ہنوئی کمیون کی سطح پر آرکائیوز کے حوالے سے رہنمائی کے لیے معائنہ ٹیمیں تشکیل دیتا ہے۔

یہ وفود ہنوئی میں کمیون کی سطح کے نئے انتظامی یونٹس میں آرکائیو دستاویزات کی حوالگی کا معائنہ اور رہنمائی کریں گے۔

3 جولائی کو، ہنوئی پیپلز کمیٹی کے مستقل وائس چیئرمین لی ہانگ سن نے 28 جون 2025 کو سٹی پیپلز اسپیکٹ کمیٹی کے چیئرمین کے 28 جون 2025 کے فیصلے نمبر 3644/QD-UBND پر دستخط کیے اور اسے جاری کیا۔ کمیون سطح کی انتظامی اکائیاں ہنوئی شہر میں نیا

خاص طور پر، فیصلہ آرٹیکل 1، فیصلہ نمبر 3432/QD-UBND میں فہرست میں ترمیم اور تکمیل کرتا ہے۔ آرٹیکل 3 میں محکمہ سائنس اور ٹیکنالوجی کو معائنہ ٹیم میں شامل کرتا ہے۔ سٹی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کے 28 جون 2025 کو فیصلہ نمبر 3432/QD-UBND کے دیگر مواد میں کوئی تبدیلی نہیں کی گئی ہے۔

فیصلہ نمبر 3432/QD-UBND واضح طور پر کہتا ہے کہ ہنوئی شہر کے 126 کمیونز اور وارڈز (ٹیموں اور انچارج علاقوں کی منسلک فہرست کے ساتھ) میں آرکائیو دستاویزات کے حوالے سے رہنمائی کے لیے 4 معائنہ ٹیمیں قائم کی جائیں گی۔

وفد کا مشن ریکارڈ اور دستاویزات کے حوالے سے معائنہ اور رہنمائی کرنا ہے، خاص طور پر شہری حیثیت، زمین، بجٹ، اور فنانس سے متعلق منصوبوں کے ریکارڈ؛ ایک ہی وقت میں، ریکارڈ کے انتظام کی موجودہ حیثیت کا جائزہ لیں: درجہ بندی، پیکیجنگ، تحفظ، آگ سے بچاؤ اور لڑائی کے حالات؛ پیشہ ورانہ غلطیوں کا پتہ لگانا اور ان سے نمٹنے کی سفارش کرنا۔

وفود موجودہ کوتاہیوں اور حدود کو دور کرنے کے اقدامات کے بارے میں مخصوص رہنمائی فراہم کرتے ہیں۔ انسانی وسائل، آلات اور آپریشنل تنظیم کے لحاظ سے ون اسٹاپ شاپ کے آپریشنز کا معائنہ اور جائزہ لینا؛ ہینڈلنگ کے لیے سٹی پیپلز کمیٹی کو رپورٹ کرنے کے لیے ایجنسیوں اور اکائیوں کی سفارشات اور تجاویز کو ریکارڈ اور ترکیب کریں۔

معائنہ کرنے والی ٹیم کے ارکان میں شامل ہیں: سربراہان کے نمائندے اور محکمہ داخلہ کے پیشہ ور عملے (ٹیم کا سربراہ یا ٹیم کا نائب سربراہ، ٹیم کا سیکرٹری)؛ محکمہ خزانہ؛ محکمہ انصاف؛ سٹی پولیس (کمرہ PA03، آگ سے بچاؤ اور ریسکیو پولیس ڈیپارٹمنٹ)؛ سٹی پیپلز کمیٹی کا دفتر؛ ہنوئی پارٹی کمیٹی کا دفتر؛ سٹی پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر یا شاخیں؛ محکمہ داخلہ کے تحت سٹی ہسٹوریکل آرکائیوز سینٹر۔

ٹیم لیڈر تفویض کردہ ایجنسیوں اور اکائیوں میں معائنہ اور رہنمائی کی پیشرفت، معیار اور نتائج کے لیے ذمہ دار ہے۔ ٹیم سکریٹری معائنہ کے وقت، مقام اور مواد کے تعین میں معائنہ شدہ ایجنسیوں اور اکائیوں کے ساتھ تال میل کا ذمہ دار ہے۔ اور نتائج کی ترکیب کرنا اور محکمہ داخلہ کو رپورٹ کرنا۔

معائنہ کے نتائج مرتب کر کے جولائی 2025 میں سٹی پیپلز کمیٹی (محکمہ داخلہ کے ذریعے) کو بھیجے جائیں گے۔

ماخذ: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html