Туєн Куанг застосовує цифровий підпис для скорочення часу обробки адміністративних процедур

DNVN – У процесі функціонування адміністративного апарату за дворівневою моделлю місцевого самоврядування застосування цифрових підписів було визначено як ключове рішення, що забезпечує безперебійну роботу, підвищує ефективність управління, підвищує прозорість та забезпечує гнучкість в обробці документів та адміністративних процедурах.

За даними газети Tuyen Quang , у комуні Бінь Ка впровадження цифрових підписів стало рутинною справою та невід'ємною частиною роботи керівництва та управлінської діяльності. Пані Лу Тхі Лан Хыонг, голова Народного комітету комуни Бінь Ка, сказала: «Після об'єднання площа комуни збільшилася, обсяг документів значно збільшився. Завдяки цифровим підписам ми обробляємо роботу швидше та гнучкіше».

Документи підписуються, передаються та видаються повністю онлайн, що значно економить час і кошти». Професійний персонал також цінує зручність, яку забезпечують цифрові підписи, коли процес підписання, затвердження, подання керівникам та видачі документів більше не залежить від часу чи географічного розташування. У багатьох випадках керівники комун можуть підписувати та затверджувати документи дистанційно, гарантуючи, що процес обробки записів людей не переривається.

Фото: газета «Туєн Куанг».

Застосування цифрових підписів у Binh Ca також сприяє прозорості адміністративних процедур, оскільки кожен крок обробки реєструється та зберігається системою, тим самим підвищуючи відповідальність посадових осіб та державних службовців під час участі в обробці документів.

Не лише зупиняючись у комунах зі сприятливою інфраструктурою, багато віддалених та ізольованих населених пунктів також швидко адаптуються до вимог цифрової трансформації, включаючи використання цифрових підписів в управлінні державними послугами.

Типовим прикладом є комуна Хо Тау – складний район із шістьма селами у зоні зі слабким мобільним зв’язком. Голова Народного комітету Хоанг Суан Хоа поділився: «Одного разу я був у віддаленому селі, коли отримав повідомлення про те, що мені терміново потрібно підписати документ. Хоча мені довелося переїхати до місця з хорошим сигналом, щоб підключитися до Інтернету, весь процес зайняв дуже мало часу. Раніше документи доводилося чекати до наступного дня, але тепер вони обробляються негайно, що економить багато робочих годин щодня».

Згідно зі звітом Департаменту науки і технологій провінції Туєн Куанг, на сьогодні 100% провінційних департаментів, відділень та секторів завершили оформлення своїх досьє, отримали цифрові сертифікати та впровадили використання цифрових підписів на державній службі. На рівні комуни всі народні комітети комун та районів також надіслали досьє із запитом на видачу цифрових підписів відповідальним посадовим особам, які займаються оцифруванням адміністративних документів, забезпечуючи синхронне розгортання в системі.

Фактично, використання цифрових підписів змінило традиційні методи роботи, сприяючи підвищенню почуття відповідальності, дисципліни та адміністративної дисципліни серед кадрів та державних службовців. Операції виконуються повністю за допомогою програмного забезпечення для управління документами та адміністрування, що спрощує перевірку та моніторинг.

Водночас скорочується час обробки робіт, значно знижуються адміністративні витрати, що створює умови для швидшого, зручнішого та ефективнішого обслуговування людей та бізнесу.

 

Фунг Транг

Джерело: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192