کاروبار کے لیے مائیکروسافٹ آفس میں AI کو ضم کرنے کے پہلے اقدامات

مصنوعی ذہانت (AI) دھیرے دھیرے کاروبار اور ٹیکنالوجی کے صارفین کے ہر کونے میں داخل ہو رہی ہے، اور تازہ ترین تبدیلی کا ذکر مائیکروسافٹ کے ذریعے باضابطہ طور پر Copilot AI کو تمام کاروباروں میں لایا جا سکتا ہے۔ یہاں سے، ٹیکنالوجی کا کھیل اب "امیر" کے لیے نہیں رہے گا جس میں وافر وسائل ہیں، بلکہ چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار بھی AI کے استحصال میں سب سے زیادہ بھرپور طریقے سے حصہ لے سکتے ہیں۔

کاروبار تیسرے فریق کے ذریعے مائیکروسافٹ کوپائلٹ کو آسانی سے "جیب میں" رکھ سکتے ہیں - Noventiq۔

AI کو MSO میں ضم کرنے کے لیے سافٹ ویئر

Copilot کی گہری اصلیت کے لحاظ سے، یہ صرف ایک چیٹ بوٹ نہیں ہے۔ درحقیقت، اس AI پروجیکٹ کو مائیکروسافٹ نے طویل عرصے سے پسند کیا ہے، فروری 2023 میں سافٹ ویئر کو پہلی بار بنگ چیٹ کے نام سے لانچ کیا گیا تھا، جسے مائیکروسافٹ بنگ اور ایج براؤزر کا چیٹ بوٹ ایکسٹینشن سمجھا جاتا ہے۔

لیکن مائیکروسافٹ کا حتمی مقصد Cortana کو مکمل طور پر تبدیل کرنا ہے - وہ ورچوئل اسسٹنٹ جسے مائیکروسافٹ نے ونڈوز 10 کے بعد کاروبار جیسے بڑے واقفیت کے ساتھ مربوط کیا ہے اور دفتری کام میں ایک طاقتور معاون بن گیا ہے لیکن زیادہ آسان اور بہتر بنایا گیا ہے۔

یہ AI OpenAI کے بڑے لینگویج ماڈل LLM GPT-4 کی بنیاد پر Microsoft کے تیار کردہ Prometheus ماڈل کا استعمال کرتا ہے - ChatGPT جیسا پلیٹ فارم، جس سے Bing Chat AI Copilot بن گیا - GitHub اور Microsoft کے ذریعے تیار کیا گیا ہے۔

سافٹ ویئر اب ونڈوز 11 پر 26 ستمبر 2023 کو مفت ونڈوز 11 اپ ڈیٹ اور مائیکروسافٹ 365 کی سبسکرپشن کے خودکار انضمام کے ذریعے دستیاب ہے۔ انٹرپرائز ورژن کے 1 نومبر کو تعینات کیے جانے کی توقع ہے۔ ابھی تک، سافٹ ویئر کو اینڈرائیڈ سسٹم پر استعمال کیا جا سکتا ہے، اور آئی او ایس کی طرف، اسے بنگ ایپلیکیشن کے ذریعے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

اور 2023 کے دوران، کوپائلٹ کو مائیکروسافٹ نے ونڈوز سے لے کر مائیکروسافٹ 365 آفس سوٹ (ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ یا آؤٹ لک)، مائیکروسافٹ ٹیموں تک پورے ایکو سسٹم میں تعینات اور چلایا ہے۔

صارفین کے لیے، Copilot ایک AI ورچوئل اسسٹنٹ کے طور پر کام کرتا ہے جو مواد کی تخلیق کی صلاحیتوں کے ساتھ پیداواری صلاحیت کو بڑھانے میں مدد کر سکتا ہے - جو کہ AI پیدا کرنے والے ماڈلز کی فطری طاقت ہے، جس میں بہت سے بہتر اور ذاتی نوعیت کی خصوصیات ہیں جیسے ٹیموں پر ہر میٹنگ کے بعد خود بخود گفتگو کا خلاصہ کرنا یا ہر آؤٹ لک ای میل میں اہم معلومات تلاش کرنا اور اس پر زور دینا۔

اس کے علاوہ، Copilot متعدد زبانوں کو بھی سپورٹ کرتا ہے، زبان کی رکاوٹوں اور حدود کو ختم کرتا ہے، صارفین کو اسے بہت سے مختلف پروجیکٹس کے لیے استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے، کام کی کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے۔ مشکل مسائل اور ایکسل کے فنکشنز اور کمانڈز کو یاد رکھنا صارفین کے لیے ہمیشہ ایک ڈراؤنا خواب ہوتا ہے - یہ آسانی سے Copilot کی طرف سے تجویز کیا جاتا ہے، جو فنکشنز اور کمانڈز تجویز کرتا ہے، تفصیلی معلومات فراہم کرتا ہے، مختصر وقت میں شماریاتی جدول کے ڈیٹا کی شناخت اور تخلیق کرتا ہے۔

