پارٹی سنٹرل کمیٹی سیکرٹریٹ: سالانہ کانفرنسوں کی تعداد میں 10 فیصد کمی کریں، اور قائدین کے نتائج کو 50 منٹ سے زیادہ تک محدود رکھیں۔

سیکرٹریٹ کے مستقل ممبر ٹران کیم ٹو نے کام کرنے کے طریقوں کو درست کرنے اور سیاسی نظام کی تاثیر کو بہتر بنانے کے بارے میں سیکرٹریٹ کے نتیجہ 226 پر دستخط کیے اور جاری کیا۔

پارٹی کی مرکزی کمیٹی سیکرٹریٹ ٹران کیم ٹو کے مستقل رکن - تصویر: ڈی فوک

پارٹی کی مرکزی کمیٹی کے مطابق حالیہ عرصے میں سیاسی نظام کے تنظیمی ڈھانچے کی تشکیل نو اور ہموار کرنے میں اہم نتائج حاصل ہوئے ہیں۔

کامیابیوں کے علاوہ، ابھی بھی کچھ مسائل ہیں جن پر توجہ دینے اور ان کی اصلاح کی ضرورت ہے، جیسے کہ دستاویزات اور ملاقاتوں کا ضرورت سے زیادہ اجراء۔ مختلف سطحوں، شعبوں، تنظیموں، ایجنسیوں اور علاقوں کے درمیان ہم آہنگی ابھی تک واقعی ہموار اور قریبی نہیں ہے...

کوتاہیوں کو دور کرنے اور ان پر قابو پانے کے لیے، مرکزی کمیٹی کے سیکریٹریٹ نے درخواست کی کہ پارٹی کمیٹیاں، ایجنسیاں، اور علاقے کئی اہم نکات کو مؤثر طریقے سے نافذ کرنے پر توجہ دیں۔

ہر سال، پچھلے سال کے مقابلے میں انتظامی دستاویزات کی تعداد میں کم از کم 15% کمی کریں۔

دستاویزات کے اجراء کے حوالے سے، مرکزی کمیٹی کے سیکرٹریٹ نے دستاویزات کے اجراء کے طریقہ کار کو آسان اور ہموار کرتے ہوئے اور طریقہ کار کو مربوط کرتے ہوئے دستاویز کے اجراء کے معیار کو جدت اور بہتر بنانے پر توجہ دینے کی درخواست کی۔

کسی تنظیم، ایجنسی، علاقے، یا یونٹ کے عمومی دائرہ اختیار میں موجود دستاویزات کی جگہ اپنے اپنے دائرہ اختیار میں دستاویزات جاری نہ کریں۔

مختلف دستاویزات سے ضروری اور متعلقہ ضوابط کو ایک عام ضابطے میں ضم کرنا؛ کاروباری اداروں، کاروباری اداروں اور شہریوں کے لیے مشکلات سے بچنے کے لیے، عمل درآمد کی رہنمائی اور انتظام کرنے کے لیے ایک مشترکہ دستاویز (وزارت، سیکٹر) میں اسی طرح کے بین الیکٹرول مواد کو ضم کریں۔

سیکرٹریٹ نے یہ بھی درخواست کی کہ دستاویزات صرف اس صورت میں جاری کی جائیں جب اس پر عمل درآمد کو منظم کرنے، رہنمائی کرنے اور اسے منظم کرنے کے لیے بالکل ضروری ہو، اور یہ کہ ایسی دستاویزات جاری نہ کی جائیں جو صرف اعلیٰ سطحوں سے دستاویزات کے مواد کی نقل کرتی ہوں۔

سالانہ طور پر، تنظیموں، ایجنسیوں، علاقوں، اور اکائیوں کو انتظامی دستاویزات کی تعداد کو پچھلے سال کے مقابلے میں کم از کم 15% ہموار کرنا چاہیے...

کانفرنسوں کی تنظیم کے بارے میں، مرکزی کمیٹی کا سیکرٹریٹ درخواست کرتا ہے کہ ہر سال ورک پروگرام کی بنیاد پر پارٹی کمیٹیاں، پارٹی تنظیمیں، ایجنسیاں، مقامی اور ہر سطح پر اکائیاں حقیقی صورت حال کی بنیاد پر کانفرنسیں منعقد کرنے کے منصوبے تیار کریں۔

ان میں سے ذاتی کانفرنسوں کی تعداد 40% سے زیادہ نہیں ہونی چاہیے اور آن لائن کانفرنسوں کی تعداد سال میں ہونے والی کانفرنسوں کی کل تعداد کے 60% سے کم نہیں ہونی چاہیے۔ کانفرنسوں کا اہتمام نہیں کیا جانا چاہئے جب تک کہ بالکل ضروری نہ ہو یا اگر تفصیلی رہنما خطوط پہلے ہی فراہم کر دیے گئے ہوں۔

تمام سطحوں پر کانفرنسوں کی تنظیم نو کے بجائے لائیو ویڈیو کانفرنسنگ اور نچلی سطح تک آن لائن ڈیلیوری کے ذریعے میٹنگیں کی گئیں۔ کانفرنس کی تنظیم میں پیسہ بچانے اور ضیاع کو روکنے کے لیے سخت اقدامات کیے گئے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ کانفرنسوں کے لیے بجٹ سے تجاوز نہ کیا جائے؛ کانفرنسوں کی تعداد میں سالانہ 10 فیصد کمی کی گئی۔

پارٹی کمیٹیوں، پارٹی تنظیموں، حکومتی اداروں اور عوامی تنظیموں کو چاہیے کہ وہ اپنی اپنی سطحوں، شعبوں اور اکائیوں میں کانفرنسوں کے انعقاد میں ہم آہنگی کو مضبوط کریں، نقل اور زیادہ بوجھ سے گریز کریں، اور سال کے آغاز یا آخر میں ان پر توجہ مرکوز کریں۔

ہر سال، صوبائی سطح صوبائی سطح پر دو سے زیادہ کانفرنسوں کا اہتمام نہیں کر سکتی ہے، اور کمیون کی سطح کمیونٹی کے وسیع پیمانے پر تین سے زیادہ کانفرنسوں کا اہتمام نہیں کر سکتی ہے۔

ایک کانفرنس کا اہتمام کرتے وقت، شرکاء کے پیمانے اور ساخت کو واضح طور پر بیان کرنا ضروری ہے، بشمول مندوبین کی تعداد؛ اصول کے مطابق، اگر کانفرنس کا تعلق کسی خاص بلاک سے ہے: پارٹی، حکومت، منتخب اداروں، یا عوامی تنظیموں، تو اس بلاک کے مندوبین کو شرکت کے لیے مدعو کیا جانا چاہیے۔

پولٹ بیورو کی طرف سے بلائی جانے والی قومی کانفرنس میں پارٹی کی مرکزی کمیٹی کے اراکین، صوبائی اور سٹی پارٹی کمیٹیوں کے سیکرٹریز، اور براہ راست مرکزی کمیٹی کے تحت پارٹی کمیٹیاں شامل ہوتی ہیں۔

بقیہ کانفرنسیں صرف ان شرکاء کو مدعو کرتی ہیں جو کنویننگ اتھارٹی کے دائرہ کار میں آتے ہیں اور کانفرنس کے ایجنڈے کو نافذ کرنے میں براہ راست ملوث ہوتے ہیں۔

وزارتوں، محکموں، صوبوں اور شہروں کی طرف سے منعقد کی جانے والی کانفرنسیں اندرونی نوعیت کی ہوتی ہیں، جن میں صرف اپنی سطح اور شعبے کے مندوبین کو مدعو کیا جاتا ہے۔ مرکزی حکومت اور دیگر شعبوں اور علاقوں کے مندوبین کو مدعو نہیں کیا گیا ہے۔

پیشہ ورانہ کانفرنسیں متعلقہ حکام کو شرکت کے لیے مدعو کرتی ہیں، اور ایسے افراد کو خارج کر دیتی ہیں جن کا براہ راست تعلق کانفرنس کے شعبے یا موضوع سے نہیں ہے۔

پہلے بھیجے گئے دستاویزات کی لفظی تکرار سے گریز کرتے ہوئے، مختصر، واضح، اور بحث پر توجہ مرکوز کرکے میٹنگ کے طریقوں کو اختراع اور بہتر بنائیں۔

