ہنوئی کمیون کی سطح پر آرکائیوز کے حوالے سے رہنمائی کے لیے معائنہ ٹیمیں قائم کرتا ہے۔

یہ وفود ہنوئی میں کمیون کی سطح کے نئے انتظامی یونٹس میں آرکائیو دستاویزات کی حوالگی کا معائنہ اور رہنمائی کریں گے۔

3 جولائی کو، ہنوئی پیپلز کمیٹی کے مستقل وائس چیئرمین لی ہانگ سن نے 28 جون 2025 کو سٹی پیپلز اسپیکٹ کمیٹی کے چیئرمین کے 28 جون 2025 کے فیصلے نمبر 3644/QD-UBND پر دستخط کیے اور اسے جاری کیا۔ کمیون سطح کی انتظامی اکائیاں ہنوئی شہر میں نیا

خاص طور پر، فیصلہ آرٹیکل 1، فیصلہ نمبر 3432/QD-UBND میں فہرست میں ترمیم اور تکمیل کرتا ہے۔ آرٹیکل 3 میں محکمہ سائنس اور ٹیکنالوجی کو معائنہ ٹیم میں شامل کرتا ہے۔ سٹی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کے 28 جون 2025 کو فیصلہ نمبر 3432/QD-UBND کے دیگر مواد میں کوئی تبدیلی نہیں کی گئی ہے۔

فیصلہ نمبر 3432/QD-UBND میں واضح طور پر کہا گیا ہے کہ ہنوئی شہر کے 126 کمیونز اور وارڈز میں آرکائیو دستاویزات کے حوالے سے رہنمائی کے لیے 4 معائنہ ٹیمیں قائم کی جائیں گی (ٹیموں اور انچارج علاقوں کی فہرست کے ساتھ)۔

وفد کا مشن ریکارڈ اور دستاویزات کے حوالے سے معائنہ اور رہنمائی کرنا ہے، خاص طور پر شہری حیثیت، زمین، بجٹ، اور فنانس سے متعلق منصوبوں کے ریکارڈ؛ ایک ہی وقت میں، ریکارڈ کے انتظام کی موجودہ صورتحال کا جائزہ لیں: درجہ بندی، پیکیجنگ، تحفظ، آگ سے بچاؤ اور لڑائی کے حالات؛ پیشہ ورانہ غلطیوں کا پتہ لگانا اور ان سے نمٹنے کی سفارش کرنا۔

وفود کوتاہیوں اور حدود پر قابو پانے کے اقدامات کے بارے میں مخصوص رہنمائی فراہم کرتے ہیں۔ انسانی وسائل، سازوسامان اور آپریشنل تنظیم کے لحاظ سے ون اسٹاپ ڈیپارٹمنٹ کے کاموں کا معائنہ اور جائزہ لینا؛ ایجنسیوں اور یونٹس کی طرف سے سفارشات اور تجاویز کو ریکارڈ کریں اور ان کی ترکیب کریں تاکہ ہدایت اور ہینڈلنگ کے لیے سٹی پیپلز کمیٹی کو رپورٹ کریں۔

معائنہ کرنے والی ٹیم پر مشتمل ہے: محکمہ داخلہ کے رہنماؤں اور پیشہ ورانہ عملے کے نمائندے (ٹیم کے سربراہ یا ٹیم کے نائب سربراہ، ٹیم کے سیکرٹری)؛ محکمہ خزانہ؛ محکمہ انصاف؛ سٹی پولیس (کمرہ PA03، آگ سے بچاؤ اور ریسکیو پولیس ڈیپارٹمنٹ)؛ سٹی پیپلز کمیٹی کا دفتر؛ ہنوئی پارٹی کمیٹی کا دفتر؛ سٹی پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر یا شاخیں؛ محکمہ داخلہ کے تحت سٹی ہسٹوریکل آرکائیوز سینٹر۔

وفد کا سربراہ تفویض کردہ ایجنسیوں اور یونٹوں میں معائنہ اور رہنمائی کی پیشرفت، معیار اور نتائج کا ذمہ دار ہے۔ وفد کے سیکرٹری معائنہ کے وقت، مقام اور مواد کا تعین کرنے میں معائنہ شدہ ایجنسیوں اور یونٹوں کے ساتھ تال میل کا ذمہ دار ہے۔ ترکیب سازی اور نتائج کو محکمہ داخلہ کو رپورٹ کرنا۔

معائنہ کے نتائج مرتب کر کے جولائی 2025 میں سٹی پیپلز کمیٹی (محکمہ داخلہ کے ذریعے) کو بھیجے جائیں گے۔

ماخذ: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html