اور آخر میں، انٹرپرائز مطابقت، اس AI میں ایک پلگ ان ہے جو صارفین کو APIs کے ساتھ بات چیت کرنے، کاروباری ڈیٹا کو یکجا کرنے کے لیے حقیقی وقت کی معلومات کو بازیافت کرنے، اور نئی سرمایہ کاری یا حساب کتاب کرنے کی مہارتوں کی اجازت دیتا ہے۔

AI جیسا کہ یہ چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار کی طرف بڑھ رہا ہے۔

جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے، کاروباری اداروں میں ڈیجیٹل تبدیلی کے تناظر میں مربوط AI ٹیکنالوجی کا کھیل اب بڑے لوگوں کے لیے نہیں ہے، بلکہ چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری ادارے بھی حصہ لے سکتے ہیں اور اخراجات اور وسائل کو بہتر بنا سکتے ہیں۔

دنیا بھر کے کاروبار AI کو مختلف طریقوں سے مربوط کر رہے ہیں تاکہ عمل کو ہموار کیا جا سکے، انسانی غلطیوں کو روکا جا سکے، صارفین کی مدد کی جا سکے، IT سسٹمز کا نظم کیا جا سکے اور بار بار ہونے والے کاموں کو کم کیا جا سکے، اخراجات کو بہتر بنایا جا سکے اور بہت سے دوسرے استعمال ہوں۔ اور AI کی ترقی کے ساتھ، کاروباروں میں AI کا استعمال پھیلے گا اور کاروباری قدر لانے میں تعاون کرے گا۔

اس کے علاوہ، کاروباری اداروں کے لیے سیکورٹی کا مسئلہ بھی ایک "تکلیف دہ" مسئلہ ہے، اور محدود وسائل اور استعمال کے آسان عمل کی ضرورت کی وجہ سے چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباروں کے لیے اور بھی زیادہ ضروری ہے۔ مائیکروسافٹ اور اوپن اے آئی نے ایک ایسا ماڈل بنایا ہے جو مائیکروسافٹ اکاؤنٹس کو مختلف کرتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کاروبار کے طور پر ایک ہی گروپ کے متعدد صارفین کے درمیان ڈیٹا کو صرف بنیادی رسائی کنٹرول افعال کے ساتھ ظاہر کرکے ڈیٹا کو لیک نہیں کیا جائے گا جیسا کہ دیگر Microsoft 365 سروسز میں ہے۔

فائلوں اور معلومات کی حفاظت کے طریقہ کار کے بارے میں سب سے قابل ذکر نکتہ جو کاروبار کو اس سافٹ ویئر کے استعمال میں محفوظ محسوس کرتا ہے وہ ہے مواد کو خفیہ کرنے کے لیے سروس سائیڈ ٹیکنالوجی کا استعمال اور ہر کسٹمر فائل کو اسٹور اور ٹرانسفر کرتے وقت جیسے BitLocker، Transport Layer Security (TLS) اور انٹرنیٹ پروٹوکول سیکیورٹی (IPsec) تاکہ کاروباروں کو اس کے استعمال میں محفوظ محسوس کرنے میں مدد ملے، بغیر ہیکر کی رکاوٹوں یا رکاوٹوں کی فکر کیے بغیر۔

کاروبار آسانی سے مائیکروسافٹ کوپائلٹ پر تھرڈ پارٹیز - Noventiq کے ذریعے اپنا ہاتھ حاصل کر سکتے ہیں، جو کہ چار صنعتوں میں دو دہائیوں سے زیادہ سیکیورٹی سرٹیفائیڈ کے ساتھ ایک مجاز Microsoft پارٹنر کے طور پر جانا جاتا ہے۔ سافٹ ویئر کمپنی مائیکروسافٹ کی مصنوعات کی ایک وسیع رینج پیش کرتی ہے اور یہ چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباروں کے لیے مناسب قیمتوں پر موزوں ہے۔ Noventiq کو اس کی مفت پوسٹ پرچیز سپورٹ پالیسی، مکمل طور پر مفت سبسکرپشن مینجمنٹ سروس اور انفرادی ادائیگی کی شرائط کے لیے بھی سراہا جاتا ہے۔

لہذا اب سے، مخصوص ضروریات اور حالات پر منحصر ہے، چھوٹے اور درمیانے درجے کے ادارے اپنی کمپنی کے لیے مائیکروسافٹ کوپائلٹ کی ضرورت پر غور کر سکتے ہیں، جس کا تذکرہ تخلیقی صلاحیتوں کو بے نقاب کرنے، کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے اور اس سافٹ ویئر کی جدید مہارتوں سے فائدہ اٹھانے اور معاونت کے ذریعے کیا جا سکتا ہے۔ Copilot کام کرنے والے صارفین کے لیے ایک طاقتور AI "ورچوئل اسسٹنٹ" بننے کا وعدہ کرتا ہے اور اس میں مستقبل میں دریافت کرنے کی بہت زیادہ صلاحیت ہے۔

کم تھانہ

ماخذ