ٹیم ورک ڈراؤنا خواب: جب تعاون "میں یہ سب خود کرتا ہوں" میں بدل جاتا ہے۔

(ڈین ٹری) - کلاس پروجیکٹس پر کام کرنے کے لیے گروپس میں شامل ہونے کے بارے میں پرجوش ہونے سے، بہت سے طلباء کو جلد ہی یہ احساس ہو جاتا ہے کہ گروپوں میں کام کرنا بعض اوقات ایک "ڈراؤنے خواب" سے کم نہیں ہوتا ہے۔

ٹیم ورک کا خوف

تنازعات، دلائل، اور یہاں تک کہ تقسیم وہ ہیں جو بہت سے طلباء نے کلاس روم میں ٹیم ورک کے بارے میں تبصرہ کیا ہے۔ ہم آہنگی کو برقرار رکھنے کا طریقہ ہمیشہ طلباء کے لیے ایک تشویش کا باعث ہوتا ہے۔

ہو چی منہ شہر میں تیسرے سال کی ایک طالبہ Nha Thanh نے کہا کہ اسے ایک بار "ٹیم لے کر جانا" پڑا (زیادہ تر کام) اراکین کی پہل نہ ہونے اور غیر ذمہ داری کی وجہ سے۔

"پہلے، سب پرجوش تھے اور تفویض کردہ کام سے اتفاق کرتے تھے۔ لیکن جیسے جیسے وقت گزرتا گیا، انہوں نے یاد دہانی کے پیغامات کو نظر انداز کیا اور خاموش رہے،" تھانہ نے شیئر کیا۔

بہت سے طلباء کو اراکین کی پہل نہ کرنے اور غیر ذمہ داری کی وجہ سے "ٹیم لے کر جانا" پڑتا ہے (تصویر: اے آئی)۔

ایک ٹیم لیڈر کے طور پر، تھانہ نے ہمیشہ ٹیم کو اسائنمنٹ کو وقت پر مکمل کرنے کی ترغیب دینے کی کوشش کی۔ تاہم، اس کی توقعات کے برعکس، ٹیم کے ارکان اپنے کام سے بالکل لاتعلق تھے۔

کلائمکس اس وقت تھا جب کلاس کے سامنے پروڈکٹ پیش کر رہے تھے، جس شخص کو پیش کرنے کے لیے تفویض کیا گیا تھا وہ کلاس میں نہیں آیا تھا، اس لیے تھانہ کو اپنے دوست کا ساتھ دینا پڑا۔

اگرچہ اس نے بے چینی محسوس کی، طالب علم نے پھر بھی اپنے مطالعہ کے نتائج پر اثر انداز ہونے کے خوف سے ہچکچاتے ہوئے مدد کی۔ لیکن اس وقت کے بعد، تھانہ گروپ کے کام میں شرم محسوس کرنے لگا۔

وان ہیئن یونیورسٹی کے ایک طالب علم فو این نے بھی اس بات سے اتفاق کیا کہ تنازعات زیادہ تر ساتھیوں کے درمیان بیداری کی کمی کی وجہ سے ہوتے ہیں جب مل کر کام کرتے ہیں۔ بہت سے لوگ کام کو مکمل کرنے کے لیے "بے کار" رویے کے ساتھ خاکہ نما مواد بھیجتے ہیں، جبکہ دوسرے "پانی ان کے پاؤں تک پہنچنے تک انتظار کرتے ہیں" اور کودتے نہیں۔

نہ صرف ذمہ داری کا فقدان ہے بلکہ کام کرنے کے انداز، سوچ اور ذاتی انا میں فرق بھی گروپ میں کام کرنے کا ماحول آسانی سے تناؤ کا شکار ہو جاتا ہے۔ فو این نے کہا کہ ان کے گروپ میں صرف اس وجہ سے اختلاف تھا کہ وہ مشترکہ سمت پر متفق نہیں ہو سکے۔

طالب علم نے کہا کہ جب ہم نے کاغذات جمع کرانے کے لیے جمع کیے تو ہر ایک کی اپنی رائے تھی لیکن کوئی بھی دینے کو تیار نہیں تھا۔ یہی وجہ تھی کہ ہم نے آسانی سے بحث کر لی۔

تنازعات کی وجہ سے طلباء آہستہ آہستہ گروپس میں کام کرنے سے خوفزدہ ہو جاتے ہیں۔ بہت سے طلباء کا کہنا ہے کہ وہ بہت سے لوگوں کے ساتھ کام کرنے کے بجائے اکیلے کام کریں گے۔ ان میں ہو چی منہ شہر میں چوتھے سال کا طالب علم Nhu Nguyet بھی ہے۔

