TCVN 7980:2024 کے ساتھ میٹا ڈیٹا کو معیاری بنانا - جدید ڈیجیٹل انفارمیشن مینجمنٹ کی بنیاد کو مضبوط کرنا

TCVN 7980:2024 معیاری سیٹ ویتنام میں میٹا ڈیٹا کی تفصیل کے لیے ایک متحد فریم ورک قائم کرنے، معلومات کے پھیلاؤ پر قابو پانے، نظاموں کے درمیان باہمی تعاون کو بڑھانے اور قومی ڈیجیٹل تبدیلی کے عمل کے لیے ایک اہم بنیاد بنانے کے لیے جاری کیا گیا تھا۔

ڈیجیٹل تبدیلی کے تناظر میں بہت سے شعبوں میں وسیع پیمانے پر تعینات کیا جا رہا ہے، ویتنام میں تخلیق، عملدرآمد اور اشتراک کردہ معلومات کی مقدار ہمیشہ تیزی سے بڑھ رہی ہے۔ انتظامی دستاویزات، سائنسی اور تکنیکی ڈیٹا، ڈیجیٹل نصابی کتب، کھلے ڈیٹا گودام سے لے کر الیکٹرانک لائبریری سسٹم تک، ڈیجیٹل ڈیٹا کے ذرائع تیزی سے متنوع ہیں اور سائنسی اور متحد انتظامی طریقوں کی ضرورت ہے۔ انتظامی کارکردگی کو یقینی بنانے، ڈیٹا کی دستیابی کو بہتر بنانے اور ڈیجیٹل ماحول میں معلومات کو جوڑنے اور شیئر کرنے کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے میٹا ڈیٹا کو معیاری بنانا ایک فوری ضرورت بن گیا ہے۔

تاہم، عملی طور پر، بہت سی ایجنسیوں اور اکائیوں میں میٹا ڈیٹا کی تفصیل اور انتظام ابھی تک مطابقت پذیر نہیں ہے۔ انفارمیشن سسٹم اکثر وضاحتی فیلڈز کا اپنا سیٹ استعمال کرتے ہیں، کسی متحد معیار کی پیروی نہیں کرتے۔ یہاں تک کہ ایک ہی صنعت میں، یونٹوں کے درمیان میٹا ڈیٹا پیش کرنے کا طریقہ نمایاں طور پر مختلف ہو سکتا ہے۔ اس سے باہم مربوط ڈیٹا کو ضم کرنا، شیئر کرنا یا اس کا استحصال کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔ بہت سی ایجنسیوں کو نئے سسٹمز کو ضم کرتے وقت یا دیگر یونٹس سے ڈیٹا بازیافت کرنے کی ضرورت پڑنے پر غیر مطابقت پذیر میٹا ڈیٹا ڈھانچے کے ساتھ مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ اس کے علاوہ، بہت سے لائبریری اور ڈیجیٹل آرکائیو سسٹم اب بھی پرانے تفصیلی ماڈل کی بنیاد پر کام کر رہے ہیں، جو آج کے آن لائن ماحول کی ضروریات کو پورا نہیں کرتے۔ دریں اثنا، دنیا میں، ڈبلن کور میٹا ڈیٹا سیٹ اپنی سادگی، لچک اور وسائل کی مختلف اقسام کو پورا کرنے کی صلاحیت کی بدولت بڑے پیمانے پر استعمال ہوتا ہے۔

ویتنام کا TCVN 7980-1:2024 اور TCVN 7980-2:2024 جاری کرنا، جو ISO 15836-1:2017 اور ISO 15836-2:2019 کے برابر ہے، قوم کے میٹا ڈیٹا کی وضاحت کے ماڈل کو معیاری بنانے کے اپنے عزم کو ظاہر کرتا ہے۔ معیارات کا سیٹ ایک متحد انفارمیشن سسٹم کی تعمیر، کنیکٹیویٹی اور ڈیٹا انٹرآپریبلٹی کو بڑھانے اور مستقبل میں اوپن ڈیٹا ڈویلپمنٹ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ایک بنیاد بناتا ہے۔

TCVN 7980 کو دو حصوں میں بنایا گیا ہے، ایک واضح ڈھانچہ کے ساتھ، تنظیموں، ایجنسیوں، اسکولوں یا لائبریری - انفارمیشن سسٹم کے لیے آسان اطلاق پر مبنی ہے۔

معیار کا حصہ 1 15 بنیادی عناصر کی وضاحت کرتا ہے جو میٹا ڈیٹا کی تفصیل میں شامل ہونا ضروری ہے۔ یہ بنیادی معلومات کے شعبے ہیں جو وسائل کی شناخت، درجہ بندی اور تلاش کرنے کی صلاحیت کو یقینی بناتے ہیں۔ وسائل کی اصل اور ذمہ داری کو درست طریقے سے ظاہر کرنے کے لیے عنوان، شناخت کنندہ، مصنف، ناشر اور شراکت دار جیسے عناصر کو مکمل اور مستقل طور پر ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے۔ مطلوبہ الفاظ یا ایک متحد موضوع کے زمرے کا استعمال کرتے ہوئے عنوانات اور مواد کو بیان کرنے سے تلاش کی درستگی اور کارکردگی کو بڑھانے میں مدد ملتی ہے۔

