2 ایکسل فائلوں کے درمیان ڈپلیکیٹ ڈیٹا کو ہٹانے کے 5 طریقے

کاروبار اور مالیات میں ڈیٹا پر 2 ایکسل فائلوں کا موازنہ بہت اہم ہے۔ لہذا، اگر آپ 2 ایکسل ٹیبلز کا موازنہ کرنے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو درج ذیل 5 تجاویز کو دیکھیں!

مماثلت یا فرق تلاش کرنے کے لیے 2 ایکسل فائلوں کا موازنہ کرنے میں آپ کی مدد کرنا بہت آسان ہے۔ بس نیچے دیے گئے پانچ طریقوں میں سے ایک پر عمل کریں۔ یعنی:

2 ایکسل فائلوں کے درمیان ڈیٹا کا دستی طور پر موازنہ کرنے کی ہدایات

یہ 2 ایکسل فائلوں میں ڈپلیکیٹ ڈیٹا کا موازنہ کرنے کا طریقہ ہے جہاں آپ کو تفصیلات چیک کرنے اور 100% درستگی کو یقینی بنانے کی ضرورت ہے۔ دستی ڈیٹا کا موازنہ کرنے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

مرحلہ 1: سب سے پہلے، ان دو فائلوں کو کھولیں جن کا آپ اسکرین پر دو مختلف ٹیبز میں موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، جس کالم کو آپ ڈپلیکیٹس کی جانچ کرنا چاہتے ہیں اسے کاپی کریں اور اسے دوسری فائل میں خالی سیل میں چسپاں کریں۔

مرحلہ 2: ہر منتخب سیل اور کالم کو چیک کریں، پھر فرق تلاش کرنے کے لیے دونوں فائلوں کے درمیان اقدار کا موازنہ کریں۔

مرحلہ 3: جب آپ کو کوئی فرق نظر آئے تو آسانی سے ٹریکنگ اور مناسب حل کا تعین کرنے کے لیے براہ راست فائل پر ایک نوٹ بنائیں۔

مرحلہ 4: اگر ٹیبل میں موازنہ کرنے کے لیے بہت سے کالم اور قطاریں ہیں، تو جانچ کے عمل کو آسان بنانے کے لیے ڈیٹا کو سائنسی طریقے سے ترتیب دیں۔

مرحلہ 5: جمع کردہ تفاوت کی معلومات کی بنیاد پر، آپ دونوں فائلوں کے درمیان مطابقت کو یقینی بنانے کے لیے ڈیٹا میں ترمیم، نیا اضافہ یا حذف کر سکتے ہیں۔

View Side by Side کا استعمال کرتے ہوئے 2 Excel فائلوں کا موازنہ کرنے کے لیے ہدایات

دو ایکسل فائلوں کے درمیان ڈیٹا کا موازنہ کرنے کے لیے سائڈ بائی سائڈ ویو کا اختیار استعمال کرنے کے لیے، وہ دو ایکسل شیٹس کھولیں جنہیں آپ چیک کرنا چاہتے ہیں اور انہیں افقی یا عمودی طور پر ترتیب دیں۔ پھر، درج ذیل طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کا موازنہ کریں:

مرحلہ 1: ایکسل فائل پر، ویو ٹیب پر جائیں اور ویو سائیڈ بائی سائیڈ آپشن کو منتخب کریں۔

مرحلہ 2: موازنہ کو آسان بنانے کے لیے، دو ایکسل ٹیبلز کے ڈسپلے کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے سب کو ترتیب دیں پر کلک کریں ۔ عمودی آپشن کو منتخب کریں اور دونوں ٹیبلز کو ساتھ ساتھ عمودی طور پر ظاہر کرنے کے لیے OK پر کلک کریں ۔

مرحلہ 3: بیک وقت دو ایکسل فائلوں کو اسکرول کرنے کے لیے ہم وقت ساز سکرولنگ کو فعال کرنے کے آئیکن پر کلک کریں۔ یہ چیکنگ کو آسان بناتا ہے، جس سے آپ کو دونوں فائلوں کے درمیان فرق کا فوری پتہ لگانے میں مدد ملتی ہے۔

IF فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے 2 ایکسل فائلوں کے درمیان ڈیٹا کا موازنہ کرنے کی ہدایات

