جلد ہی، آپ کو ان دستاویزات پر کارروائی کرتے وقت پیدائش، شادی اور موت کے سرٹیفکیٹ کی کاغذی کاپیاں جمع کرانے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

الیکٹرانک سول رجسٹری ڈیٹا بیس کے ڈیٹا کی بنیاد پر، بہت سے دستاویزات جیسے برتھ سرٹیفکیٹ، میرج سرٹیفکیٹ، ڈیتھ سرٹیفکیٹ وغیرہ، حکام کے ذریعے دیکھے جا سکتے ہیں اور انتظامی طریقہ کار کو سنبھالتے وقت کاغذی کاپیوں کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

نکاح نامہ اور پیدائش کے سرٹیفکیٹ کی کاغذی کاپیاں - تصویر: خان لِن

نائب وزیر انصاف Nguyen Thanh Tinh نے سول رجسٹریشن ڈیٹا کی اشاعت اور انتظامی طریقہ کار کو حل کرنے میں کاغذی دستاویزات کو تبدیل کرنے کے لیے سول رجسٹریشن ڈیٹا کو جوڑنے، استحصال کرنے اور استعمال کرنے کے بارے میں رہنمائی کے فیصلے نمبر 3458 پر دستخط کیے۔

سول رجسٹریشن دستاویزات کی ایک سیریز کو الیکٹرانک ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے کاغذی کاپیوں سے تبدیل کیا جائے گا۔

اس کے مطابق، الیکٹرانک سول رجسٹری ڈیٹا بیس میں موجود ڈیٹا جو استحصال کے اہل ہیں اور انتظامی طریقہ کار میں کاغذی دستاویزات کے متبادل کے طور پر استعمال کرتے ہیں، ان میں شامل ہیں: برتھ سرٹیفکیٹس/برتھ سرٹیفکیٹس کی کاپیاں، پیدائشی اقتباسات؛ شادی کے سرٹیفکیٹ/نکاح کے عرق کی کاپیاں، ازدواجی حیثیت کے سرٹیفکیٹ؛ موت کے اقتباسات / موت کے سرٹیفکیٹ / موت کے نچوڑوں کی کاپیاں۔

شہری رجسٹریشن کے دیگر دستاویزات میں شامل ہیں: تبدیلیوں کے رجسٹریشن کے اقتباسات، تصحیحات، اور سول رجسٹریشن کے ریکارڈ میں اضافے، نسل کا دوبارہ تعین؛ زچگی، زچگی، اور فائلیشن کی رجسٹریشن کے نچوڑ؛ گود لینے کے رجسٹریشن کے سرٹیفکیٹ؛ سرپرستی کے اندراج کے اقتباسات، سرپرستی کے اندراج کے خاتمے کے اقتباسات، سرپرستی کی نگرانی کے اندراج کے اقتباسات، سول رجسٹریشن کی کتاب میں پیدائش کے اندراج کے اقتباسات، شادی کے اندراج کے اقتباسات، طلاق کے اندراج کے اقتباسات، اور دیگر سول رجسٹریشن کے ریکارڈ کے اقتباسات۔

مقصد یہ ہے کہ الیکٹرانک سول رجسٹری ڈیٹا بیس میں دستیاب متعلقہ ڈیٹا کا فائدہ اٹھا کر یا استعمال کرکے انتظامی طریقہ کار میں مطلوبہ دستاویزات کی تعداد کو تبدیل یا کم کیا جائے۔

ضرورت یہ ہے کہ معلومات کی حفاظت، ڈیٹا سے متعلق دانشورانہ املاک کے حقوق، اور رازداری سے متعلق ضوابط کی تعمیل کی جائے۔

مثال کے طور پر، جب شہری اسکول کے لیے رجسٹریشن، طبی معائنے، انشورنس، ہاؤسنگ، شادی وغیرہ جیسے طریقہ کار سے گزرتے ہیں، تو وصول کرنے والی ایجنسی کاغذی کاپیوں کی درخواست کرنے کے بجائے سول رجسٹری کی معلومات دیکھے گی۔

اس کے ساتھ ساتھ ڈیٹا کے تبادلے سے متعلق ضوابط اور تکنیکی رہنما خطوط اور سیاسی نظام کے اندر ایجنسیوں کے درمیان ڈیجیٹل ڈیٹا کے انتظام، کنکشن اور اشتراک سے متعلق اصولوں اور ضوابط کی تعمیل کریں...

