ہنوئی کنونشن پر دستخط کی تقریب میں بین الاقوامی رپورٹرز کی خدمت میں توجہ اور سرشار

26 اکتوبر کو، ڈپلومیٹک کور سروسز ڈپارٹمنٹ کے فارن پریس گائیڈنس سینٹر کے ڈائریکٹر مسٹر لوونگ ہوانگ گیاپ نے ہنوئی میں سائبر کرائم کے خلاف اقوام متحدہ کے کنونشن پر دستخط کی تقریب میں غیر ملکی رپورٹرز کو خوش آمدید کہنے کے کام کے بارے میں دی ورلڈ اور ویتنام کے اخبار کو ایک انٹرویو دیا۔

مسٹر لوونگ ہونگ گیاپ، فارن پریس گائیڈنس سینٹر کے ڈائریکٹر، ڈپلومیٹک کور سروسز ڈیپارٹمنٹ۔ (تصویر: Xuan Son)

کیا آپ کنونشن پر دستخط کی تقریب کے لیے فارن پریس گائیڈنس سینٹر کی تیاریوں کے بارے میں بتا سکتے ہیں؟

جیسا کہ سب جانتے ہیں، ہنوئی کنونشن پر دستخط کی تقریب حکومت اور وزارتوں، محکموں اور شاخوں نے بہت جلد اور احتیاط سے تیار کی تھی۔ A50, A80 جیسے بڑے واقعات کے فوراً بعد وزارت خارجہ بالخصوص پریس انفارمیشن ڈیپارٹمنٹ اور فارن پریس گائیڈنس سینٹر (ڈپلومیٹک سروس ڈیپارٹمنٹ) نے تیاری کے کام کو عملی جامہ پہنانا شروع کر دیا۔

اس تقریب کے لیے، مرکز نے اپنے 100% انسانی وسائل کو متحرک کیا، دفتری اوقات سے باہر کام کیا۔ بالخصوص حالیہ ہفتوں میں افسران اور ملازمین نے ہفتہ اور اتوار کو عجلت اور جوش کے جذبے سے کام کیا۔

شرکت کے لیے رجسٹر ہونے والے رپورٹرز کی تعداد بہت زیادہ تھی، جن میں سے زیادہ تر غیر ملکی رپورٹرز تھے جو اعلیٰ سطح کے وفود کے ساتھ تھے، اس لیے تیاری کا کام اور بھی زیادہ سوچ سمجھ کر اور محتاط ہونا پڑا۔ مرکز نے پریس انفارمیشن ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ قریبی تعاون کیا، ڈپلومیٹک کور سروس ڈیپارٹمنٹ کے رہنماؤں سے قریبی رہنمائی حاصل کی، اور ویزا کی درخواستوں، لائسنسنگ اور متعلقہ طریقہ کار کو مکمل کرنے کے لیے وزارت پبلک سیکیورٹی اور ہنوئی سٹی کے پیشہ ور یونٹوں کے ساتھ مل کر کام کیا۔

ایک ہی وقت میں، مرکز بین الاقوامی رپورٹرز کے ساتھ فعال طور پر تبادلہ کرتا ہے تاکہ لائسنس، پریس ویزا اور ایونٹ انٹری کارڈز کے لیے رجسٹریشن دستاویزات کو مکمل کرنے میں ان کی رہنمائی کرے۔

شرکت کے لیے رجسٹرڈ رپورٹرز کی تعداد بہت زیادہ ہے، جس کے لیے فارن پریس گائیڈنس سینٹر کو محتاط اور مکمل تیاریوں کی ضرورت ہے۔ (تصویر: ہوانگ گیاپ)

تیاری کے عمل کے دوران، غیر ملکی پریس گائیڈنس سینٹر کو کن مشکلات کا سامنا کرنا پڑا، خاص طور پر جب کام کا بوجھ زیادہ تھا اور سیکیورٹی کے تقاضے زیادہ تھے۔

سنٹر کو اس سال بہت سے بڑے ایونٹس جیسے A50 اور A80 پیش کرنے کا تجربہ ہے۔ تاہم اس بار کام کا بوجھ بہت زیادہ ہے جبکہ مرکز کا عملہ محدود ہے جس کی وجہ سے وزارت اور آرگنائزنگ کمیٹی کی ضروریات کے مطابق شیڈول کے مطابق کام تفویض کرنے اور نمٹانے میں مشکلات کا سامنا ہے۔

ایک اور مشکل بین الاقوامی رپورٹرز خصوصاً یورپ اور امریکہ کے وفود کے ساتھ کام کرتے وقت ٹائم زون کا فرق ہے۔ سینٹر کے عملے کو ای میلز کا جواب دینے اور معلومات کا فوری تبادلہ کرنے کے لیے شفٹوں میں کام کرنا چاہیے، تاخیر سے گریز کرنا چاہیے جو لائسنسنگ کے طریقہ کار اور پریس ویزا کو متاثر کر سکتی ہے۔

اس کے علاوہ، رپورٹرز بہت سے مختلف ممالک اور ثقافتوں سے آتے ہیں، بنیادی طور پر اعلیٰ سطح کے رہنماؤں کے ساتھ ہوتے ہیں، اس لیے دستاویزات کو مربوط کرنے اور ہینڈل کرنے کے طریقے میں بھی زیادہ لچک، درستگی اور تدبیر کی ضرورت ہوتی ہے۔