اگر آپ کو جن دو ایکسل فائلز یا ٹیبلز کو چیک کرنے کی ضرورت ہے ان میں بہت زیادہ ڈیٹا موجود ہے، تو مذکورہ دو طریقوں سے ان کا موازنہ کرنے میں کافی وقت لگ سکتا ہے۔ اس کے بجائے، آپ مندرجہ ذیل طریقہ کو استعمال کر سکتے ہیں تاکہ زیادہ تیزی سے اختلافات کا پتہ لگایا جا سکے۔

مرحلہ 1: ایکسل فائل میں، شیٹ 1 اور شیٹ2 ٹیبلز میں موازنہ کرنے کے لیے دو ڈیٹا فائلوں کو رکھیں۔ پھر، + آئیکن پر کلک کریں۔ اس کے ساتھ ایک نیا پینل کھولنے کے لیے۔

مرحلہ 2: Sheet1 اور Sheet2 دونوں کے سیل A1 پر کلک کریں۔ پھر، نئی شیٹ کے سیل A1 میں، فنکشن داخل کریں `=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1 , "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` اور انٹر دبائیں۔

مرحلہ 3: دو ٹیبلز کے درمیان فرق کا موازنہ کرنے کے لیے، صرف ماؤس کو سیل A1 سے ڈیٹا ایریا کے آخر تک گھسیٹیں جس کا آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔ فوری طور پر، مختلف ڈیٹا ظاہر کیا جائے گا.

ایک ہی ایکسل ٹیبل میں 2 ورک شیٹس کا موازنہ کرنے کی ہدایات

اگر IF فنکشن بہت پیچیدہ ہے، تو آپ ایک ہی ایکسل ٹیبل میں دو شیٹس کا موازنہ کرنے کا طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔ ٹیسٹ کرنے کا طریقہ یہ ہے:

مرحلہ 1: ایکسل فائل میں، ویو ٹیب پر جائیں اور نئی ونڈو کھولنے کے لیے نئی ونڈو کو منتخب کریں ۔

مرحلہ 2: پہلی ونڈو میں، Sheet1 پر کلک کریں اور دوسری ونڈو میں Sheet2 کو منتخب کریں۔

مرحلہ 3: اگلا، دو اسپریڈ شیٹس کو ساتھ ساتھ ڈسپلے کرنے کے لیے ویو سائیڈ بائی سائڈ پر کلک کریں، جس سے موازنہ آسان ہو جائے۔

کام کی کتابوں کا موازنہ اور انضمام کا استعمال کرتے ہوئے 2 ایکسل فائلوں کا موازنہ کرنے کے لیے ہدایات

دو Excel فائلوں کے درمیان ڈیٹا کا موازنہ کرنے کے علاوہ، اگر آپ ان کو ضم کرنا چاہتے ہیں، تو Compare and Merge Workbooks کا فیچر استعمال کریں۔ یہ خصوصیت آپ کے لیے آسانی سے شناخت کرنے کے لیے فرق کو نمایاں کرے گی، خاص طور پر درج ذیل:

مرحلہ 1: ایکسل فائل میں، فائل ٹیب پر کلک کریں، پھر نیچے سکرول کریں اور اختیارات کا اختیار منتخب کریں۔

مرحلہ 2: فوری رسائی ٹول بار پر کلک کریں اور تمام کمانڈز کو منتخب کریں۔ پھر، ڈراپ ڈاؤن فہرست میں، تلاش کریں اور کام کی کتابوں کا موازنہ کریں اور ان کو منتخب کریں، شامل کریں پر کلک کریں اور تصدیق کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: Excel میں، Compare and Merge Workbooks کے آئیکن پر کلک کریں، پھر وہ ڈیٹا فائلز منتخب کریں جن کا آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں اور نئی ونڈو میں ضم کرنا چاہتے ہیں۔

اس طرح، مندرجہ بالا مضمون نے آپ کو 2 ایکسل فائلوں کے درمیان فرق کا موازنہ کرنے کے لیے 5 آسان اور فوری طریقوں سے رہنمائی کی ہے۔ تفصیلی مراحل کے ساتھ، امید ہے کہ آپ 2 ایکسل فائلوں یا ٹیبلز میں ڈیٹا کا آسانی اور کامیابی سے موازنہ کر سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو اپنے کام کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کرنے اور ٹریک کرنے میں مدد ملے گی، جبکہ آپ کے کام کی کارکردگی میں نمایاں بہتری آئے گی۔

ماخذ: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html