригади, дуже раді мати доступ до корисної пропагандистської інформації. Рота направила солдатів до цифрової бібліотеки під час перерв та свят, щоб вони застосовували матеріали з бібліотеки у своїх регулярних заняттях. Проект сприяв освітній та пропагандистській роботі, допомагаючи офіцерам та солдатам, розміщеним на дільницях у високих горах, працювати зі спокійною душею, підтримувати інформаційну «лінію» та бути готовими до отримання та якісного виконання своїх завдань», – сказав капітан Труонг Мінь Нгі, капітан 4-ї роти 44-го батальйону 23-ї бригади.

Після більш ніж року реалізації проекту, до цього часу діяльність з моніторингу, управління книгами, запозичення та повернення книг в основному здійснювалася на комп'ютері бібліотеки, оновлюючи цінні книги, документи керівництва та директив, дослідницький та навчальний контент (не конфіденційні документи) на порталі бібліотеки. Зокрема, бригада оновила каталог із 6000 книг, розмістила 500 відеокліпів, 850 новин та статей і понад 200 документів усіх видів. Зокрема, система цифрової бібліотеки була розгорнута в установах та підрозділах, з яких 5/6 станцій були розгорнуті з військовими лініями передачі даних та обладнанням для експлуатації та використання, таким чином підключаючи, пов'язуючи, обмінюючись та використовуючи цифрові ресурси, задовольняючи потреби пошуку інформації, дослідження, навчання та розваги офіцерів та солдатів.

Щоденні онлайн-зустрічі через систему інформаційних технологій та цифрову бібліотеку Бригади 23.
Керівники Військової бібліотеки відвідали макет цифрової бібліотеки 23-ї бригади.

Цифрова бібліотека в Бригаді 23 розроблена таким чином, щоб ресурси були розділені на розділи: електронні книги, внутрішні документи (зі змістом, що стосується штабу, політики, логістики та інженерії). У кожному напрямку діяльності є невеликі папки з документами, інструкціями, навчальними матеріалами, інструктажами... Це допомагає офіцерам та солдатам заощаджувати час, полегшуючи пошук джерел документів для самостійного навчання та дослідження.

З девізом «Проактивно бути новатором, успадковувати розвиток, постійно вдосконалюватися», 23-тя бригада розробила проект цифрової бібліотеки, який тісно дотримується вказівок та рекомендацій 7-го військового округу. Це можливо та практично задовольняє потреби офіцерів та солдатів у самостійному навчанні та дослідженнях, забезпечуючи конфіденційність та безпеку військової інформації. У процесі роботи підрозділ має план дій щодо створення цифрової бібліотеки, що відповідає можливостям та вимогам розвитку цифрових технологій у новій ситуації.

Полковник Дінь Нам Дан, політичний комісар 23-ї бригади, сказав: «Коли її вперше розгорнули, багато контенту ще не було визначено, але зараз вона працює дуже добре та ефективно. Контент цифрової бібліотеки стає все більш багатим та різноманітним. У майбутньому партійний комітет та командир бригади продовжуватимуть керувати покращенням якості цифрової бібліотеки, прагнучи до того, щоб 100% офіцерів та солдатів підрозділу опанували та зрозуміли цифрові навички для застосування в навчанні та роботі. Бригада є піонерським підрозділом, лідером у застосуванні науки і технологій, адміністративній реформі та цифровій трансформації, ефективно впроваджуючи рух «Цифрова освіта для народу» у 7-му військовому окрузі».

Наразі цифрова бібліотека бригади оголошується відкритою. Таким чином, підрозділи, які розгорнули лінії передачі військових даних, можуть отримати доступ до цифрової бібліотеки 23-ї бригади. Надалі бригада продовжуватиме дослідження та вдосконалення цифрової бібліотеки, сприяючи кращому задоволенню потреб офіцерів та солдатів у всьому підрозділі та 7-му військовому окрузі у самостійному навчанні та дослідженнях.

Стаття та фотографії: THE ANH

*Будь ласка, відвідайте розділ «Національна оборона та безпека», щоб переглянути пов’язані новини та статті.

    Джерело: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/thu-vien-so-lan-toa-tri-thuc-866577