Туєн Куанг застосовує цифрові підписи для скорочення часу обробки адміністративних процедур.

DNVN – У функціонуванні адміністративного апарату за дворівневою моделлю місцевого самоврядування застосування цифрових підписів було визначено як ключове рішення, що забезпечує безперебійну роботу, одночасно підвищуючи ефективність управління, підвищуючи прозорість та забезпечуючи гнучкість в обробці документів та адміністративних процедурах.

За даними газети Tuyen Quang , у комуні Бінь Ка впровадження цифрових підписів стало усталеною та невід'ємною частиною роботи керівництва та управління. Пані Лу Тхі Лан Хьонг, голова Народного комітету комуни Бінь Ка, сказала: «Після об'єднання площа комуни збільшилася, а обсяг документів значно збільшився. Завдяки цифровим підписам ми обробляємо роботу швидше та гнучкіше».

«Документи підписуються, передаються та видаються повністю онлайн, що значно економить час і кошти». Фахівці також високо оцінюють переваги цифрових підписів, оскільки процес підписання, затвердження, подання керівникам та видачі документів більше не залежить від часу чи географічного розташування. У багатьох випадках керівники комун можуть дистанційно підписувати та затверджувати документи, гарантуючи, що обробка заяв громадян не переривається.

Фото: газета «Туєн Куанг».

Застосування цифрових підписів у провінції Бінь Ка також сприяє прозорості адміністративних процесів, оскільки кожен крок обробки реєструється та зберігається системою, тим самим підвищуючи відповідальність посадовців та державних службовців під час обробки документів.

Не лише комуни зі сприятливою інфраструктурою адаптуються до цифрової трансформації, але й багато віддалених та неблагополучних районів також швидко адаптуються до вимог цифрової трансформації, включаючи використання цифрових підписів у державному управлінні.

Наприклад, у комуні Хо Тхау – неблагополучному районі з шістьма селами в зоні покриття мобільного зв’язку – голова Народного комітету Хоанг Суан Хоа поділився: «Одного разу я був у віддаленому селі, коли отримав повідомлення про необхідність термінового підписання документа. Хоча мені довелося їхати до місця з сигналом, щоб підключитися до мережі, весь процес зайняв дуже мало часу. Раніше документи точно доводилося чекати до наступного дня, але тепер вони обробляються негайно, що економить багато робочих годин щодня».

Згідно зі звітом Департаменту науки і технологій провінції Туєн Куанг, 100% провінційних департаментів та агентств заповнили свої заявки, отримали цифрові сертифікати та тепер використовують спеціалізовані цифрові підписи для виконання офіційних обов'язків. На рівні комуни всі народні комітети комун та районів також подали заявки на цифрові підписи своїм відповідальним посадовцям, що сприяє оцифруванню адміністративних документів та забезпечує синхронізоване впровадження в усій системі.

Насправді, використання цифрових підписів змінило традиційні методи роботи, сприяючи підвищенню обізнаності щодо відповідальності, дисципліни та адміністративного порядку серед посадовців та державних службовців. Усі операції виконуються повністю за допомогою програмного забезпечення для управління документами та операційного забезпечення, що спрощує перевірку та нагляд.

Водночас скорочується час обробки роботи, значно зменшуються адміністративні витрати, що створює умови для швидшого, зручнішого та ефективнішого обслуговування громадян та бізнесу.

 

Фунг Транг

Джерело: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192