نوٹری سرگرمیوں میں انصاف اور استحکام کو یقینی بنانا

نوٹرائزیشن ایک اہم سرگرمی ہے، جو معاہدوں اور لین دین کی صداقت اور قانونی حیثیت کو یقینی بنانے میں معاون ہے۔ واضح طور پر اس کردار کی نشاندہی کرتے ہوئے، Quang Ninh نے ریاستی نظم و نسق کی تاثیر کو بہتر بنانے، میکانزم اور پالیسیوں کو بتدریج مکمل کرنے، نوٹیرائزیشن کی سرگرمیوں کو تیزی سے منظم، شفاف اور پیشہ ورانہ بنانے پر توجہ مرکوز کی ہے۔

نوٹرائزیشن کے میدان میں ریاستی انتظامی کام انجام دیتے ہوئے، ہر سال محکمہ انصاف صوبائی عوامی کمیٹی کو نوٹرائزیشن سے متعلق قانونی ضوابط اور پالیسیوں کے پروپیگنڈا، پھیلانے اور ان کے نفاذ کے لیے فعال طور پر مشورہ دیتا ہے۔ خاص طور پر، نوٹرائزیشن قانون نمبر 46/2024/QH15 15 ویں قومی اسمبلی کے پاس ہونے اور یکم جولائی 2025 سے نافذ ہونے کے بعد، محکمہ انصاف نے فوری طور پر اس قانون کو نافذ کرنے کا منصوبہ جاری کیا۔ 200 سے زیادہ نوٹریوں اور پیشہ ور عملے کے لیے پیشہ ورانہ تربیت کا اہتمام کرنے کے لیے صوبائی نوٹری ایسوسی ایشن کے ساتھ مل کر، قانون کے نئے نکات اور اس کے نفاذ کی رہنمائی کرنے والے دستاویزات پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے۔

نوٹری آفس نمبر 1 کا نوٹری پبلک شہریوں کے لیے انتظامی طریقہ کار کو سنبھالتا ہے۔

جون 2025 میں، محکمہ انصاف نے صوبائی عوامی کمیٹی کو مشورہ دیا کہ با چی ضلع میں ایک نوٹری آفس کے قیام کی اجازت دی جائے تاکہ دور دراز علاقوں کے لوگوں کی ضروریات کو پورا کیا جا سکے، جس سے علاقے کی سماجی و اقتصادی ترقی کو فروغ دیا جا سکے۔ یکم جولائی 2025 سے نوٹریوں کی تقرری کا اختیار صوبائی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کو سونپ دیا گیا۔ محکمہ انصاف نے 7 نوٹریوں کی تقرری کے بارے میں مشورہ دیا، جو نوٹری تنظیموں کے لیے انسانی وسائل کی تکمیل کرتے ہیں۔

اس وقت صوبے میں 30 نوٹری تنظیمیں (2 نوٹری دفاتر اور 28 نوٹری دفاتر) ہیں جن میں 73 نوٹری کام کر رہی ہیں۔ یہ تنظیمیں مسلسل اپنی پیشہ ورانہ صلاحیت کو بہتر بنا رہی ہیں، پیشہ ورانہ مہارت اور جدیدیت کی طرف اپنے سروس کے انداز کو اختراع کر رہی ہیں، ایک صحت مند مسابقتی ماحول پیدا کر رہی ہیں، پبلک سیکٹر پر بوجھ کو کم کر رہی ہیں، اور ساتھ ہی ساتھ نوٹری کے طریقہ کار کو انجام دیتے وقت لوگوں میں سہولت اور اعتماد لا رہی ہیں۔

ڈیجیٹل حکومت کی تعمیر سے متعلق صوبے کی پالیسی کے مطابق، 2024 میں، محکمہ انصاف نے کوانگ نین صوبائی نوٹری ڈیٹا بیس کی تعمیر مکمل کی، جو کہ نوٹری سرگرمیوں کو ڈیجیٹل بنانے میں ایک اہم قدم ہے۔ اسی بنیاد پر، صوبائی عوامی کمیٹی نے نوٹری ڈیٹا بیس کے انتظام، استحصال اور استعمال کے ضوابط پر فیصلے جاری کیے اور معلوماتی نظام کی حفاظتی سطح کی منظوری دی۔ نوٹری ڈیٹا بیس نے باضابطہ طور پر 11 جون 2024 کو کام شروع کیا، جس نے نوٹری تنظیموں اور فعال ایجنسیوں کے درمیان ڈیٹا کو جوڑنے اور شیئر کرنے کی بنیاد بنائی۔ 30 اکتوبر 2025 تک، سسٹم نے 157,000 سے زیادہ نوٹری ڈیٹا، 284 روک تھام اور حوالہ جات کی معلومات کو اپ ڈیٹ کیا ہے، جو خطرات کو محدود کرنے، غیر قانونی لین دین کو روکنے، اور معاہدوں اور سول لین دین کے لیے قانونی تحفظ کو یقینی بنانے میں معاون ہے۔

انتظامی تاثیر کو مضبوط بنانے کے لیے، 2024 سے اب تک، محکمہ انصاف نے نوٹری تنظیموں کے 20 معائنہ اور امتحانات کیے ہیں۔ اس طرح، موجودہ مسائل کو فوری طور پر درست کرنا، خلاف ورزی کرنے والی تنظیموں اور افراد کے خلاف انتظامی خلاف ورزیوں کی منظوری؛ ایک ہی وقت میں، اس پر قابو پانے اور نوٹری کی سرگرمیاں قانونی ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے رہنمائی اور حمایت کرنا۔

محکمہ انصاف نے 2025 میں نوٹری ٹریننگ کا اہتمام کرنے کے لیے صوبائی نوٹری ایسوسی ایشن کے ساتھ تعاون کیا۔

2024 اور 2025 کے پہلے 6 مہینوں میں، صوبے میں نوٹری تنظیموں نے 171,866 نوٹرائزیشنز (بشمول تقریباً 154,000 معاہدے اور لین دین) انجام دیئے۔ تصدیق شدہ 666,831 کاپیاں، 1.37 ملین دیگر سرٹیفیکیشنز، تقریباً 113 بلین VND کی کل نوٹرائزیشن فیس کی آمدنی اور 10 بلین VND سے زیادہ کے بجٹ اور ٹیکسوں کی ادائیگی۔

2-سطح کے لوکل گورنمنٹ ماڈل کے مطابق انتظامی آلات کو ترتیب دینے کی پالیسی پر عمل درآمد کرتے ہوئے، محکمہ انصاف نے نوٹرائزیشن کی سرگرمیوں میں مشکلات کو حل کرنے کے لیے رہنما دستاویزات جاری کیے ہیں۔ اس کے ساتھ ہی، صوبائی پیپلز کمیٹی کو مشورہ دیا کہ وہ ایک قرارداد کا مسودہ تیار کرے جس میں کمیون پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کے کاموں اور اختیارات کو متعین کیا جائے جو سرکاری ملازمین کو سرٹیفیکیشن کے شعبے میں انجام دینے کے لیے مجاز ہے، نئے اپریٹس کو منظم کرنے کی شرائط کی تعمیل کو یقینی بناتا ہے (قرارداد نمبر 78/2025/NQD-7 اکتوبر کی منظوری 2025)۔

مزید برآں، نوٹری سرگرمیوں کو سماجی بنانے کی پالیسی پر عمل درآمد کرتے ہوئے، محکمہ انصاف نے کوانگ نین صوبے کے نوٹری آفس نمبر 3 کو نوٹری آفس میں تبدیل کرنے کے لیے ایک پروجیکٹ ڈویلپمنٹ ٹیم قائم کی ہے، اور محکمہ انصاف کے تحت نوٹری دفاتر کو تبدیل کرنے اور تحلیل کرنے کے لیے ایک منصوبہ جاری کرنے کے لیے صوبائی عوامی کمیٹی کو پیش کیا ہے۔ فی الحال، پراجیکٹ ڈویلپمنٹ ٹیم نے متعلقہ محکموں اور برانچوں سے تبصرے جمع کرنے کے لیے مسودہ مکمل کر لیا ہے، اور توقع ہے کہ نومبر 2025 میں صوبائی پیپلز کمیٹی کو جمع کرائے گی۔

حاصل شدہ نتائج کے علاوہ، نوٹرائزیشن کے ریاستی انتظام کو اب بھی مشکلات کا سامنا ہے، خاص طور پر عبوری دور میں جب نوٹرائزیشن قانون 2024 2 سطحی مقامی حکومت کے ماڈل کے مطابق اپریٹس کی تنظیم نو کے متوازی طور پر نافذ ہوتا ہے۔ تاہم، جوڈیشل سیکٹر کے اقدام، نوٹری ایسوسی ایشن اور متعلقہ ایجنسیوں کے تعاون سے، Quang Ninh انتظامی ماڈل کو بتدریج مکمل کر رہا ہے، جس کا مقصد ایک جدید اور شفاف نوٹریائزیشن آرگنائزیشن سسٹم بنانا ہے، ڈیجیٹل معیشت کی ضروریات کو پورا کرنا اور لوگوں اور کاروباروں کے جائز حقوق اور مفادات کو تیزی سے بہتر انداز میں پیش کرنا ہے۔

تھانہ ہو

ماخذ: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html