ڈپلومیٹک کور سروسز کا شعبہ: وزارت خارجہ کے سرکردہ پبلک سروس یونٹ کے کردار کی تصدیق

Gioi اور Viet Nam اخبار کے ساتھ بات کرتے ہوئے، وزارت خارجہ کے ڈپارٹمنٹ آف ڈپلومیٹک کور سروسز (PVNGĐ) کے ڈائریکٹر Ngo Phuong Nghi نے گزشتہ سال یونٹ کی شاندار کارکردگی کے نتائج کا جائزہ لیا اور آنے والے وقت میں عملے اور کارکنوں کی لگن کے لیے اپنی توقعات کی تصدیق کی۔

ڈپلومیٹک کور سروسز ڈپارٹمنٹ نے 15 اکتوبر کو "ملکی اور غیر ملکی منصوبوں اور بین الاقوامی بولی کے پیکجوں کو لاگو کرنے کے لیے وزارت خارجہ کے خصوصی تعمیراتی سرمایہ کاری پراجیکٹ مینجمنٹ بورڈ کے عمل سے متعلق قانونی بنیادوں اور ضوابط" پر ایک سائنسی ورکشاپ کا انعقاد کیا۔ (تصویر: تھانہ لانگ)

کیا آپ ہمیں ان شاندار کامیابیوں کے بارے میں بتا سکتے ہیں جو PVNGD ڈپارٹمنٹ نے گزشتہ ایک سال میں کی ہیں؟

مسٹر Ngo Phuong Nghi، ڈپلومیٹک کور سروسز ڈیپارٹمنٹ کے ڈائریکٹر۔ (ماخذ: ڈپلومیٹک کور سروسز ڈیپارٹمنٹ)

2025 محکمہ PVNGD کے لیے ایک قابل ذکر سال ہے۔ وزارت کے قائدین کی مسلسل توجہ، وزارت کے اندر موجود اکائیوں اور مرکزی اور مقامی وزارتوں کی فعال اکائیوں سے قریبی اور موثر تال میل کے ساتھ، PVNGD کے محکمے کی اجتماعی قیادت نے پوری یونٹ کو بہت سے چیلنجوں اور مشکلات پر قابو پانے کے لیے بہت سے شاندار نتائج حاصل کرنے کی ہدایت کی ہے۔

ریاست اور وزارت خارجہ کی طرف سے تفویض کردہ سیاسی کاموں اور مالیاتی ذمہ داریوں کو محکمے نے شاندار طریقے سے مکمل کیا ہے، جس میں محکمے کے چار اہم کاموں میں کامیابیوں کو ہدایت، قیادت اور شاندار نتائج کے ساتھ مکمل کیا گیا ہے جیسے کہ ہنوئی میں سفارتی کور اور بین الاقوامی تنظیموں کے لیے مکانات کا انتظام، لیز پر دینا اور مرمت اور تزئین و آرائش؛ سفارتی کور اور بین الاقوامی تنظیموں کے لیے کام کرنے والے ویتنامی کارکنوں کا انتظام اور سلامتی اور تحفظ کو یقینی بنانا؛ غیر مقیم غیر ملکی رپورٹرز کا انتظام اور رہنمائی؛ ہنوئی میں سفارتی کور اور بین الاقوامی تنظیموں کے لیے خدمات فراہم کرنا۔

اس کے علاوہ، PVNGD ڈیپارٹمنٹ کو 2025 میں ملک کی اہم تقریبات کی حمایت اور خدمت میں اس کی فعال اور کامیاب شرکت کے لیے بھی بہت سراہا جاتا ہے جیسے: جنوبی اور قومی اتحاد کی آزادی کی 50 ویں سالگرہ (30 اپریل 1975 - 30 اپریل 2025)؛ کامیاب اگست انقلاب کی 80 ویں سالگرہ (2 ستمبر 1945 - 2 ستمبر 2025)؛ ہنوئی کنونشن پر دستخط کی تقریب؛ 80 سالہ نمائش - ملک کی کامیابیاں اور آنے والی 14ویں پارٹی کانگریس۔