"میں گروپوں میں کام کرتے وقت کافی دباؤ محسوس کرتا ہوں، خاص طور پر جب ممبران کے درمیان جوش یا صلاحیت میں فرق ہو۔ یہ دباؤ اس وقت زیادہ آتا ہے جب مجھے ایک ہی وقت میں مختلف مضامین میں بہت سے گروپوں کے ساتھ تعاون کرنا پڑتا ہے جبکہ ڈیڈ لائن اکثر بہت ضروری ہوتی ہے،" Nguyet نے کہا۔

گروپ ورک سے پیدا ہونے والے تنازعات کا مسئلہ ہمیشہ سے ہی بحث کا گرما گرم موضوع رہا ہے۔ ایک حالیہ فیس بک پوسٹ جس کا عنوان ہے "موضوع: عجیب طلباء کے ساتھ گروپ کام!!!" ہزاروں بات چیت کو اپنی طرف متوجہ کیا ہے. زیادہ تر طلباء نے اپنے غیر تسلی بخش تجربات پر مایوسی کا اظہار کیا۔

بہت سے اکاؤنٹس نے کہا کہ انہیں بری ٹیم ورک کا سامنا کرنا پڑا کیونکہ دوسرا فریق غیر ذمہ دار تھا۔

"پورا گروپ یا تو میں کام کر رہا تھا یا ChatGPT کام کر رہا تھا۔ جب میں اسکول گیا تو میں نے آدھے مضامین کو چھوڑ دیا، جب میں نے پوچھا تو مجھے کچھ معلوم نہیں تھا، میں نے صرف ChatGPT کو پھینک دیا اور اس کے تمام آئیکنز رکھ لیے،" Ta Duc Duong نامی اکاؤنٹ نے کہا۔

گروپوں میں کام کرتے وقت "زندہ رہنا" سیکھیں۔

بحث کرنے، اختلاف کرنے اور پورے گروپ کے لیے کام کرنے کے بعد، آپ نے آہستہ آہستہ اپنے اسباق سیکھ لیے کہ اس منصوبے پر آسانی سے تعاون کر سکیں۔

یونیورسٹی آف انڈسٹری اینڈ ٹریڈ میں فرسٹ ایئر کی طالبہ انہ توان نے بتدریج اپنے تجربات کو تیار کیا ہے۔ طالب علم نے کہا کہ ڈیڈ لائن کو پورا کرنے کے لیے، اس کا گروپ عام طور پر ڈیڈ لائن سے تقریباً ایک ہفتہ قبل اسائنمنٹس پر کام کرنا شروع کر دیتا ہے اور ہر ممبر کے لیے کام کی واضح تقسیم کی ضرورت ہوتی ہے۔

مزید برآں، قوانین کو مؤثر طریقے سے نافذ کرنے کے لیے، ان کا خیال ہے کہ خلاف ورزی کرنے والوں سے نمٹنے کا ایک طریقہ ہونا چاہیے۔

"اگر یہ صرف پہلی 1-2 بار ہے، تو گروپ اسے متنبہ کرے گا، لیکن اگر وہ جرم کو دہرائے گا، تو ہمیں حتمی رپورٹ لکھنی ہوگی یا اسے گروپ چھوڑنے پر مجبور کرنا پڑے گا،" ٹوان نے صاف صاف کہا۔

بہت سے گروہ ہر شخص کی طاقت کے مطابق کاموں کو تقسیم کرنے کا انتخاب کرتے ہیں۔ یہ نہ صرف گروپ کے کام کی پیشرفت اور کارکردگی کو بڑھانے میں مدد کرتا ہے بلکہ اراکین کے درمیان تنازعات کو بھی محدود کرتا ہے۔

واضح طور پر کاموں کی تقسیم اور انہیں براہ راست انجام دینے سے طلباء کو گروپوں میں زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے میں مدد ملتی ہے۔ (مثال: VLU)۔

Tuan کی طرح، Nhu Nguyet کا خیال ہے کہ مؤثر ہونے کے لیے، اراکین کو شرکت کرنا چاہیے اور اپنے کام کے بارے میں واقعی سنجیدہ ہونا چاہیے۔

"پورے گروپ کو اپنے خیالات، تجربات کا اشتراک کرنا چاہیے اور پیپر کو بہترین طریقے سے بہتر بنانے کے لیے تجاویز دینا چاہیے۔ اس کے لیے آپ کو اپنی انفرادی صلاحیتوں پر انحصار کرنے کی بجائے اپنی تنظیمی اور مواصلاتی صلاحیتوں کو فروغ دینے کی ضرورت ہے۔"

