عوامی خدمت کی سرگرمیوں میں مضبوط تبدیلی

آج دوپہر، 7 اکتوبر، ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی ڈیجیٹل گورنمنٹ مینجمنٹ سسٹم کے پہلے مرحلے کا آغاز کرے گی۔ یہ نظام، گینٹ چارٹس (پروگریس چارٹس) کو لاگو کرنے کی ضرورت کے ساتھ مل کر، ایک "ڈیجیٹل پبلک سروس ماحول" بنائے گا، جس سے آپریشنل کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی اور اہلکاروں کے لیے عوامی اور منصفانہ نگرانی کا طریقہ کار بنایا جائے گا۔

Gantt چارٹس کے ساتھ پیشرفت کا تصور کریں۔

23 ستمبر کو Xuyen Tam کینال کے ماحولیاتی نکاسی اور بہتری کے منصوبے (Nhieu Loc - Thi Nghe Canal سے Vam Thuat دریا تک، An Nhon وارڈ اور Binh Loi Trung وارڈ، Ho Chi Minh City) میں فیلڈ سروے کے دوران، ہو چی منہ سٹی پارٹی کمیٹی کے سکریٹری تران لو کوانگ نے ہدایت کی کہ ہر ایک چارٹ کی پیشرفت کو ظاہر کرتے ہوئے، ہر ایک کی ترقی کو ظاہر کیا۔ انچارج شخص اور تکمیل کا وقت۔

ان کے مطابق، گینٹ چارٹ کے بغیر، کام کی پوری تصویر دیکھنا، یہ نہ جاننا کہ کون کر رہا ہے، کون پیچھے ہے، اور مخصوص ذمہ داریاں سونپنا ناممکن ہوگا۔ انہوں نے قیادت اور نظم و نسق میں تبدیلی کی ضرورت پر زور دیا، بجائے اس کے کہ عام کاموں کو تفویض کرنے اور اوپر نیچے لکھ کر جواب دینے کی بجائے، ہمیں ڈیڈ لائن اور قابل تصدیق نتائج کے ساتھ کام تفویض کرنے کی طرف جانا چاہیے۔

این فو ڈونگ وارڈ پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر میں سرکاری ملازمین لوگوں سے انتظامی طریقہ کار وصول کرتے ہیں۔ تصویر: NGO BINH

اکتوبر 2025 کے اوائل میں ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن اور سائنس اور ٹیکنالوجی سے متعلق قرارداد نمبر 57-NQ/TW کے نفاذ سے متعلق سٹیئرنگ کمیٹی کے اجلاس میں، ہو چی منہ سٹی پارٹی کمیٹی کے سیکرٹری ٹران لو کوانگ نے مندرجہ بالا دونوں شعبوں کے لیے فوری طور پر گینٹ چارٹ تیار کرنے کی درخواست جاری رکھی۔ چارٹ میں انچارج شخص کے کاموں اور ذمہ داریوں، عمل درآمد کرنے والے یونٹ اور تنظیم، اور تکمیل کا وقت واضح طور پر ظاہر ہونا چاہیے۔

کامریڈ ٹران لو کوانگ نے زور دیا کہ "میں بعد میں آپ کی تعریف کرنے، یا اگر آپ کام کی ترقی کے تقاضوں کو پورا نہیں کرتے ہیں تو آپ پر تنقید اور نظم و ضبط کرنے کے لیے گانٹ چارٹ کی بنیاد رکھتا ہوں۔"

ڈاکٹر Nguyen Tran Nhu Khue کے مطابق، لاء ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ - ہو چی منہ سٹی اکیڈمی آف آفیشلز، Gantt چارٹ افراد یا گروہوں کی کام کی کارکردگی کا جائزہ لینے اور ان کی نگرانی کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں۔ عوامی انتظامیہ میں، گینٹ چارٹس کا اطلاق ریاستی انتظامی سرگرمیوں میں پیشرفت اور جدیدیت کو ظاہر کرتا ہے۔ خاص طور پر، Gantt چارٹس واضح اور مخصوص کام کی منصوبہ بندی کے ذریعے کام کو کھلے اور شفاف طریقے سے منظم کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ جب کام کا منصوبہ Gantt چارٹ پر دکھایا جائے گا، تو کام کا معائنہ اور نگرانی آسان ہو جائے گی۔

خاص طور پر، Gantt چارٹ کام کی تکمیل، کاموں، اور اداکاروں کی پیشرفت کو ظاہر کرتا ہے... اس سے شامل ہر فرد کو اپنے کام کو بہتر طریقے سے مکمل کرنے میں مدد ملتی ہے تاکہ دوسرے اراکین اور عام کام متاثر نہ ہوں۔ اس کے علاوہ، گینٹ چارٹ کے مطابق کام انجام دینے سے کیڈرز اور سرکاری ملازمین کا جائزہ لینے میں بھی انصاف ہوتا ہے، اس طرح کیڈرز اور سرکاری ملازمین کو اپنی صلاحیتوں کو فروغ دینے کی ترغیب ملتی ہے۔

تاہم، کیونکہ Gantt چارٹ ایک چارٹ کی شکل میں پیش کیا جاتا ہے، یہ چھوٹے پیمانے پر ملازمتوں کے لئے مؤثر ہے. بہت سے کاموں کے ساتھ پیچیدہ ملازمتوں کے لیے، Gantt چارٹ پر کام کے تمام مواد کو دکھانا مشکل ہے۔ لہذا، گینٹ چارٹ کی بھی کچھ حدود ہیں، جس کے لیے تحقیق کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ اسے ریاستی انتظام میں مؤثر اور مناسب طریقے سے لاگو کیا جا سکے۔

ہر کام کو ڈیجیٹائز کریں۔

Gantt چارٹس کو لاگو کرنے کی ضرورت کے ساتھ، ہو چی منہ سٹی اپنے آپریشنز کو شفاف بنانے اور عملے کی صلاحیت کو درست کرنے کے لیے ڈیجیٹل بنانے کی تیاری کر رہا ہے۔

توقع ہے کہ آج سہ پہر 7 اکتوبر کو ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی ڈیجیٹل گورنمنٹ مینجمنٹ سسٹم کے پہلے مرحلے کا آغاز کرے گی۔ ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے دفتر کے سربراہ ڈوونگ ہونگ تھانگ نے کہا کہ یہ نظام ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے دفتر نے ہو چی منہ سٹی ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن سنٹر کے ساتھ مل کر بنایا ہے، اور یہ محکموں، شاخوں، وارڈوں، کمیونز اور خصوصی زونوں سے منسلک ہے۔

یہ سسٹم اسمارٹ فونز پر نصب ہے، مرکزی حکومت، ہو چی منہ سٹی پارٹی کمیٹی، ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے تمام کام اور ہدایتی دستاویزات کو کنٹرول کر سکتا ہے اور ہر محکمے، ہر فرد، محکموں کے رہنماؤں، شاخوں کے ساتھ ساتھ کمیونز، وارڈز اور خصوصی زون کو کنٹرول کر سکتا ہے، جس کا مقصد ڈیجیٹل ماحول میں حکومتی سرگرمیوں کو چلانا ہے۔

ہو چی منہ سٹی ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن سینٹر کے ڈائریکٹر وو تھی ٹرنگ ٹرین نے بتایا کہ یہ نظام بہت سے پلیٹ فارمز کو مربوط کرے گا، جیسے کہ انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے معلوماتی نظام؛ ہدایت کاری اور آپریٹنگ کام کے لیے دستاویزات کا انتظام کرنے کا نظام؛ مقامی حکام کے روزانہ کام کی کارکردگی کی نگرانی کے لیے 1022 سوئچ بورڈ کے ذریعے لوگوں اور کاروباری اداروں کے تاثرات کی نگرانی کا نظام۔ یہ نظام ہر روز وقتاً فوقتاً مکمل ڈیٹا رپورٹس فراہم کرے گا، جس سے رہنماؤں کی نگرانی اور کام کو براہ راست کرنے میں مدد ملے گی۔

خاص طور پر، یہ نظام مصنوعی ذہانت (AI) کو کلیدی نکات کا تجزیہ اور شناخت کرنے کے لیے لاگو کرتا ہے، جو باقاعدہ آپریٹنگ اشارے (جیسے قیمت، بجٹ، اور سرمایہ کاری کے اشاریہ جات) اور کلیدی شعبوں (جیسے عوامی سرمایہ کاری، سماجی تحفظ، انتظامی اصلاحات؛ سماجی و اقتصادی ترقی، اہم منصوبوں کی نگرانی) پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔

نظام کا کلیدی نکتہ ہر ایجنسی اور یونٹ کی درخواستوں کو وصول کرنے، ریکارڈ کو سنبھالنے اور حل کرنے کی صورت حال کا جائزہ لینے کے لیے جامع اشارے فراہم کرنے کی صلاحیت ہے۔ اس طرح، اہلکار اور سرکاری ملازمین آسانی سے ان کاموں کو سمجھ سکتے ہیں جو انہیں انجام دینے کے لیے تفویض کیے گئے ہیں۔

ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے قائدین، محکموں، شاخوں اور علاقوں کو واضح طور پر معلوم ہو جائے گا کہ ان کی ایجنسیاں اور یونٹ کتنی درخواستیں وصول کر رہے ہیں، آیا درخواست کی کارروائی وقت پر ہو رہی ہے یا دیر سے، اور اگر دیر سے، خاص طور پر کون سا مرحلہ آتا ہے۔ اس سے آپریشنل کارکردگی کو بہتر بنانے اور انتظامی اصلاحات اور ڈیجیٹل تبدیلی کو کافی حد تک فروغ دینے میں مدد ملے گی۔

تہذیب - NGO BINH

ماخذ: https://www.sggp.org.vn/buoc-chuyen-manh-trong-hoat-dong-cong-vu-post816683.html