ایک ناقابل فراموش سنگ میل 2025 انٹرنیشنل فوڈ اینڈ کلچر فیسٹیول کی کامیابی ہے، جس میں ملک بھر کے 50 سفارت خانوں، بین الاقوامی تنظیموں، کاروباری اداروں اور علاقوں کے 128 بوتھس کی شرکت ہے۔ اس تقریب کا ایک گہرا انسانی معنی ہے جب اس نے طوفانوں اور سیلابوں پر قابو پانے کے لیے اپنے ہم وطنوں کی مدد اور ان کے ساتھ ہاتھ ملانے کے لیے تمام آمدنی کا مطالبہ کیا اور وقف کیا۔

ویتنام کی بہادر ماؤں کے لیے شکر گزاری، حمایت اور دیکھ بھال کی سرگرمیوں پر ہمیشہ رہنمائوں اور محکمہ کی ٹریڈ یونین کی طرف سے توجہ دی جاتی ہے، جو انسانیت کے جذبے اور پچھلی نسلوں کے لیے شکر گزاری کا مظاہرہ کرتے ہوئے، ملک کی حفاظت اور ترقی کے مقصد میں بہت زیادہ حصہ ڈالتی ہے۔

سب سے حوصلہ افزا بات محکمہ کے افسران اور ملازمین کی آمدنی میں نمایاں بہتری ہے۔ ہموار کرنے، مناسب طریقے سے ایڈجسٹ کرنے، اور ریاست کے ضوابط اور قوانین کی تعمیل کرنے کی بہت سی کوششوں کے ساتھ، محکمہ میں کام کرنے والے افسران اور ملازمین کی زندگیاں حالیہ برسوں میں بہتر رہی ہیں اور مستقبل میں اور بھی بہتر ہو سکتی ہیں۔

ملکی اور غیر ملکی صحافی ہنوئی کنونشن دستخطی تقریب کے پریس سنٹر، نیشنل کنونشن سنٹر میں کام کر رہے ہیں۔ (تصویر: ہوانگ گیاپ)

PVNGD ڈیپارٹمنٹ کو سروس کے معیار کو بہتر بنانے اور ویتنام میں غیر ملکی نمائندہ ایجنسیوں کی بڑھتی ہوئی متنوع ضروریات کو پورا کرنے کے لیے کون سی اختراعات یا حل ہیں؟

ہم ہمیشہ اس بات کو ذہن میں رکھتے ہیں کہ PVNGD ڈیپارٹمنٹ ایک عوامی خدمت کا یونٹ ہے جسے ویتنام میں غیر ملکی نمائندہ ایجنسیوں، غیر ملکی تنظیموں اور غیر ملکی رپورٹرز کو خدمات اور مدد فراہم کرنے میں پیش پیش رہنے کی ضرورت ہے۔ لہذا، ہم خدمت کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے باقاعدگی سے تحقیق، مشاورت اور حل تجویز کرتے ہیں۔

حالیہ برسوں میں، وزارت خارجہ نے تنظیمی ڈھانچے کی از سر نو ترتیب اور تنظیم نو کو فعال طور پر نافذ کیا ہے، اور محکمہ PVNGD بھی اس رجحان سے مستثنیٰ نہیں ہے۔ PVNGD ڈیپارٹمنٹ کے رہنما ہمیشہ اس بات کی نشاندہی کرتے ہیں کہ تنظیمی ڈھانچے اور عملے کو ہموار کرنا ہمیشہ اولین ترجیح ہوتی ہے۔

2025 میں، محکمے نے محکمے کی طویل مدتی ترقی کی سمت اور وزارت خارجہ اور ریاست کی پالیسیوں کے مطابق بتدریج ہموار کرنے اور فوکل پوائنٹس کو کم کرنے کی سمت میں محکمے کی اکائیوں کے افعال، کاموں، تنظیمی ڈھانچے اور عملے کو یکجا کرنے کا کام مکمل کر لیا ہے، جس سے محکمے کی اکائیوں کو مؤثر طریقے سے فروغ دینے اور پیشہ ورانہ سرگرمیوں کو فروغ دینے میں مدد ملے گی۔ اجتماعی طاقت.

