دستاویز کے اجزاء کے ساتھ تقریباً 800 انتظامی طریقہ کار کو ڈیٹا کی بنیاد پر کم اور تبدیل کیا گیا ہے۔

(Chinhphu.vn) - حکومت نے قرارداد نمبر 66.7/2025/NQ-CP جاری کیا جس میں ڈیٹا کی بنیاد پر انتظامی طریقہ کار میں کمی اور آسانیاں پیدا کی گئیں۔

ڈیٹا کی بنیاد پر انتظامی طریقہ کار کو کاٹیں اور آسان بنائیں۔

یہ قرارداد قومی ڈیٹا بیس اور خصوصی ڈیٹا بیس سے متعلقہ معلومات کا استحصال یا استعمال کرکے انتظامی طریقہ کار میں دستاویز کے اجزاء کی تبدیلی یا کمی کے لیے فراہم کرتی ہے۔

کمی اور آسان بنانے کا اصول

انتظامی طریقہ کار میں ڈوزیئر اجزاء کی تبدیلی یا کمی ڈیٹا بیس کے استحصال اور استعمال کے ردعمل کی سطح کے مطابق کی جاتی ہے۔ انتظامی طریقہ کار کو حل کرنے کے لیے ڈوزیئر اجزاء فراہم کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے جہاں ڈیٹا بیس مینجمنٹ ایجنسی کی طرف سے اعلان کردہ ڈیٹا بیسز میں ڈوزیئر اجزاء میں موجود معلومات پہلے سے موجود ہیں۔

انتظامی طریقہ کار کو حاصل کرنے اور سنبھالنے والی ایجنسی ڈیٹا بیس میں موجود معلومات کو استعمال کرتی ہے اور انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے والے ڈوزیئر کے اجزاء کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کرتی ہے۔ اگر معلومات کا استحصال نہیں کیا جا سکتا یا استحصال کی گئی معلومات نامکمل یا غلط ہے تو، مجاز اتھارٹی یا انتظامی طریقہ کار کو حاصل کرنے اور ہینڈل کرنے والا فرد فرد یا تنظیم سے درخواست کرے گا کہ وہ انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے ڈوزیئر کے اجزاء کی تکمیل کرے۔ ایک ہی وقت میں، فرد یا تنظیم سے درخواست کریں کہ وہ ڈیٹا بیس میں موجود معلومات کو قانون کی دفعات کے مطابق اپ ڈیٹ اور ایڈجسٹ کریں۔

بیرون ملک مقیم ویتنامی شہریوں، غیر ملکی افراد اور ویتنام میں رہنے اور کام کرنے والی تنظیموں کے انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے دوران ڈیٹا بیس پر معلومات کے ذریعے ڈوزیئر کے اجزاء کی تبدیلی اور کمی کو ڈیٹا بیس کی ردعمل کی بنیاد پر لاگو کیا جاتا ہے۔

انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کی درخواست کرنے کے لیے نیشنل پبلک سروس پورٹل یا قومی شناختی درخواست (VNeID) میں لاگ ان ہونے والے افراد کو انٹرایکٹو الیکٹرانک فارم پر دستخط کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

دستاویز کے اجزاء کے ساتھ انتظامی طریقہ کار کو ڈیٹا کی بنیاد پر کم اور تبدیل کیا جاتا ہے۔

قرارداد میں 14 وزارتوں اور 1 وزارتی سطح کی ایجنسی کے انتظامی شعبوں میں 786 انتظامی طریقہ کار کے لیے ڈیٹا بیس سے استفادہ کی گئی متعلقہ معلومات کے ساتھ انتظامی طریقہ کار کے ریکارڈ کے اجزاء کی دستاویزات کی تبدیلی کی شرط رکھی گئی ہے : وزارت صنعت و تجارت؛ وزارت تعلیم و تربیت؛ سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت؛ زراعت اور ماحولیات کی وزارت؛ وزارت داخلہ؛ وزارت خزانہ؛ وزارت انصاف؛ ثقافت، کھیل اور سیاحت کی وزارت؛ تعمیراتی وزارت؛ اسٹیٹ بینک ؛ وزارت صحت؛ وزارت خارجہ؛ وزارت قومی دفاع؛ پبلک سیکورٹی کی وزارت؛ نسلی اقلیتوں اور مذاہب کی وزارت۔

قرارداد میں کہا گیا ہے کہ انتظامی طریقہ کار کے ریکارڈ کے اجزاء کو ڈیٹا بیس میں درج ذیل معلومات کے استعمال سے تبدیل کیا جاتا ہے:

1- نیشنل پاپولیشن ڈیٹا بیس کی معلومات کا استحصال کیا جاتا ہے اور درج ذیل دستاویزات کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے:

a) شناختی کارڈ یا شہری شناختی کارڈ یا شناختی کارڈ، شناختی سرٹیفکیٹ؛

ب) رہائش کے بارے میں معلومات۔

2- الیکٹرانک سول اسٹیٹس ڈیٹا بیس پر معلومات کا استحصال کیا جاتا ہے اور درج ذیل دستاویزات کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے:

a) برتھ سرٹیفکیٹ یا برتھ سرٹیفکیٹ کا اقتباس؛

ب) شادی کا سرٹیفکیٹ؛

c) ازدواجی حیثیت کا سرٹیفکیٹ؛

ڈی) ڈیتھ سرٹیفکیٹ یا ڈیتھ سرٹیفکیٹ یا ڈیتھ سرٹیفکیٹ کا عرق۔

3- نیشنل انشورنس ڈیٹا بیس کی معلومات کا استحصال کیا جاتا ہے اور درج ذیل دستاویزات کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے:

a) ہیلتھ انشورنس کارڈ؛

ب) سوشل انشورنس بک۔

4- ڈرائیور کے لائسنس ڈیٹا بیس پر معلومات کا استحصال کیا جاتا ہے اور اسے ڈرائیور کے لائسنس کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

5- کاروباری رجسٹریشن پر قومی ڈیٹا بیس کی معلومات کا استحصال کیا جاتا ہے اور درج ذیل دستاویزات کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے:

a) کاروباری رجسٹریشن کا سرٹیفکیٹ یا کاروباری رجسٹریشن کا سرٹیفکیٹ (انٹرپرائزز کے قانون کے تحت قائم اداروں کے لیے)؛

b) کاروبار کی رجسٹریشن کا سرٹیفکیٹ؛

ج) کوآپریٹو رجسٹریشن کا سرٹیفکیٹ۔

6- گاڑیوں کے رجسٹریشن ڈیٹا بیس کی معلومات کا استحصال کیا جاتا ہے اور اسے گاڑی کے رجسٹریشن سرٹیفکیٹ کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

7- نیشنل لینڈ ڈیٹا بیس پر معلومات کا استحصال کیا جاتا ہے اور زمین کے استعمال کے حقوق اور زمین سے منسلک اثاثوں کی ملکیت کے سرٹیفکیٹس کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے (پہلے مرحلے میں، رہائشی زمین پر لاگو ہوتا ہے)۔

8- مجرمانہ ریکارڈ کے ڈیٹا بیس پر معلومات کا استحصال کیا جاتا ہے اور اسے مجرمانہ ریکارڈ کے سرٹیفکیٹ کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

9- الیکٹرانک ہیلتھ بک پلیٹ فارم ڈیٹا بیس کی معلومات کا استحصال کیا جاتا ہے اور ہیلتھ سرٹیفکیٹ کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

10- انتظامی طریقہ کار کے ریکارڈ کے اجزاء وہ دستاویزات ہیں جن کی شق 1، 2، 3، 4، 5، 6، 7، 8 اور 9 میں وضاحت نہیں کی گئی ہے جو مذکورہ ڈیٹا بیس اور دیگر قومی اور خصوصی ڈیٹا بیسز میں مکمل معلومات ہونے پر ڈیٹا سے تبدیل ہوجاتی ہیں۔

قرارداد میں یہ بھی واضح طور پر کہا گیا ہے کہ مذکورہ دستاویزات کی تبدیلی کا اطلاق ان انتظامی طریقہ کار پر بھی ہوتا ہے جو 786 انتظامی طریقہ کار میں فائل کے اجزاء کے ساتھ اس قرارداد میں بیان کردہ ڈیٹا سے تبدیل نہیں ہوتے۔

قرارداد میں 8 انتظامی طریقہ کار سے نمٹنے کے لیے ڈوزیئر میں دستاویزات کی کمی کی شرط رکھی گئی ہے، بشمول: بیرونی ممالک (مرکزی اور مقامی سطحوں) کے لیے اشاعتوں کی پرنٹنگ اور پروسیسنگ کے لیے لائسنس دینا؛ کھانے کی جانچ کی سہولیات کے عہدہ کو رجسٹر کرنا جو ویتنامی تنظیم یا غیر ملکی ایکریڈیٹیشن تنظیم کے ذریعہ قانونی طور پر تسلیم شدہ ہے جو کہ بین الاقوامی لیبارٹری ایکریڈیٹیشن ایسوسی ایشن، ایشیا پیسیفک لیبارٹری ایکریڈیٹیشن ایسوسی ایشن کے باہمی معاہدے کی رکن ہے، تاکہ قومی معیار TCVN ISO/IEC12 ISO/IEC7 بین الاقوامی معیار کے مطابق ایکریڈیشن سرٹیفکیٹ کا جائزہ لے سکے۔ ریاستی انتظام کے لیے خوراک کی جانچ کی سہولیات کے تعین کے دائرہ کار میں تبدیلیوں اور اضافے کا اندراج؛ 14 سال سے کم عمر کے لوگوں کے لیے شناختی کارڈ جاری کرنا (وزارت، صوبہ، کمیون لیول)؛ ہونہار لوگوں کے ڈوزیئر میں ذاتی معلومات میں ترمیم اور اس کی تکمیل۔