TCVN 7980 کو دو حصوں میں ایک واضح ڈھانچہ کے ساتھ بنایا گیا ہے، جو تنظیموں، ایجنسیوں، اسکولوں یا لائبریری کے لیے آسان اطلاق پر مبنی ہے - انفارمیشن سسٹم (تصویر تصویر)۔

اس کے علاوہ، وسائل کی تخلیق کے سیاق و سباق کی عکاسی کرنے والے عناصر، بشمول تخلیق کی تاریخ، قسم، اور شکل، کو واضح اور مستقل انداز میں بیان کرنے کی ضرورت ہے تاکہ صارفین کو وسائل کے استحصال کی خصوصیات اور گنجائش کو سمجھنے میں مدد ملے۔ وسائل کے درمیان تعلق کے عناصر، جیسے کہ ترجمے، اپ ڈیٹ شدہ ورژنز، یا متعلقہ دستاویزات، کو ایک مکمل معلوماتی سلسلہ بنانے کے لیے معیاری بنایا گیا ہے، جس سے صارفین کو زیادہ گہرائی کے ساتھ ڈیٹا کو دریافت کرنے اور اس کا استحصال کرنے میں مدد ملتی ہے۔ ڈیجیٹل ماحول میں تصنیف، کاپی رائٹ، اور رسائی کے حقوق سے متعلق قانونی ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے ایک اور اہم ضرورت استعمال کے حقوق کی وضاحت ہے۔

اگر حصہ 1 بنیادی تفصیل کا فریم ورک فراہم کرتا ہے، تو TCVN 7980 کا حصہ 2 ایک تفصیلی وصف اور درجہ بندی کے نظام کے ذریعے معلومات کو بیان کرنے کی صلاحیت کو بڑھاتا ہے۔

یہ سیکشن میٹا ڈیٹا کی تفصیل میں ہر عنصر کی نوعیت کو واضح کرنے کے لیے صفات کے معنی، دائرہ کار اور استعمال کی وضاحت کرتا ہے۔ اوصاف میں پریزنٹیشن سیاق و سباق، میٹا ڈیٹا پرووینس، وسائل کے درمیان پیچیدہ تعلقات، یا گہرائی سے تجزیہ کے لیے اضافی خصوصیات شامل ہو سکتی ہیں۔ درجہ بندی، جیسا کہ تخلیق کار، واقعہ، یا مقام کی کلاسیں، معلومات کے نظام کو ہر قسم کے وسائل کے لیے موزوں وضاحتی ماڈلز کی تعیناتی میں مدد کرتی ہے، جبکہ ضرورت کے وقت توسیع پذیری کو یقینی بناتا ہے۔

ایک قابل ذکر نکتہ یہ ہے کہ معیار درخواست میں لچک پر زور دیتا ہے۔ تنظیموں کو تمام اوصاف استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن درخواست دیتے وقت، انہیں صحیح نام لکھنا اور مستقل معنی کو یقینی بنانا چاہیے۔ میٹا ڈیٹا کا تبادلہ کرتے وقت سسٹمز کے درمیان مطابقت برقرار رکھنے کے لیے یہ ایک اہم اصول ہے۔ TCVN 7980 یہ بھی تقاضا کرتا ہے کہ میٹا ڈیٹا کو بنیادی مواد کو کھونے کے بغیر تبدیل کرنے کے قابل ہونا چاہیے، مختلف سسٹمز میں استعمال ہونے پر مکمل اور واضح ہونے کو یقینی بنایا جائے۔

TCVN 7980:2024 معیاری سیٹ کا اجراء ملک میں میٹا ڈیٹا کی تفصیل کی سرگرمیوں کو معیاری بنانے کے لیے ایک اہم قدم ہے۔ معیاری سیٹ کی ضروریات کو مکمل طور پر لاگو کرنا انفارمیشن مینجمنٹ کی کارکردگی کو بہتر بنانے، شفاف اور جدید ڈیٹا سسٹمز کی تعمیر کو فروغ دینے، قومی ڈیجیٹل تبدیلی کی ضروریات کو پورا کرنے میں معاون ثابت ہوگا۔ یہ بڑے پیمانے پر ڈیٹا شیئرنگ اور کنکشن کو بڑھانے کے لیے بھی ایک اہم بنیاد ہے، ایک ہم آہنگ اور پائیدار ڈیٹا انفراسٹرکچر کی تشکیل، سماجی و اقتصادی ترقی کی خدمت کے لیے۔

مرکز برائے سائنس اور ٹیکنالوجی مواصلات

ماخذ: https://mst.gov.vn/chuan-hoa-sieu-du-lieu-voi-tcvn-79802024-tang-cuong-nen-tang-cho-quan-ly-thong-tin-so-hien-dai-197251125154503698.htm