Адміністративні процедури Єн Бай гарантовано не будуть перериватися.

Через наслідки повені після шторму №3 чотири підрозділи Департаменту природних ресурсів та навколишнього середовища провінції Єн Бай зазнали серйозних пошкоджень, багато машин, обладнання та документів було затоплено та пошкоджено. Паралельно з подоланням збитків підрозділи намагалися підтримувати всю діяльність, особливо своєчасно та безперебійно виконувати адміністративні процедури для людей та підприємств.

Вранці 20 вересня пан Тран Нгок Луан – директор Департаменту природних ресурсів та навколишнього середовища передав обладнання та техніку 4 підрозділам, які зазнали серйозних пошкоджень внаслідок стихійних лих.

Чотири підрозділи Департаменту природних ресурсів та навколишнього середовища провінції Єн Бай у групі 8, район Єн Тхінь, місто Єн Бай (Департамент землеустрою, Департамент охорони навколишнього середовища, Управління земельної реєстрації, Центр моніторингу природних ресурсів та навколишнього середовища) були глибоко занурені у воду (в деяких місцях рівень води сягав 1,5 метра). У чотирьох підрозділах численне спеціалізоване обладнання, записи, документи та основні засоби були великими та громіздкими, що дуже ускладнювало їх переміщення. Зокрема, деякі підрозділи облаштували для роботи лише ряд одноповерхових будинків четвертого рівня... Тому, коли піднялася вода, багато машин, обладнання та багато документів занурилися та були пошкоджені.

Деякі підрозділи підтримують Департамент обладнанням та технікою для роботи.

Відразу після відступу води стало можливим доступ до офісів чотирьох підрозділів. Керівники Департаменту та керівники підрозділів були присутні своєчасно, щоб безпосередньо керувати та подолати наслідки стихійного лиха. Департамент мобілізував максимальні сили та засоби з чотирма підрозділами для участі в розчищенні бруду та ґрунту, перевпорядкуванні файлів та документів. Водночас, для обладнання, яке можна було відремонтувати, технічний відділ та спеціалізовані установи обробляли та відновлювали жорсткі диски та дані. Усі документи, що занурилися у воду, були та обробляються шляхом сушіння.

Багато документів пошкоджені до такої міри, що не підлягають ремонту.

Пан Хоанг Куок В'єт, керівник Департаменту землекористування (Департамент природних ресурсів та навколишнього середовища провінції Єн Бай), сказав: «Весь перший поверх приміщення було затоплено, багато машин, робочого обладнання, а також документи були затоплені та пошкоджені. Відразу після того, як вода відступила, підрозділ зосередився на очищенні та ремонті документів, які були затоплені та покриті брудом. Наразі підрозділ сушить мокрі документи та файли та переносить їх на третій поверх, увімкнувши кондиціонер, щоб спробувати зберегти та продовжувати використовувати документи на найвищому можливому рівні».

Багато обладнання Центру моніторингу природних ресурсів та навколишнього середовища було серйозно пошкоджено.

Однак, через велику кількість бруду, за підтримки Департаменту та інших підрозділів, через 3 дні персонал підрозділу знову розпочав роботу. Підрозділ мобілізував машини та персональні комп'ютери, щоб забезпечити повернення всієї діяльності до нормального режиму, а адміністративні процедури не затримувалися.

В інтерв'ю журналістам газети TN&MT пан Тран Нгок Луан, директор Департаменту природних ресурсів та навколишнього середовища провінції Єн Бай, сказав: «З огляду на значні пошкодження обладнання, техніки та документів, Рада директорів Департаменту одноголосно звернулася до низки благодійників та спеціалізованих підрозділів на місцях з проханням якомога швидше підтримати підрозділи обладнанням та технікою. Наразі Департамент отримав підтримку від таких підрозділів, як: VNPT Єн Бай, Viettel Єн Бай, Центр інформаційних технологій (Офіс Центральної партії), Центр даних та земельної інформації... з деяким обладнанням та технікою для подолання нагальних труднощів. Департамент повідомив провінційний Народний комітет про необхідність знайти рішення найближчим часом».

Директор Департаменту природних ресурсів та навколишнього середовища звернувся до підрозділів із проханням зберігати та ефективно використовувати обладнання та техніку відповідно до норм, щоб усі види діяльності проходили безперебійно, а адміністративні процедури для людей та підприємств виконувалися без перерв або збоїв.

Після отримання обладнання та техніки від підрозділів вранці 20 вересня, директор Департаменту природних ресурсів та навколишнього середовища пан Тран Нгок Луан безпосередньо передав підрозділам. Щодо документів та записів, що обробляються підрозділами, директор Департаменту природних ресурсів та навколишнього середовища попросив підрозділи намагатися підтримувати максимальну якість та упорядковувати записи за кожною галуззю.

«Водночас, підрозділи повинні перевіряти та переглядати кожну категорію пошкоджених документів, щоб знайти рішення. Щодо документів та записів, які неможливо відновити, але мають електронні документи, які потрібно скопіювати. Щодо документів, які неможливо відновити, необхідно координувати дії з відповідними підрозділами для створення копій. Підрозділи повинні зберігати та ефективно використовувати підтримуване обладнання та машини відповідно до правил, щоб усі дії проходили безперебійно, а адміністративні процедури для людей та підприємств виконувалися без перерв або збоїв», – наголосив пан Тран Нгок Луан, директор Департаменту природних ресурсів та навколишнього середовища провінції Єн Бай.

Джерело: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html