سائنس اور ٹیکنالوجی کے شعبے میں متواتر رپورٹنگ کے نظام کو مکمل کرنا: شفافیت، کارکردگی اور ڈیجیٹل تبدیلی کو بڑھانا

وزارت سائنس اور ٹکنالوجی (MOST) وزارت کے ریاستی انتظام کے دائرہ کار میں متواتر رپورٹنگ نظام کو ریگولیٹ کرنے کے لیے ایک سرکلر کا مسودہ تیار کر رہی ہے۔ اس کے مطابق، متواتر رپورٹیں جمع کرانے کی آخری تاریخ کو خاص طور پر منظم کیا جاتا ہے: ماہانہ رپورٹس کے لیے ہر مہینے کی 18 تاریخ کے بعد نہیں؛ سہ ماہی رپورٹس کے لیے سہ ماہی کے آخری مہینے کی 18 تاریخ؛ چھ ماہ کی رپورٹوں کے لیے 18 جون؛ اور سالانہ رپورٹس کے لیے 18 دسمبر۔

سرکلر کا مسودہ واضح طور پر ضابطے کے دائرہ کار کو واضح کرتا ہے، بشمول وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی کے ریاستی انتظام کے تحت متواتر رپورٹنگ نظام اور وزارت کے رپورٹنگ انفارمیشن سسٹم کا انتظام، استعمال اور استحصال۔ شماریاتی رپورٹنگ کے نظام، خفیہ رپورٹنگ یا اندرونی رپورٹنگ کے نظام سرکلر کے ضابطے کے دائرہ کار میں نہیں ہیں۔

درخواست کے مضامین میں وزارتیں، وزارتی سطح کی ایجنسیاں، سرکاری ایجنسیاں شامل ہیں۔ صوبوں اور مرکز کے زیر انتظام شہروں کی عوامی کمیٹیاں؛ قومی یونیورسٹیاں؛ ہائی ٹیک پارک مینجمنٹ بورڈز؛ اور وزارت کے متواتر رپورٹنگ نظام کے نفاذ سے متعلق تنظیمیں اور افراد۔

مسودہ سرکلر سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت کے ریاستی انتظام کے دائرہ کار میں متواتر رپورٹنگ کے نظام کو واضح طور پر بیان کرتا ہے۔

مسودہ متعلقہ تصورات کی مکمل وضاحت فراہم کرتا ہے، جیسے کہ "متواتر رپورٹنگ نظام"، "معیاری رپورٹنگ کے نظام کے نفاذ سے متعلق تنظیمیں اور افراد" اور "وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی کا رپورٹنگ انفارمیشن سسٹم"۔ جس میں، متواتر رپورٹنگ کے نظام کو وزارت کے انتظامی دائرہ کار کے تحت قانونی دستاویزات میں متعین کردہ رپورٹنگ کی ضروریات کے طور پر سمجھا جاتا ہے اور ایک مقررہ چکر کے مطابق لاگو کیا جاتا ہے۔

مسودے کے مطابق، وقتاً فوقتاً رپورٹنگ کے نظام کے نفاذ کے لیے حکمنامہ 09/2019/ND-CP کی تعمیل کو یقینی بنانا چاہیے، جب کہ وضاحت، تشہیر، معلومات کے تبادلے، حفاظت، سلامتی اور ڈیٹا کی رازداری کے تقاضوں کو پورا کیا جائے۔ وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی نے ایک متواتر رپورٹنگ کا نظام وضع کیا ہے جس میں 55 رپورٹنگ رجیم شامل ہیں، جو سرکلر کے ساتھ جاری کردہ ضمیمہ I میں درج ہیں۔ اس کے علاوہ، حکومت، وزیر اعظم یا وزارتوں اور شاخوں کے اختیار کے تحت وقتاً فوقتاً رپورٹنگ کے نظام، جب وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی یا اس سے منسلک اکائیوں کو عمل درآمد کے لیے تفویض کیا جاتا ہے، سرکلر کی دفعات کے مطابق اعلان کیا جائے گا۔

ہر متواتر رپورٹنگ رجیم کے مواد میں رپورٹ کا نام، مطلوبہ مواد، نافذ کرنے والا مضمون، وصول کرنے والی ایجنسی، فریکوئنسی، ڈیٹا بند ہونے کا وقت، جمع کرانے کی آخری تاریخ اور رپورٹ جمع کرانے کا فارم شامل ہونا چاہیے۔ اگر ضروری ہو تو، رپورٹنگ کے نظام میں فارم اور عمل درآمد کی ہدایات شامل ہو سکتی ہیں۔

