Суворо керуйте записами та документами під час укладання домовленостей.

Згідно з вказівкою Голови Провінційного народного комітету, під час впровадження упорядкування та реорганізації, установи та підрозділи повинні закрити архіви перед передачею записів та документів новому підрозділу. Документи, що мають постійну цінність для збереження, повинні бути подані до Історичного архівного центру Департаменту внутрішніх справ протягом 45 днів з дати прийняття рішення про упорядкування. Передача записів та документів повинна відповідати інструкціям, викладеним у Циркулярі № 16/2014/TT-BNV Міністерства внутрішніх справ .

Обмін архівними послугами в районі Хунг Тхань міста Туєн Куанг .

Щодо документів, що перебувають у архівах агентства, старий підрозділ відповідає за їх передачу новому підрозділу, який отримує штаб-квартиру, для подальшого управління. У випадку, якщо новий підрозділ не отримує стару штаб-квартиру, управління документами здійснюватиме приймаюче агентство з більшістю функцій та завдань. Файли та документи під час передачі повинні мати всі компоненти та вміст, як передбачено.

Зокрема, файли та документи, пов'язані з оброблюваною роботою, включаючи паперові та електронні файли, будуть передані безпосередньо до нового підрозділу для подальшої обробки. Провінційний народний комітет доручив компанії Tuyen Quang Telecommunications координувати з відповідними установами передачу електронних даних до приймального підрозділу, забезпечуючи безперебійне зберігання та експлуатацію.

Міністерство внутрішніх справ відповідає за моніторинг та заохочення до впровадження управління документами та записами відповідно до чинних норм. Міністерство інформації та комунікацій надає допомогу установам та підрозділам у використанні текстових даних та архівних документів після реорганізації апарату, а також підтримує своєчасне перетворення даних електронних записів.

Керівники відділів, філій та підрозділів повинні серйозно впроваджувати це, щоб забезпечити безперервність та прозорість в управлінні записами та документами, сприяючи підвищенню операційної ефективності адміністративного апарату після реорганізації та перебудови.

Джерело: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html