ایک اور اہم اقدام یہ ہے کہ ہم ہمیشہ رائے دینے پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، یونٹ کی سرگرمیوں سے متعلق قانونی فریم ورک، قوانین، حکمنامے، سرکلر... میں ترمیم اور تکمیل کرتے ہیں۔ قانونی دستاویزات کے فعال مطالعہ کی بدولت بہت سی مشکلات کو حل کیا گیا ہے، جن اہم مسائل کو حل کرنے کی ضرورت ہے درست طریقے سے شناخت کی گئی ہے اور قانونی ضوابط کو نافذ کرنے اور بروقت پالیسی کی ترقی کو یکجا کرنے کے لیے محکمے کو براہ راست فائدہ پہنچانے، ریونیو کو یقینی بنانے اور افسران اور ملازمین کی زندگیوں کو مستحکم کرنے کے لیے حل تجویز کیے گئے ہیں۔

اس کے علاوہ، خصوصی محکموں نے تحقیق کی ہے اور محکمے کے رہنماؤں کو مشورہ دیا ہے کہ وہ مدد اور حوصلہ افزائی کی پالیسیاں جلد جاری کریں (روحانی اور مادی طور پر)؛ محکمہ کے افسران اور ملازمین اپنے کام میں خود کو محفوظ محسوس کرتے ہیں، تفویض کردہ کاموں کو اچھی طرح سے مکمل کرنے کے لیے ہمیشہ وقف اور وقف ہوتے ہیں، اس طرح وزارت خارجہ کی مجموعی کامیابیوں میں ایک چھوٹا سا حصہ ڈالتے ہیں۔

ڈیجیٹل تبدیلی اور قیادت کی ایڈجسٹمنٹ، سمت اور ہم آہنگی کی سرگرمیوں پر بھی باقاعدگی سے توجہ مرکوز کی جاتی ہے اور نئی صورتحال کے مطابق اسے بہتر بنایا جاتا ہے۔ ہم نے ایک ہی وقت میں وزارت خارجہ اور محکمہ کے دستاویز کے انتظام کے نظام کو استعمال اور لاگو کیا ہے، گاہکوں سے رائے اور ضروریات حاصل کرنے کے لیے ایک ہاٹ لائن ہے اور سفارتی مشنوں، بین الاقوامی تنظیموں اور غیر ملکی رپورٹرز سے معلومات کے ساتھ باقاعدگی سے بات چیت کرتے ہیں۔

2025 کا بین الاقوامی فوڈ فیسٹیول، جس کا اہتمام ڈپلومیٹک کور سروس ڈیپارٹمنٹ نے وزارت خارجہ کی اکائیوں کے ساتھ مل کر کیا، سیلاب سے متاثرہ علاقوں میں لوگوں کی مدد کرتے ہوئے مقامی اور بین الاقوامی دوستوں کے درمیان اشتراک کے جذبے کو فوری طور پر پھیلایا۔ (تصویر: تھانہ لانگ)

PVNGD ڈیپارٹمنٹ کو کون سے فوائد اور نقصانات سے نمٹنا ہے؟

PVNGD ڈیپارٹمنٹ کو ہمیشہ وزارت خارجہ کے رہنماؤں کی طرف سے قریبی توجہ اور ہدایت ملتی ہے اور وزارت کے اندر اور باہر کی اکائیوں سے موثر رابطہ کاری حاصل ہوتی ہے، جس کا پہلا فائدہ ہے۔

اس کے ساتھ ساتھ قائدانہ صلاحیت، محکمے کی قیادت کی یکجہتی، افسران اور ملازمین کی کام کرنے کی صلاحیت کے ساتھ ساتھ محکمہ کی 60 سال سے زائد کی روایت سازگار عوامل ہیں اور محکمہ کی آج تک کی کامیابی میں اہم وجوہات ہیں۔

ہم پورے سیاسی نظام کی تیز رفتار تبدیلیوں کو جذب، ایڈجسٹ اور موافقت بھی کرتے ہیں، فعال طور پر اور فعال طور پر خیالات کا تعاون کرتے ہیں اور نئی صورتحال کے مطابق قانونی دستاویزات کو ایڈجسٹ کرتے ہیں اور ڈیجیٹل انفراسٹرکچر، ورک مینجمنٹ سسٹم، اور کام کی تفویض اور پروسیسنگ کے طریقہ کار کے لحاظ سے نسبتاً ٹھوس بنیاد رکھتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں، ہم تربیت کر رہے ہیں اور ہمارے پاس نسبتاً اعلیٰ معیار کے اور فعال اگلی نسل کے اہلکار ہیں۔

