وزارت داخلہ: اس صورتحال سے گریز کریں جہاں پوری ایجنسی کیڈرز اور سرکاری ملازمین کا جائزہ لینے میں حصہ لے۔ لینگ سون اخبار اور ریڈیو اور ٹیلی ویژن اسٹیشن

وزارت داخلہ کے مطابق، ون آن ون تشخیص کی سفارش کی جاتی ہے (صرف صارفین اور سرکاری ملازمین کا جائزہ لیا جاتا ہے)، پوری ایجنسی کو جانچ میں حصہ لینے سے گریز کیا جاتا ہے، جو کہ طرفداری اور رسمیت کا سبب بنے گا۔

وزارت انصاف نے کیڈرز اور سول سرونٹ (ترمیم شدہ) کے مسودہ قانون کے جائزہ ڈوزیئر کا اعلان کیا جو وزارت داخلہ کے ذریعہ تیار کیا گیا تھا۔

قانون کا مسودہ تیار کرنے کے عمل کے دوران، وزارت داخلہ نے متعدد ممالک کے تجربات کا حوالہ دیا اور ویتنام کے کیڈرز اور سول سرونٹ سے متعلق قانون میں ترمیم کے لیے متعدد سفارشات پیش کیں، جن میں کیڈرز اور سرکاری ملازمین کے کام کے نتائج کا جائزہ لینے کا کام بھی شامل ہے۔

ڈسٹرکٹ 5، ہو چی منہ سٹی میں ون اسٹاپ شاپ پر عملہ، لوگوں کے لیے انتظامی طریقہ کار کو سنبھالتا ہے۔ (تصویر: تھوان وان)

وزارت داخلہ نے نشاندہی کی کہ حقیقت میں، ویتنام میں، تشخیص کا کام اکثر رسمی، احترام پر مبنی، غافل، اور تنخواہ اور بونس کے علاج سے منسلک نہیں ہوتا ہے۔

اس لیے ضروری ہے کہ کیڈرز اور سرکاری ملازمین کے کام کے نتائج کا جائزہ لینے اور درجہ بندی کرنے سے متعلق ضوابط میں ترمیم پر غور کیا جائے تاکہ ایک معروضی، شفاف اور ٹھوس تشخیصی عمل کی تعمیر ہو، کام کی کارکردگی کے نتائج کی مقدار کو یقینی بنایا جا سکے، اور تشخیص میں سرکاری ملازمین کے اختیارات میں اضافہ ہو۔

وزارت داخلہ ون آن ون تشخیص کی حوصلہ افزائی کرتی ہے (تجزیے کے سیشن میں، صرف صارف اور سرکاری ملازم کا جائزہ لیا جاتا ہے)، پوری ایجنسی کو تشخیص میں حصہ لینے سے گریز کیا جاتا ہے، جس کی وجہ سے عزت، اندیشہ، رسمی اور بے بنیاد صورتحال پیدا ہوگی۔

مسودہ تیار کرنے والی ایجنسی نے اس بات پر زور دیا کہ کیڈرز اور سرکاری ملازمین کے کام کی تکمیل کی سطح کی تشخیص اور درجہ بندی کے نتائج کو کیڈرز اور سرکاری ملازمین کی تقرری، تنخواہوں میں اضافہ اور انعام دینے کے کام کو انجام دینے کی واحد بنیاد ہونی چاہیے۔

بین الاقوامی تجربے کا حوالہ دیتے ہوئے، وزارت داخلہ نے کہا کہ چین کے علاوہ، جس کی ویتنام کے ساتھ بہت سی مماثلتیں ہیں، ممالک کام کی کارکردگی کی بنیاد پر سرکاری ملازمین کا جائزہ لیتے ہیں، اور تشخیص کے نتائج انعامات کی بنیاد ہیں اور ساتھ ہی سرکاری ملازمین کی کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے اور بڑھانے کے لیے اقدامات تجویز کرتے ہیں۔

" ممالک سیاسی نظریہ، اخلاقیات، اور طرز زندگی جیسے مشکل معیارات کا جائزہ لینے پر توجہ نہیں دیتے؛ اگر سرکاری ملازمین اخلاقی اصولوں یا مواصلاتی رویے کی خلاف ورزی کرتے ہیں، تو ان پر تادیبی کارروائی کی جائے گی... "، وزارت داخلہ نے کہا۔

دوسرے ممالک میں سرکاری ملازمین کی جانچ کا طریقہ بھی ویتنام سے مختلف ہے۔ بہت سے ممالک میں، اتھارٹی اور سرکاری ملازم ایک الگ کمرے میں بیٹھتے ہیں، سرکاری ملازم اپنے کام کے نتائج پیش کرتا ہے اور کام کی تکمیل کی سطح کا خود جائزہ لیتا ہے۔

قابل شخص تشخیص کرے گا اور تبصرے دے گا اور ان وجوہات کا پتہ لگائے گا کہ کیوں سرکاری ملازمین مؤثر طریقے سے کام نہیں کرتے جیسے: صحت، خاندانی حالات یا تربیت اور مہارت کی کمی سرکاری ملازمین کو ان کے مسائل کے حل کے لیے مدد فراہم کرنے کے لیے اقدامات تجویز کرنے کے لیے۔

وزارت داخلہ نے مخصوص مثالوں کا حوالہ دیا۔ جاپان میں ، سرکاری ملازمین کی کارکردگی کا وقتاً فوقتاً جائزہ سرکاری ایجنسی کے سربراہ کے ذریعے کیا جاتا ہے جہاں سرکاری ملازم کام کرتا ہے۔ کارکردگی کی جانچ کے لیے طریقہ کار اور ریکارڈ رکھنے کو الگ سے منظم کیا جاتا ہے۔