فیصلہ 3458 بتاتا ہے کہ جن معلوماتی فیلڈز کا اشتراک کیا جانا ہے ان میں پیدائش، موت، شادی، یا ازدواجی حیثیت کے سرٹیفکیٹ کے لیے اندراج کرنے والے شخص کا پورا نام، تاریخ پیدائش، جنس، اصل مقام، ذاتی شناختی نمبر وغیرہ شامل ہیں۔

مندرجہ بالا ڈیٹا کو ڈیٹا بیس کی مکملیت کی سطح کے مطابق استحصال اور استعمال کے لیے شیئر کیا گیا ہے جیسا کہ اعداد و شمار کی بنیاد پر انتظامی طریقہ کار کو کم کرنے اور آسان بنانے کے بارے میں حکومت کے ضوابط کے ذریعے طے کیا گیا ہے۔

ملک بھر میں الیکٹرانک سول رجسٹریشن ڈیٹا کو جوڑنے کی تیاریاں جاری ہیں۔

اس کو نافذ کرنے کے لیے، وزارت انصاف وزراء، وزارتی سطح کی ایجنسیوں کے سربراہان، اور صوبوں اور مرکز کے زیر انتظام شہروں کی عوامی کمیٹیوں سے اپنے متعلقہ شعبوں اور شعبوں کے ریاستی انتظام کے دائرہ کار میں انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے عمل کا جائزہ لینے اور اس کی تشکیل نو کرنے کی ضرورت کرتی ہے۔

صوبائی عوامی کمیٹی اور کمیون پیپلز کمیٹی کے دائرہ اختیار کے تحت انتظامی طریقہ کار الیکٹرانک سول رجسٹری ڈیٹا بیس سے اخذ کیے گئے ڈیٹا پر مبنی ہے، جو اسے اپنے دائرہ اختیار کے تحت انتظامی طریقہ کار کو حل کرنے کے لیے کاغذی دستاویزات کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے جیسا کہ قرارداد 62/QNCP/6257 کے آرٹیکل 7 میں بیان کیا گیا ہے۔

وزارت انصاف کے کنیکٹوٹی دستاویزات کی بنیاد پر، وزارتی اور صوبائی سطحوں پر انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے معلوماتی نظام کو ایڈجسٹ کیا جائے گا تاکہ ریاستی انتظامیہ کی ضرورت کے مطابق اور قانونی ضوابط کے مطابق سول رجسٹریشن ڈیٹا تک رسائی کے لیے مناسب رابطے کو یقینی بنایا جا سکے۔

فی الحال، وزارت انصاف نے الیکٹرانک سول رجسٹری ڈیٹا بیس اور وزارتی اور صوبائی سطحوں پر انتظامی طریقہ کار کے حل کے معلوماتی نظام کے درمیان معلومات کو جوڑنے، استحصال کرنے اور ان کے اشتراک سے متعلق ایک دستاویز جاری کی ہے، اس کے ساتھ ایک ضمیمہ کے ساتھ عمل درآمد کے دوران نوٹ کرنے کے لیے کچھ مسائل کا خاکہ پیش کیا گیا ہے۔

عملی طور پر، ایسے معاملات ہو سکتے ہیں جہاں الیکٹرانک سول رجسٹری ڈیٹا بیس میں معلومات کی کمی ہوتی ہے حالانکہ شہریوں کے پاس ابھی بھی اصل سول رجسٹری دستاویزات موجود ہیں، یا ڈیٹا بیس میں موجود معلومات شہریوں کے فراہم کردہ دستاویزات سے مطابقت نہیں رکھتی ہیں۔

اس مقام پر، وصول کرنے والی ایجنسی شہریوں کو ہدایت دے گی کہ وہ اپنی معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے یا درست کرنے کے لیے اس کمیون کی پیپلز کمیٹی سے رابطہ کریں جہاں ان کی سول رجسٹریشن پہلے سے رجسٹرڈ تھی یا کمیون کی پیپلز کمیٹی سے رابطہ کریں جہاں وہ رہتے ہیں۔

واپس موضوع پر

انتہائی معروف

ماخذ: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm