تصدیق کرتے وقت VNeID پر مربوط دستاویزات کی اصل یا کاپی پیش کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

حکومت نے حکم نامہ نمبر 280/2025/ND-CP مورخہ 27 اکتوبر 2025 جاری کیا جس میں حکمنامہ نمبر 23/2015/ND-CP کے متعدد مضامین میں ترمیم اور ان کی تکمیل کی گئی ہے جو کہ اصل کتابوں سے کاپیاں جاری کرنے، اصل سے کاپیوں کی تصدیق کرنے، تصدیق شدہ اور معاہدوں کی تصدیق اور دستخطوں کی تصدیق کے لیے ضمیمہ برائے فرمان نمبر 07/2025/ND-CP۔

چوئن مائی کمیون ( ہانوئی ) کے اہلکار انتظامی طریقہ کار کو مکمل کرنے میں بزرگوں کی مدد کرتے ہیں۔ مثالی تصویر: Tuyet Mai/VNA

فرمان نمبر 280/2025/ND-CP کے نئے ضوابط کے مطابق، اصل سے نقل کی تصدیق کرنے کا مطلب ہے کہ مجاز اتھارٹی، تنظیم یا شخص جیسا کہ اس حکم نامے میں بیان کیا گیا ہے، اصل کی بنیاد پر، تصدیق کرتا ہے کہ نقل اصل سے درست ہے۔

دستخطی سرٹیفیکیشن کسی ایجنسی، تنظیم یا قابل شخص کا عمل ہے جیسا کہ اس حکم نامے میں بیان کیا گیا ہے جس سے تصدیق کی جاتی ہے کہ دستاویز یا کاغذ میں دستخط سرٹیفیکیشن کی درخواست کرنے والے شخص کے دستخط ہیں۔

لین دین کی توثیق ایک قابل شخص کا عمل ہے جیسا کہ اس حکم نامے میں بیان کیا گیا ہے جس میں سول لین دین میں داخل ہونے کے وقت اور جگہ، شہری صلاحیت، رضاکارانہ وصیت، سول لین دین میں حصہ لینے والے فریقین کے دستخط یا فنگر پرنٹ کی تصدیق ہوتی ہے۔

سرٹیفیکیشن کے دائرہ کار کو بڑھانا

خاص طور پر، فرمان نمبر 280/2025/ND-CP نے سند کے مضامین کو وسعت دینے کی سمت میں فرمان نمبر 23/2015/ND-CP کے آرٹیکل 2 کی شق 9 میں ترمیم کی اور اس کی تکمیل کی۔

خاص طور پر، سرٹیفیکیشن انجام دینے والا شخص کمیون، وارڈ، یا خصوصی زون (کمیون کی سطح کی پیپلز کمیٹی) کی پیپلز کمیٹی کا چیئرمین ہے؛ ضابطوں کے مطابق سرٹیفیکیشن کا کام انجام دینے کے لیے مجاز یا تفویض کردہ شخص؛ نوٹری آفس کی نوٹری، نوٹری آفس (نوٹری پریکٹس آرگنائزیشن)؛ سفارتی افسر، سفارتی نمائندہ ایجنسی کا قونصلر افسر، قونصلر نمائندہ ایجنسی، اور دیگر ایجنسیاں جو بیرون ملک ویتنام کے قونصلر کام انجام دینے کی مجاز ہیں (نمائندہ ایجنسی)۔

اس طرح، پرانے ضوابط کے مقابلے میں، فرمان نمبر 280/2025/ND-CP سرٹیفیکیشن کے مضامین کو بڑھاتا ہے تاکہ ضابطوں کے مطابق سرٹیفیکیشن کے کام انجام دینے کے لیے مجاز یا تفویض کردہ افراد کو شامل کیا جا سکے۔

سرٹیفیکیشن اتھارٹی اور ذمہ داری سے متعلق ضوابط میں ترامیم

حکمنامہ نمبر 280/2025/ND-CP سرٹیفیکیشن کے اختیار اور ذمہ داری سے متعلق ضوابط میں بھی ترمیم کرتا ہے اور اس کی تکمیل کرتا ہے تاکہ سرٹیفیکیشن انجام دینے والے ہر مضمون کی ذمہ داریوں کو واضح طور پر بیان کیا جا سکے۔ خاص طور پر:

1. کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کے پاس یہ اختیار اور ذمہ داری ہے کہ:

a) ویتنام کی مجاز ایجنسیوں اور تنظیموں کے ذریعہ جاری کردہ یا تصدیق شدہ دستاویزات اور کاغذات کی اصل سے تصدیق شدہ کاپیاں؛ غیر ملکی ممالک کی مجاز ایجنسیاں اور تنظیمیں؛ ویتنام کی مجاز ایجنسیاں اور تنظیمیں غیر ممالک کی مجاز ایجنسیوں اور تنظیموں کے ساتھ مل کر؛

