Ca Mau آرکائیو دستاویزات کو منظم کرنے، ترمیم کرنے اور ڈیجیٹائز کرنے کا منصوبہ تیار کرتا ہے۔

2024 کے آرکائیوز کے قانون اور حکومتی ضوابط کو نافذ کرتے ہوئے، 3 نومبر 2025 کو، Ca Mau صوبے کی پیپلز کمیٹی نے صوبے میں آرکائیو دستاویزات کے ریکارڈ کے انتظام، ترمیم اور ڈیجیٹلائزیشن کے لیے ایک منصوبہ جاری کیا۔ آرکائیو کے کام کو جدید بنانے، ای گورنمنٹ کی تعمیر میں تعاون کرنے اور ریاستی انتظامی سرگرمیوں میں ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دینے کے لیے یہ ایک کلیدی کام ہے۔

اعداد و شمار کے مطابق، تاریخی آرکائیوز سینٹر اور صوبے بھر میں ایجنسیوں، یونٹس اور علاقوں میں اس وقت زیر انتظام اور ذخیرہ شدہ ریکارڈز اور دستاویزات کا کل حجم 52,900 میٹر سے زیادہ ہے۔ جن میں سے صرف 1,380 میٹر دستاویزات کو ڈیجیٹائز کیا گیا ہے۔ بیک لاگ شدہ، غیر ترمیم شدہ دستاویزات کا حجم اب بھی بڑا ہے، جس کے لیے ایک جامع منصوبہ، ایک واضح روڈ میپ اور تمام سطحوں اور شعبوں کی ہم آہنگی کی ضرورت ہے۔ اس منصوبے کا مقصد سائنسی طور پر انتظام کرنا، ترمیم کرنا، قدر کا تعین کرنا اور تمام ریکارڈ اور آرکائیوز کو محفوظ طریقے سے محفوظ کرنا ہے۔ ایک ہی وقت میں، مستقل مالیت کی دستاویزات کو منتخب طور پر ڈیجیٹائز کریں، جس میں استحصال کی اعلی تعدد، مؤثر طریقے سے انتظام، تلاش اور استحصال کے کام کی خدمت کی جائے۔ 2026-2030 کی مدت میں، پورا صوبہ 19,000 میٹر سے زیادہ دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے کا منصوبہ رکھتا ہے، جو تقریباً 94 ملین صفحات کے ریکارڈ کے برابر ہے، جس کی کل تخمینہ لاگت تقریباً 412 بلین VND ہے۔

محکمہ زراعت اور ماحولیات کے لیے، اس منصوبے کے نفاذ سے بہت سے عملی فوائد حاصل ہوتے ہیں۔ محکمہ خصوصی ریکارڈ جیسے کہ زمین، ماحولیات، آبی وسائل، جنگلات، ماہی گیری وغیرہ کے انتظام کی کارکردگی کو بہتر بنا سکتا ہے۔ ریکارڈ کو ڈیجیٹائز کرنے سے معائنہ، امتحان، لائسنسنگ اور انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کے لیے معلومات کو تیزی سے بازیافت کرنے میں مدد ملتی ہے، جبکہ کاغذ کے ذخیرہ کرنے کے اخراجات میں کمی، ڈیٹا کے انتظام میں درستگی اور شفافیت کو یقینی بنایا جاتا ہے۔ ڈیجیٹل ڈیٹا سسٹم صوبے کے ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن پلیٹ فارمز کے ساتھ انضمام کی بھی حمایت کرتا ہے، جس سے قدرتی وسائل اور ماحولیات پر مشترکہ ڈیٹا گودام کی تشکیل میں مدد ملتی ہے۔

سنٹر فار انجینئرنگ - ٹیکنالوجی - مانیٹرنگ کو محکمہ زراعت اور ماحولیات نے محفوظ شدہ دستاویزات کو جمع کرنے، ترمیم کرنے اور ڈیجیٹائز کرنے کے لیے تفویض کیا تھا۔

سنٹرلائزڈ ڈیجیٹل ڈیٹا سسٹم کا قیام نہ صرف محکمہ زراعت اور ماحولیات کو مکمل طور پر الیکٹرانک ورکنگ ماحول میں منتقلی میں سہولت فراہم کرتا ہے بلکہ صوبے کے ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن پلیٹ فارم کے ساتھ انضمام کی بھی حمایت کرتا ہے، قدرتی وسائل اور ماحولیات پر بتدریج ایک مشترکہ ڈیٹا گودام کی تشکیل، انتظام، پالیسی سازی اور علاقے کی پائیدار ترقی کی خدمت کرتا ہے۔/

ماخذ: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668