تاہم، تفویض کردہ کاموں کو سنبھالنے کے عمل میں مشکلات اب بھی موجود ہیں، ریگولیٹری کوریڈور کے مسائل، قانونی دستاویزات سے متعلق؛ نمائندہ ایجنسیوں کے لیے ویتنام میں ہیڈ کوارٹر کرایہ پر لینے اور تلاش کرنے کا طریقہ کار؛ دوسری قسم کی خدمات سے مسابقت، اس طرح محکمے کی خدمات کے معیار کو ایڈجسٹ کرنے اور بہتر بنانے کے لیے تقاضے پیدا ہوتے ہیں۔

ڈپلومیٹک کور سروسز ڈپارٹمنٹ نے 22 نومبر کو 2025 کلنری کلچر فیسٹیول کے فریم ورک کے اندر وزارت خارجہ، خارجہ امور کی ایجنسیوں اور ویتنام میں غیر ملکی تنظیموں کے نمائندوں کے یونٹوں کو جوڑنے کا پروگرام ترتیب دیا۔

2026 میں منتقل، PVNGD ڈیپارٹمنٹ کی ترجیحات اور اہم منصوبے کیا ہیں؟

محکمہ پی وی این جی ڈی کی اولین ترجیح سروس کے معیار کو برقرار رکھنا، سفارتی کور، غیر ملکی تنظیموں، غیر ملکی پریس گروپوں کی خدمت، وزارت کے رہنماؤں کی طرف سے تفویض کردہ سیاسی کاموں کو بہترین طریقے سے مکمل کرنا، محکمہ کے افسران اور ملازمین کی مادی اور روحانی زندگی کو برقرار رکھنا اور بہتر بنانا ہے۔

2026 میں، محکمے کو آپریشنل کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے ریاست کی پالیسی سپورٹ کی ضرورت رہے گی۔ اس کے ساتھ ساتھ، محکمہ قانونی کام کو مضبوط کرے گا، یونٹوں کو سائٹ پر تربیت دینے کی حوصلہ افزائی کرے گا، نسلوں کے درمیان تجربے کی منتقلی کے کردار کو فروغ دے گا اور کام پر لاگو کرنے کے لیے دستاویزات کا فعال طور پر مطالعہ کرے گا۔ ہم نوجوان سرکاری ملازمین اور کارکنوں کی ایک ٹیم تیار کرنے پر توجہ مرکوز کرتے ہیں تاکہ مستقبل کے لیے معیاری کیڈرز اور انسانی وسائل کا ذریعہ بنایا جا سکے۔

اپریٹس کے آپریشنز کی کارکردگی میں اصلاحات اور بہتری لانے، کام کے تمام پہلوؤں میں ڈیجیٹلائزیشن کو فروغ دینے کے مقصد کے ساتھ، محکمہ پرعزم ہے اور ایک منظم، نتیجہ خیز اور موثر تنظیم کو یقینی بنانے کے لیے کوششیں کرتا ہے۔

آنے والے وقت میں، PVNGD ڈیپارٹمنٹ کوششیں کرتا رہے گا اور متحد رہے گا، محکمے کی قیادت کی ٹیم کے قائدانہ کردار اور اس کے عملے اور ملازمین کی لگن کو فروغ دے گا، اور وزارت خارجہ کے عوامی خدمت کے ایک سرکردہ یونٹ اور سفارتی وفود، بین الاقوامی تنظیموں اور غیر ملکی رپورٹرز کے لیے ایک قابل اعتماد سپورٹ پوائنٹ کے طور پر اپنا نصب العین برقرار رکھے گا۔

ماخذ: https://baoquocte.vn/cuc-phuc-vu-ngoai-giao-doan-khang-dinh-vai-tro-don-vi-su-nghiep-di-dau-cua-bo-ngoai-giao-336634.html