رپورٹ بھیجنے کے فارم کو الیکٹرانک شکل میں ترجیح دی جاتی ہے جو رپورٹنگ کے نظام کو جاری کرنے والی دستاویز کے ضوابط کے مطابق ہوتی ہے۔ وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی کے رپورٹنگ انفارمیشن سسٹم کے ذریعے بھیجے جانے پر رپورٹوں پر ڈیجیٹل دستخط کیے جاتے ہیں۔ سسٹم سے منسلک نہ ہونے کی صورت میں، رپورٹنگ ایجنسی مجاز اتھارٹی کے دستخط اور مہر کے ساتھ کاغذی دستاویزات جمع کرا سکتی ہے۔ ایسی صورتوں میں جہاں سسٹم میں تکنیکی مسائل ہیں، رپورٹیں منسلک ورڈ یا ایکسل فائلوں کے ساتھ الیکٹرانک دستاویزات کے ذریعے، یا قانون کے مطابق دیگر طریقوں سے بھیجی جا سکتی ہیں۔

مسودہ رپورٹنگ ایجنسی کی ضروریات کو بھی واضح طور پر بیان کرتا ہے، بشمول ڈیٹا کو مکمل، درست اور فوری طور پر جمع کرنے اور اس کی ترکیب کرنے کی ذمہ داری؛ اور سسٹم پر رپورٹنگ ایجنسی کی درخواست کے مطابق رپورٹ کو ایڈجسٹ اور سپلیمنٹ کرنے کی ذمہ داری۔ رپورٹنگ ایجنسی ڈیٹا کی جانچ، ترکیب، منظوری اور مجاز اتھارٹی کو رپورٹ کرنے، یا ایسی رپورٹوں کو واپس کرنے کی ذمہ دار ہے جو ضروریات کو پوری طرح سے پورا نہیں کرتی ہیں۔

حکومت، وزیر اعظم یا وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی کو تفویض کردہ وزارتوں اور شاخوں کے تحت متواتر رپورٹنگ کے نظاموں کی فہرست کا اعلان وزارت کے الیکٹرانک انفارمیشن پورٹل پر عوامی طور پر کیا جانا چاہیے۔ اعلان کے عمل کو تفصیل سے بیان کیا گیا ہے، جس میں جائزہ لینے کی ذمہ داری، اعلان کی درخواست اور اعلاناتی دستاویزات جمع کرانے کی آخری تاریخ شامل ہے۔

مسودہ وزارت کے رپورٹنگ انفارمیشن سسٹم کے انتظام، استعمال اور استحصال کو منظم کرنے کے لیے ایک علیحدہ باب مختص کرتا ہے۔ یہ نظام حکومت کی رپورٹنگ انفارمیشن سسٹم کے ساتھ رابطے اور رابطے کو یقینی بنانے کے لیے بنایا گیا ہے۔ رپورٹیں بھیجنے والی ایجنسیاں اکاؤنٹس رجسٹر کرنے کے لیے تنظیمی ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ استعمال کرتی ہیں اور سسٹم کو استعمال کرنے کی مجاز ہیں۔ سسٹم پر رپورٹنگ کے عمل کو خاص طور پر بیان کیا گیا ہے، رپورٹنگ کی درخواست بنانے سے لے کر اسے منظور کرنے اور اسے وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی کو جمع کرانے تک۔

اس کے علاوہ، مسودے میں وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی، اس کی اکائیوں، انفارمیشن ٹیکنالوجی سینٹر، وزارتوں، شاخوں، علاقوں، قومی یونیورسٹیوں، اور ہائی ٹیک پارک مینجمنٹ بورڈز کی سرکلر کو نافذ کرنے کی ذمہ داری پر زور دیا گیا ہے۔ اور واضح طور پر بتاتا ہے کہ سرکلر کے نافذ ہونے پر تبدیل کی جانے والی موثر تاریخ اور دستاویزات۔

ماخذ: https://mst.gov.vn/hoan-thien-che-do-bao-cao-dinh-ky-trong-nganh-khcn-tang-cuong-minh-bach-hieu-qua-va-chuyen-doi-so-197251115134610722.htm