ب) دستاویزات اور کاغذات میں دستخطوں کی تصدیق؛

c) غیر ملکی زبانوں سے ویتنامی، اور ویتنامی سے غیر ملکی زبانوں میں دستاویزات اور کاغذات میں مترجم کے دستخط کی تصدیق کریں؛

d) منقولہ اثاثوں سے متعلق لین دین کی تصدیق؛

d) زمین سے متعلق قانون کی دفعات کے مطابق زمینی صارف کے حقوق سے متعلق لین دین کی تصدیق کرنا۔

e) ہاؤسنگ سے متعلق قانون کی دفعات کے مطابق ہاؤسنگ لین دین کی تصدیق کریں؛

g) پروبیٹ؛

h) وراثت حاصل کرنے سے انکاری دستاویزات کی تصدیق؛

i) وراثت کی تقسیم سے متعلق دستاویزات کی تصدیق کریں جیسا کہ اوپر پوائنٹس d، dd اور e میں بیان کیا گیا ہے۔

2. کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی کا چیئرمین علاقے میں سرٹیفیکیشن سرگرمیوں کے نفاذ کی ہدایت اور انتظام کرتا ہے۔

شق 1 میں بیان کردہ سرٹیفیکیشنز کی کارکردگی کی اجازت اور تفویض اور سرٹیفیکیشن انجام دیتے وقت مہروں پر دستخط کرنا اور استعمال کرنا مقامی حکام کی تنظیم سے متعلق قانون کی دفعات، کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹیوں کے تحت خصوصی ایجنسیوں کی تنظیم کے قانون اور متعلقہ قوانین کے مطابق کیا جائے گا۔

3. نمائندہ ایجنسی کے پاس یہ اختیار اور ذمہ داری ہے کہ وہ پوائنٹس a، b اور c، شق 1 میں بیان کردہ معاملات کی تصدیق کرے۔ سفارتی افسر یا قونصلر افسر نمائندہ ایجنسی کی مہر پر دستخط اور تصدیق اور چسپاں کرے گا۔

4. نوٹریوں کے پاس یہ اختیار اور ذمہ داری ہے کہ وہ پوائنٹس a، b اور c، شق 1 میں بیان کردہ معاملات کی تصدیق کریں، تصدیق پر دستخط کریں اور نوٹری پریکٹس آرگنائزیشن کی مہر لگائیں۔

5. سرٹیفیکیشن درج ذیل صورتوں میں سرٹیفیکیشن کی درخواست کرنے والے شخص کی رہائش کی جگہ پر منحصر نہیں ہے:

a) اصل سے تصدیق شدہ کاپیاں، تصدیق شدہ دستخط؛

ب) منقولہ اثاثوں سے متعلق لین دین کی تصدیق؛

c) وراثت حاصل کرنے سے انکاری وصیت اور دستاویزات کی تصدیق کرنا۔

d) اراضی اور ہاؤسنگ صارفین کے حقوق کے نفاذ سے متعلق اجازت کے دستاویزات کی تصدیق کرنا۔

d) اس سیکشن کے پوائنٹس b، c، اور d میں بیان کردہ لین دین میں ترمیم، اضافے اور منسوخی کی تصدیق کریں۔

6. زمین کے صارف کے حقوق سے متعلق لین دین کی تصدیق اس کمیون کی پیپلز کمیٹی میں کی جاتی ہے جہاں زمین واقع ہے، مکانات کے لین دین کی تصدیق اس کمیون کی پیپلز کمیٹی میں کی جاتی ہے جہاں مکان واقع ہے، سوائے شق 5 میں بیان کردہ صورتوں کے۔

تصدیق کی درخواست کرنے والے شخص کو VNeID پر مربوط دستاویزات کی اصل یا کاپیاں پیش کرنے کی ضرورت نہیں ہونی چاہیے۔

حکمنامہ نمبر 280/2025/ND-CP سرٹیفیکیشن انجام دینے والے شخص کی ذمہ داریوں اور حقوق سے متعلق ضوابط کی تکمیل کرتا ہے۔

فرمان نمبر 280/2025/ND-CP مزید بیان کرتا ہے: توثیق کرنے والے شخص کو تصدیق کی درخواست کرنے والے شخص سے اصل یا دستاویزات اور کاغذات کی ایک کاپی پیش کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو VNeID پر انٹیگریٹ کیے گئے ہیں جب تصدیق کی درخواست کرنے والے شخص نے VNID سے متعلقہ معلومات پیش کی ہوں۔

اگر سرٹیفیکیشن کی درخواست کرنے والا شخص اور سرٹیفیکیشن انجام دینے والا شخص قانون کے مطابق نیشنل پاپولیشن ڈیٹا بیس یا دیگر ڈیٹا بیس سے معلومات اور دستاویزات کا فائدہ اٹھا سکتا ہے، تو سرٹیفیکیشن کرنے والا شخص ان ڈیٹا بیس سے معلومات اور دستاویزات کا استحصال کرنے کا ذمہ دار ہے، اور سرٹیفیکیشن کی درخواست کرنے والے شخص سے اصل، دستاویز کی کاپی اور دستاویز کی کاپی کی کاپی پیش کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

ماخذ: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.