ڈیٹا بیس میں معلومات کا استحصال اور استعمال

قرارداد میں کہا گیا ہے کہ افراد اور تنظیموں کو انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کی درخواست کرنے اور قانون کی دفعات کے مطابق معلومات کو اپ ڈیٹ اور ایڈجسٹ کرنے کے لیے معلومات کا استحصال اور استعمال کرنے کی اجازت ہے۔

انتظامی طریقہ کار سیٹلمنٹ ایجنسی معلومات کی اقسام اور انتظامی طریقہ کار کے سیٹلمنٹ ریکارڈ کے اجزاء کو تبدیل کرنے کے لیے معلومات کے استحصال اور استعمال کے لیے ذمہ دار ہے۔

انتظامی طریقہ کار کو حاصل کرنے اور سنبھالنے کے عمل کو ڈیٹا سے بدل دیا جاتا ہے۔

قواعد و ضوابط کے مطابق، انتظامی طریقہ کار کو حاصل کرنے اور سنبھالنے والا اہل شخص انتظامی طریقہ کار کے تصفیہ کے ڈوزیئر کے اجزاء کو تبدیل کرنے کے لیے ڈیٹا بیس میں پہلے سے موجود معلومات کا استحصال کرتا ہے اور استعمال کرتا ہے۔ اگر اس کا فائدہ نہیں اٹھایا جا سکتا یا استفادہ کی گئی معلومات نامکمل یا غلط ہے تو درج ذیل کام کیا جائے گا:

- اگر انتظامی طریقہ کار کے ڈوزیئر نیشنل پبلک سروس پورٹل پر یا VNeID کے ذریعے آن لائن جمع کرائے جاتے ہیں، انتظامی طریقہ کار کو حاصل کرنے اور سنبھالنے والے اہل شخص کو چاہیے کہ وہ افراد اور تنظیموں کو درخواست کے بارے میں مطلع کرے کہ وہ 08 کام کے اوقات سے زیادہ یا خصوصی قانونی دستاویزات میں مقرر کردہ وقت کی حد کے اندر اندر جو کہ ایڈمنسٹریشن سسٹم کو معلومات فراہم کرتا ہے۔

نوٹیفکیشن ایک یا زیادہ طریقوں سے کیا جاتا ہے: نیشنل پبلک سروس پورٹل یا VNeID پر تنظیم یا فرد کے اکاؤنٹ پر بھیجنا؛ فرد یا تنظیم کی طرف سے فراہم کردہ فون نمبر یا ای میل کے ذریعے پیغام بھیجنا یا رابطہ کرنا؛ ایک ہی وقت میں فرد یا تنظیم کو ڈیٹا کو اپ ڈیٹ اور ایڈجسٹ کرنے کے لیے مجاز اتھارٹی سے رابطہ کرنے کی ہدایت کرنا۔

- اگر انتظامی طریقہ کار کا ڈوزیئر براہ راست یا پوسٹل سروس کے ذریعے جمع کرایا جاتا ہے تو، انتظامی طریقہ کار کو وصول کرنے اور سنبھالنے والا مجاز فرد فرد یا تنظیم کو ڈوزیئر کی تکمیل اور تکمیل کے لیے درخواست بھیجے گا جس کی تاریخ سے 01 کام کے دن کے اندر اندر یا خصوصی قانونی دستاویز میں مقرر کردہ وقت کی حد کے مطابق ہے۔ انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے ڈیجیٹائزیشن کو انجام دینا؛ اور ساتھ ہی، فرد یا تنظیم کو ہدایت دیں کہ وہ ڈیٹا کو اپ ڈیٹ اور ایڈجسٹ کرنے کے لیے مجاز اتھارٹی سے رابطہ کرے۔

یہ قرارداد یکم جنوری 2026 سے 28 فروری 2027 تک نافذ العمل ہے۔

1 جنوری 2026 سے پہلے انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کے عمل کی تنظیم نو کے لیے، انتظامی طریقہ کار کے ریکارڈ کے اجزاء کو اس تاریخ سے نافذ کردہ ڈیٹا سے بدل دیا جائے گا۔

اس قرار داد کی مؤثر مدت کے دوران، اگر قوانین، قومی اسمبلی کی قراردادیں، آرڈیننس، قومی اسمبلی کی قائمہ کمیٹی کی قراردادیں، حکمنامے، حکومت کی قراردادیں جن میں اس قرارداد کی دفعات سے متعلق انتظامی طریقہ کار سے متعلق دفعات شامل ہیں، منظور یا نافذ کیے جاتے ہیں، جو یکم مارچ 2027 سے پہلے نافذ العمل ہوں گے، تو اس وژن کے مطابق قانونی طور پر اس قرارداد کے نفاذ کے لیے مناسب وقت ہوگا۔ دستاویزات لاگو ہوتے ہیں.

Phuong Nhi

ماخذ: https://baochinhphu.vn/gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-co-thanh-phan-ho-so-duoc-cat-giam-thay-the-dua-tren-du-lieu-102251117115936706.htm