تاہم، مرکز کو وزارت کے قائدین، ڈپلومیٹک کور سروس ڈپارٹمنٹ اور پریس انفارمیشن ڈیپارٹمنٹ کے قائدین سے قریبی اور بروقت رہنمائی ملی جس سے بہت سی مشکلات پر قابو پانے میں مدد ملی۔ APEC، US-شمالی کوریا سربراہی اجلاس یا غیر ملکی سربراہان مملکت کے دوروں جیسے اہم پروگراموں میں خدمات انجام دینے کے 40 سال سے زیادہ کے تجربے کے ساتھ، مرکز نے ہنوئی کنونشن دستخطی تقریب کی کامیابی میں اپنا حصہ ڈالنے کے لیے اپنے تجربے، روایت اور احساس ذمہ داری کو اعتماد کے ساتھ استعمال کیا۔

ملکی اور غیر ملکی رپورٹر پریس سنٹر، نیشنل کنونشن سنٹر میں کام کرتے ہیں۔ (تصویر: ہوانگ گیاپ)

آپ ویتنام کے بین الاقوامی پریس تعاون کے لیے اس تقریب کی اہمیت اور اس عمل میں فارن پریس گائیڈنس سینٹر کے کردار کا اندازہ کیسے لگاتے ہیں؟

اس طرح کے بڑے واقعات نہ صرف ملک کی شبیہ کو فروغ دینے کے مواقع ہیں بلکہ مرکز کے لیے بین الاقوامی پریس کو جوڑنے اور ان کی حمایت میں اپنے کردار کو فروغ دینے کا بھی ایک موقع ہے۔

ہمارے لیے یہ فخر کا باعث ہے اور پچھلی نسلوں کی غیر ملکی پریس کی خدمت کی روایت کو جاری رکھنے کا موقع ہے۔ اس کے ساتھ ساتھ یہ صنعتوں، خاص طور پر سیاحت کے لیے بھی ایک موقع ہے کہ وہ بین الاقوامی میڈیا ایجنسیوں کے ذریعے دنیا کے سامنے ویت نام کی شبیہہ کو فروغ دیں۔

اس تقریب نے بہت سی بڑی خبر رساں ایجنسیوں اور اخبارات کو اکٹھا کیا، جس سے ویتنامی میڈیا ایجنسیوں کے لیے تعاون کو مضبوط کرنے، معلومات کے تبادلے اور پارٹی کانگریس یا APEC 2027 جیسے آئندہ بین الاقوامی ایونٹس کے لیے ایک بنیاد بنانے کے مواقع پیدا ہوئے۔

فارن پریس گائیڈنس سینٹر کے لیے، یہ ہمارے لیے ایک موقع ہے کہ ہم اپنی صلاحیت اور پوزیشن کی تصدیق کرتے رہیں، اور ساتھ ہی اس سال ڈپلومیٹک کور سروس ڈیپارٹمنٹ کی مجموعی کامیابی میں اپنا حصہ ڈالیں۔

اس تقریب نے بہت سی بڑی خبر رساں ایجنسیوں اور اخبارات کو اکٹھا کیا، جس سے ویتنامی میڈیا ایجنسیوں کے لیے تعاون بڑھانے، معلومات کے تبادلے اور مستقبل کے بین الاقوامی واقعات کے لیے ایک بنیاد بنانے کے مواقع پیدا ہوئے۔ (تصویر: ہوانگ گیاپ)

اس تقریب کے بعد، فارن پریس گائیڈنس سینٹر کے پاس بین الاقوامی پریس سروسز کے معیار کو بہتر بنانے اور کثیر جہتی میڈیا تعاون کو مضبوط بنانے کے لیے کیا منصوبہ ہے؟

ہر بڑے واقعے کے بعد، مرکز اچھے اور برے نکات کا سنجیدگی سے جائزہ لینے کے لیے وزارت اور پریس اینڈ انفارمیشن ڈیپارٹمنٹ کے لیڈروں کو ایک تشخیصی رپورٹ بھیجتا ہے، اس طرح تجربہ حاصل ہوتا ہے اور سروس کی کارکردگی میں بہتری آتی ہے۔

ہم تقریبات میں شرکت کرنے والے نامہ نگاروں کے ساتھ روابط برقرار رکھنے، تعاون پر مبنی تعلقات کو مضبوط بنانے، اور آنے والے وقت میں ویتنام کے خارجہ امور کی تقریبات میں شرکت کے لیے باوقار اور نیک نیت نامہ نگاروں کو فعال طور پر مدعو کرتے ہیں۔

مزید اہم بات یہ ہے کہ یہ مرکز کے تمام افسران اور ملازمین کے لیے اپنے کام کا جائزہ لینے، اپنی پیشہ ورانہ قابلیت اور خدمت کے جذبے کو مسلسل بہتر بنانے اور وزارت خارجہ کے غیر ملکی معلومات کے کام میں زیادہ فعال طور پر حصہ ڈالنے کا موقع ہے۔

آپ کا بہت بہت شکریہ۔

ماخذ: https://baoquocte.vn/chu-dao-va-tan-tam-trong-phuc-vu-phong-vien-quoc-te-tai-le-ky-cong-uoc-ha-noi-332188.html