مرکزی کمیٹی کے سیکرٹریٹ نے اندازہ لگایا کہ سیاسی نظام کے تنظیمی آلات کی تنظیم نو اور ہموار کرنے کے حالیہ عرصے میں اہم نتائج حاصل ہوئے ہیں۔ تاہم، ان کامیابیوں کے ساتھ ساتھ، ابھی بھی کچھ مسائل ہیں جن کو قیادت، سمت اور انتظام میں حل کرنے اور ان کی اصلاح کی ضرورت ہے، جیسے دستاویزات کے اجراء اور میٹنگز کے حوالے سے موجودہ صورتحال۔
یہ ملاقات کے طریقہ کار کو سخت کرنے، طویل اور بار بار کانفرنسوں کے مسئلے پر قابو پانے، اور سیاسی نظام کے اندر ہر سطح اور پوزیشن کی ذمہ داریوں کو واضح کرنے کی ضرورت پر زور دیتا ہے۔ یہ گورننس اور پاور کنٹرول کی کارکردگی کو بہتر بنانے کی طرف ایک اہم قدم ہے، خاص طور پر اس بنیادی اصول کو دوبارہ قائم کر کے: ماتحت اپنے اختیار کے اندر مسائل کو فعال طور پر حل کرتے ہیں۔ اعلیٰ افسران ضوابط کی خلاف ورزی میں مداخلت نہیں کرتے۔
نئے ضوابط کے مطابق، صوبائی سطح کی کانفرنسیں ہر سال دو صوبائی سطح کی کانفرنسوں سے زیادہ نہیں ہونی چاہئیں، اور کمیون کی سطح کی کانفرنسوں کو تین کمیون سطحی کانفرنسوں سے زیادہ نہیں ہونا چاہیے، جس سے سالانہ کانفرنسوں کی تعداد میں کم از کم 10 فیصد کمی واقع ہو گی۔ مزید برآں، کم از کم 60% کانفرنسیں آن لائن ہونی چاہئیں۔ ملاقاتیں صرف اس وقت کی جانی چاہئیں جب بالکل ضروری ہو، یا جب اس معاملے پر کوئی خاص رہنما خطوط نہ ہوں۔ تقاریر پر توجہ مرکوز ہونی چاہیے اور ضرورت سے زیادہ لمبی نہیں۔
یہ تقاضے نہ صرف تکنیکی اور انتظامی نوعیت کے ہیں، بلکہ سوچ کے ایک نئے انداز کی بھی عکاسی کرتے ہیں: میٹنگز کو مؤثر طریقے سے کام کرنا چاہیے، نظام کے لیے اضافی بوجھ پیدا نہیں کرنا چاہیے۔ اہم بات یہ ہے کہ نتیجہ 226 انفارمیشن ٹیکنالوجی کے مضبوط استعمال کی ضرورت پر زور دیتا ہے، 95 فیصد انتظامی طریقہ کار کو ڈیجیٹل طور پر پروسیس کرنے کی کوشش کرتا ہے۔ یہ میٹنگوں کو مستقل طور پر کم کرنے کے ساتھ ساتھ کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے کی بنیاد ہے۔
عملی طور پر، ہو چی منہ شہر سمیت کئی جگہوں پر اس نقطہ نظر کو نافذ کیا جا رہا ہے۔ کام کے بڑے بوجھ اور مضبوط اصلاحاتی تقاضوں کے ساتھ، شہر نے باقاعدہ ورکنگ سیشنز میں آن لائن میٹنگز کے استعمال کو تیز کر دیا ہے، میٹنگز کے دوران ہی بات چیت، فیصلہ کرنے اور پیش رفت کی نگرانی کی ہے۔
اکتوبر 2025 میں باقاعدہ حکومتی میٹنگ کے دوران ہو چی منہ سٹی میں ہونے والی میٹنگ نے ایک مثال کے طور پر کام کیا: تمام مواد، انتظامی طریقہ کار کو کم کرنے سے لے کر عمل درآمد کی رکاوٹوں کو حل کرنے تک، آن لائن بحث کی گئی، وقت کی بچت اور عمل کو مختصر کیا گیا۔ اجلاس میں ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین نگوین وان ڈووک کی رپورٹ سننے کے فوراً بعد نائب وزیر اعظم نگوین ہوا بن نے ہو چی منہ سٹی پر زور دیا کہ وہ بقایا منصوبوں اور دیگر اہم مسائل کے حل کو تیز کرے۔
ایک قابل ذکر نکتہ نچلی سطح پر نقطہ نظر ہے: غیر جغرافیائی انتظامی طریقہ کار کو لاگو کرتے وقت، ہو چی منہ سٹی محکموں اور ایجنسیوں کے خصوصی عہدیداروں کو شہریوں کی درخواستوں پر کارروائی کرنے کے لیے وارڈز، کمیونز اور خصوصی زونز میں پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹرز میں مقامی ورکنگ گروپس میں حصہ لینے کے لیے تفویض کرتا ہے۔ یہ نقطہ نظر مؤثر طریقے سے طویل بین ایجنسی میٹنگوں کی جگہ لے لیتا ہے، ایک ہموار، سائٹ پر کارروائی کرنے کا طریقہ کار، کم میٹنگز اور زیادہ موثر ہینڈلنگ کی روح کو مجسم بناتا ہے۔
نتیجہ 226 کا سب سے اہم پہلو ملاقاتوں کی تعداد میں کمی نہیں بلکہ انفرادی احتساب بالخصوص لیڈروں کے احتساب کو سخت کرنے کی ضرورت ہے۔ ہر سطح اور یونٹ کو اصول کے مطابق کاموں کو تفویض کرنا چاہیے: واضح ذمہ داریوں، واضح کاموں، واضح ٹائم فریم، واضح جوابدہی، واضح اختیار، اور واضح نتائج کے مقصد پر عمل کرتے ہوئے، ایک کام صرف ایک شخص کو قیادت اور سنبھالنے کے لیے سونپا جانا چاہیے۔
نتیجہ پرانے طریقہ کار کے خاتمے، غیر ضروری "مشاورت" کے اقدامات میں کمی، اور اجتناب کی اصلاح، بکک پاسنگ، یا میٹنگوں پر انحصار کی ڈیڈ لائن کو طول دینے کا بھی مطالبہ کیا گیا ہے۔
مزید برآں، ایجنسیوں کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ حقیقی وقت میں کام تفویض کرنے، نگرانی کرنے اور جانچنے کے لیے ڈیجیٹل ٹولز استعمال کریں۔ اس سلسلے میں، بہت سے مقامات نے عوامی سرمایہ کاری، بنیادی ڈھانچے کے منصوبوں، یا انٹر ایجنسی ٹاسک گروپس کی پیشرفت کی نگرانی میں اس کا اطلاق شروع کر دیا ہے۔ جب ڈیٹا کو مسلسل اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے، تو میٹنگ کی بات چیت زیادہ مرکوز ہوجاتی ہے، طویل "رپورٹنگ" سیشنوں سے گریز کرتے ہوئے، اور آپریشنل فیصلے زیادہ تیزی سے کیے جاتے ہیں۔
حالیہ تجربے نے جامع، واضح طور پر بیان کردہ آن لائن میٹنگز کی تاثیر کو بھی دکھایا ہے۔ کئی سیشنز میں، ایک بار جب یونٹس ڈیجیٹل پلیٹ فارم پر کسی حل پر متفق ہو جاتے ہیں، تو چیئرپرسن تصدیق کے لیے کسی اور میٹنگ کی ضرورت کے بغیر فوراً نتیجہ اخذ کر سکتا ہے۔
نتیجہ 226 واضح طور پر ضروریات اور طریقوں کا خاکہ پیش کرتا ہے۔ باقی ہر ایجنسی اور ہر اہلکار، خاص طور پر ہر یونٹ کے سربراہ کی فیصلہ کنیت اور ذمہ داری پر منحصر ہے۔ جب ہر میٹنگ واقعی ضروری ہو اور اس کا مقصد کسی حتمی فیصلے تک پہنچنا ہو، تو کام تیزی سے اور زیادہ آسانی سے آگے بڑھے گا۔ عوام خدمت پر مبنی، عمل پر مبنی انتظامیہ سے بھی یہی توقع رکھتے ہیں جو کارکردگی کو سب سے زیادہ ترجیح دیتی ہے۔
ماخذ: https://www.sggp.org.vn/giam-hop-tang-hieu-qua-xu-ly-cong-viec-post828734.html
تبصرہ (0)