ایک اور چال جسے بہت سے طلبا استعمال کرتے ہیں وہ ہے ٹیم مینجمنٹ ٹولز جیسے Google Docs، Trello، یا Notion کا استعمال ترقی کو ٹریک کرنے کے لیے۔ یہ ایپس ہر فرد کے تعاون کو دیکھنا آسان بناتی ہیں اور رقم کو منتقل کرنے کے امکانات کو کم کرتی ہیں۔

"ٹیم کیری" پر قابو پانے کے لیے کیا کرنا ہے؟

ایم ایس سی۔ Gia Dinh یونیورسٹی کے وائس پرنسپل LS Trinh Huu Chung نے تبصرہ کیا کہ مندرجہ بالا صورتحال بہت سے طلباء کے ورکنگ گروپس میں ظاہر ہوتی ہے۔

مسٹر چنگ کے مطابق، مثبت پہلو پر، جب گروپوں میں مؤثر طریقے سے کام کریں گے، تو طلباء مستقبل کے کاموں کے لیے بنیادی مہارتیں تیار کریں گے جیسے کوآرڈینیشن، کمیونیکیشن، گفت و شنید، تنازعات کا حل، قیادت، پروجیکٹ مینجمنٹ وغیرہ۔ یہ یونیورسٹی کی تعلیم کا ایک اہم ہدف ہے۔

تاہم، منفی پہلو پر، کچھ افراد کی ذمہ داری اور پہل کی کمی نے ٹیم ورک کو ایک بوجھ اور نفسیاتی جنون میں تبدیل کر دیا ہے، جس کی وجہ سے رکاوٹ پیدا ہوتی ہے اور ذمہ داروں کے سیکھنے کے نتائج براہ راست متاثر ہوتے ہیں۔

یہ صورتحال ناقص ذاتی ذمہ داری اور ٹیم تنظیمی مہارتوں کے مسئلے کی عکاسی کرتی ہے۔

ایم ایس سی۔ وکیل Trinh Huu Chung طالب علموں کو مشورہ دیتے ہیں جب مل کر کام کریں جیسے کہ شروع سے ہی شفاف گروپ کے اصول مرتب کرنا، مخصوص کاموں کو طاقت کی بنیاد پر تقسیم کرنا اور ہر چھوٹی چیز کے لیے آخری تاریخ مقرر کرنا۔

ایک بار جب قوانین نافذ ہو جائیں تو، گروپ لیڈر کو سیدھا ہونا چاہیے اور اس مسئلے سے پیشہ ورانہ طور پر نمٹنا چاہیے۔ سنجیدگی سے وارننگ دینے اور خلاف ورزیوں کو نوٹ کرنے کے بعد، اگر ممبر اب بھی دوبارہ ناراض ہوتا ہے، تو گروپ کو اکثریت کی کوششوں کے تحفظ کے لیے واضح تبصرے دینے، یا انہیں گروپ سے خارج کرنے کی ضرورت ہے (اگر کورس کے اصول اجازت دیتے ہیں)۔

اس کے علاوہ، اسائنمنٹ جمع کرواتے وقت، گروپ کو ایک مثبت تشخیصی ٹیبل بھیجنا چاہیے اور ایک مشترکہ اسائنمنٹ بنانا چاہیے تاکہ لیکچرر کے پاس نتائج کا درست جائزہ لینے کی بنیاد ہو۔

"طلبہ کو تعصب کو مجموعی نتائج پر اثر انداز نہیں ہونے دینا چاہیے۔ گروپ لیڈر نہ صرف وہ ہوتا ہے جو کام تفویض کرتا ہے بلکہ وہ بھی جو ان کو جوڑتا ہے۔ گروپ کو ہر ایک کو اپنی رائے بتانے کی ترغیب دینے کی ضرورت ہے، لیکن حتمی فیصلے تک پہنچنے کے لیے ذاتی انا کو بے اثر کرنے کا طریقہ جاننا چاہیے،" مسٹر ٹرین ہوو چنگ نے کہا۔

ایک اور اہم بات یہ ہے کہ خاموش نہ رہنا۔ وائس پرنسپل کے مطابق، اگر آپ کو مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تو آپ کو گروپ کے ساتھ فعال طور پر اشتراک کرنا چاہیے یا مسئلہ کو حل کرنے کے لیے انسٹرکٹر سے تعاون حاصل کرنا چاہیے۔

برف کا بہاؤ

ماخذ: https://dantri.com.vn/giao-duc/ac-mong-lam-viec-nhom-khi-hop-tac-thanh-mot-minh-toi-lam-het-20251102070944953.htm