ابتدائی ریمارکس 10 منٹ سے زیادہ نہیں ہونے چاہئیں۔ قائدین کے اختتامی کلمات کل 50 منٹ سے زیادہ نہیں ہونے چاہئیں۔ اور پیشکشیں 10 منٹ سے زیادہ نہیں ہونی چاہئیں۔

اعلیٰ افسران کو ضابطوں کی خلاف ورزی کرتے ہوئے اپنے ماتحتوں کے کام میں مداخلت کرنے کی اجازت نہیں ہے۔

پارٹی کے مرکزی سیکرٹریٹ نے کام کرنے کے طریقوں، کوآرڈینیشن، انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اطلاق اور ڈیجیٹل تبدیلی میں جدت لانے پر زور دیا۔

اس عمل میں، ایجنسیوں اور اکائیوں کو باقاعدگی سے کاموں، کاموں، اختیارات اور ذمہ داریوں کے جائزے اور بہتری کی رہنمائی اور رہنمائی کرنی چاہیے، اور تنظیم نو کے بعد سیاسی نظام کے تنظیمی ڈھانچے کی آپریشنل کارکردگی کو بڑھانا چاہیے۔

ماتحتوں پر بوجھ کو آسان اور کم کرنے کے لیے فرسودہ انتظامی عمل اور طریقہ کار کو ختم کرنا...

ایجنسیوں، اکائیوں، کاروباروں اور شہریوں کے لیے مشکلات کا باعث بننے والے اوور لیپنگ، ڈپلیکیشن، بک پاسنگ، اور اجتناب کو اچھی طرح سے حل کریں۔

تفویض کردہ ذمہ داریوں اور اختیار کو واضح طور پر جانچنے اور معیاری بنانے کی ضرورت ہے۔ ماتحتوں کو، اختیار اور ذمہ داری ملنے کے بعد، تفویض کردہ کاموں کو منظم کرنے اور ان پر عمل درآمد کے لیے پوری ذمہ داری لینی چاہیے۔

"صرف ایک لیڈ ایجنسی کو تفویض کردہ ایک کام" کے اصول کے مطابق کام تفویض کریں۔ "صاف شخص، واضح کام، واضح وقت، واضح ذمہ داری، واضح اختیار، واضح پیداوار" کے نعرے کے مطابق کاموں کو عمل کریں۔

اعلیٰ افسران کو ضابطوں کی خلاف ورزی کرتے ہوئے ماتحتوں کے کام میں مداخلت کرنے کی اجازت نہیں ہے۔ ماتحتوں کو اپنے تفویض کردہ اتھارٹی کے اندر کاموں کو فعال طور پر حل کرنا چاہیے؛ انہیں ذمہ داری سے پیچھے نہیں ہٹنا چاہیے، ان سے اجتناب کرنا چاہیے، یا ایسے معاملات پر مشورے کے لیے اعلیٰ افسران پر انحصار نہیں کرنا چاہیے جو ان کے اختیار میں آتے ہیں اور ان کے اختیار سے باہر مشکلات یا رکاوٹیں نہیں ہیں۔

مرکزی کمیٹی کے سیکرٹریٹ نے خود ارادیت اور قائدین کے احتساب کی اہمیت پر زور دیا۔ اس نتیجے پر عمل درآمد میں رہنمائی اور رہنمائی کی بنیاد پر رہنماؤں کی سالانہ تشخیص اور درجہ بندی کی جانی چاہیے۔

مرکزی کمیٹی کا سیکرٹریٹ درخواست کرتا ہے کہ صوبائی اور سٹی پارٹی کمیٹیاں، اور پارٹی کمیٹیاں جو براہ راست مرکزی کمیٹی کے ماتحت ہیں، سالانہ، ہر چھ ماہ بعد، اور سہ ماہی نتائج پر عمل درآمد کی رپورٹ سیکرٹریٹ کو دیں۔

جاری کردہ دستاویزات کی تعداد، کانفرنسوں اور میٹنگز کی تعداد، انفارمیشن ٹیکنالوجی کا اطلاق، اور تنظیموں، ایجنسیوں، علاقوں اور اکائیوں کی ڈیجیٹل تبدیلی کے نتائج پر توجہ مرکوز کریں۔

فائنل

ماخذ: https://tuoitre.vn/ban-bi-thu-giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-20251212204639394.htm