جاپانی وزراء کام پر بہترین کارکردگی دکھانے والوں کو انعام دینے کے ساتھ ساتھ کمزور لوگوں پر پابندیاں لگانے کا فیصلہ کرتے ہیں۔

میں ریاستہائے متحدہ میں ، ہر ایجنسی سرکاری ملازمین کی کارکردگی کا وقتاً فوقتاً جائزہ لینے کے لیے ایک یا زیادہ کارکردگی کا جائزہ لینے کے نظام تیار کرتی ہے۔ سرکاری ملازمین کو کارکردگی کے معیارات طے کرنے میں حصہ لینے کی ترغیب دیتا ہے۔ ملک کارکردگی کی تشخیص کے نتائج کو تربیت، انعام دینے، دوبارہ تفویض کرنے، ترقی دینے، تنزلی، برقرار رکھنے اور ملازمین کو برطرف کرنے کی بنیاد کے طور پر استعمال کرتا ہے۔

ہر امریکی کارکردگی کا جائزہ لینے کے نظام میں شامل ہیں: کارکردگی کے معیارات قائم کرنا جو کہ زیادہ سے زیادہ قابل عمل حد تک، ہر ملازم یا نظام میں پوزیشن کے لیے زیربحث ملازمت سے متعلقہ معروضی معیار کی بنیاد پر ملازمت کی کارکردگی کے درست تشخیص کی اجازت دے گا۔ ہر ملازم کو کارکردگی کے معیارات اور ملازم کی پوزیشن کے اہم عوامل سے آگاہ کرنا؛ ان معیارات کے خلاف تشخیص کی مدت کے دوران ہر ملازم کا جائزہ لینا؛ جن ملازمین کی کارکردگی قابل قبول ہے ان کو پہچاننا اور انعام دینا؛ ناقابل قبول کارکردگی کو بہتر بنانے میں ملازمین کی مدد کرنا؛ اور ایسے ملازمین کو دوبارہ تفویض، تنزلی، یا برطرف کرنا جو ناقابل قبول کارکردگی کا مظاہرہ کرتے رہتے ہیں (لیکن قابل قبول کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کا موقع ملنے کے بعد ہی)۔

ناقابل قبول کارکردگی کے حامل ملازمین کو انتظامیہ کی طرف سے تحریری نوٹس دیا جائے گا اور انہیں تنزلی یا برطرفی کے خطرے کا سامنا کرنا پڑے گا۔ اگر 1 سال کے بعد ملازم اپنی کارکردگی کو بہتر بناتا ہے، تو اسے تنزلی یا برخاست نہیں کیا جائے گا۔

میں آسٹریلیا میں ، ایجنسی کا سربراہ محکمہ کے سربراہوں - سپروائزرز اور ملازمین کے لیے ضروریات، معیارات، اہداف اور کارکردگی کے نتائج کو واضح طور پر بیان کرتا ہے۔ ایجنسیاں ملازمین کی کارکردگی کا جائزہ لیتی ہیں اور ایجنسی کا سربراہ تشخیص کے نتائج کو تسلیم کرتا ہے۔

نگرانوں کے پاس ملازمین کی مدد کرنے کی صلاحیت ہونی چاہیے تاکہ وہ تنظیم کے فائدے کے لیے اپنی صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کر سکیں۔ ملازمین کو کام کو انجام دینے کے لیے ایک عہد پر دستخط کرنا چاہیے اور اس عہد کو پورا کرنے کی کوشش کرنی چاہیے۔ سپروائزر اور ملازمین باقاعدگی سے بات چیت کرتے ہیں اور مشکلات کا پتہ لگاتے ہیں، اسباب تلاش کرتے ہیں اور ملازمین کے مسائل کو حل کرنے کے لیے بہترین حل تلاش کرتے ہیں جیسے: علم، صحت، مہارت وغیرہ میں فرق۔

سپروائزرز کو بروقت، منصفانہ، اور معروضی تاثرات فراہم کرنا چاہیے، کارکردگی کے اہم خدشات کو مکمل طور پر دستاویز کرتے ہوئے جو تشخیص کی بنیاد ہیں۔ اگر کسی ملازم کو غیر اطمینان بخش درجہ دیا جاتا ہے، تو ملازم کو اس کا حل تلاش کرنے کے لیے سپروائزر اور محکمہ انسانی وسائل کے ساتھ بیٹھنا چاہیے۔

میں فرانس میں ، سرکاری ملازمین اپنے کام کے نتائج کا خود جائزہ لیتے ہیں اور پھر اپنے کام کے نتائج کی رپورٹ ایجنسی کے سربراہ کو بھیجتے ہیں۔ ایجنسی کے سربراہ اور سرکاری ملازم کی ایک میٹنگ ہوتی ہے جس میں تشخیص کے نتائج پر تبادلہ خیال، جائزہ اور اتفاق کیا جاتا ہے۔ اگر سرکاری ملازم ایجنسی کے سربراہ کی تشخیص کی رائے سے متفق نہیں ہے، تو سرکاری ملازم تشخیص کے نتائج کا جائزہ لینے کے لیے مشترکہ انتظامی کمیٹی کو شکایت درج کرا سکتا ہے...

ماخذ: https://baolangson.vn/bo-noi-vu-tranh-tinh-trang-ca-co-quan-cung-tham-gia-danh-gia-can-bo-cong-chuc-5043640.html