دستاویز اور آرکائیو کا کام انتظام، سمت اور آپریشن میں ایک اہم مواد ہے، جو روزمرہ کے کام کے حل اور ایجنسیوں اور اکائیوں کے کام کے معیار اور کارکردگی کو براہ راست متاثر کرتا ہے۔ اس اہمیت کی وجہ سے، مقرر کردہ ضروریات اور کاموں کی بنیاد پر، صوبے میں ایجنسیوں نے دستاویزات، آرکائیوز اور ریاستی رازوں کے تحفظ کے پیشہ ورانہ کام کی تعیناتی اور رہنمائی کے لیے مکمل دستاویزات جاری کی ہیں۔
گزشتہ 5 سالوں میں (2018 سے اب تک) صوبائی پارٹی کمیٹی آفس نے 18 ضلعی سطح کے یونٹوں، محاذوں، یونینوں اور 11 کمیون سطح کی پارٹی کمیٹیوں میں معائنہ اور پیشہ ورانہ رہنمائی کا اہتمام کیا ہے۔ 10/10 ضلعی پارٹی کمیٹیوں نے ماتحت پارٹی کمیٹیوں کے لیے معائنہ اور پیشہ ورانہ رہنمائی کا بھی اہتمام کیا۔ اس طرح، غلطیوں کو فوری طور پر پتہ چلا اور درست کیا گیا، اور پیشہ ورانہ مشکلات کو حل کیا گیا، خاص طور پر دستاویز اور آرکائیو کے کام میں ریاستی رازوں کے تحفظ سے متعلق قانونی ضوابط کا نفاذ۔ صوبائی پارٹی کمیٹی کے اعدادوشمار بتاتے ہیں کہ جنوری 2018 سے ستمبر 2023 تک، صوبائی پارٹی کمیٹی کے آرکائیوز نے تقریباً 1,121,000 دستاویزات کے ساتھ 1,300 صارفین کو خدمات فراہم کیں۔ ضلعی سطح کی پارٹی کمیٹیوں کے آرکائیوز نے 2,737 سے زیادہ دستاویزات کے ساتھ 1,270 سے زیادہ صارفین کی خدمت کی۔
صوبائی پارٹی کمیٹی کے دفتر نے آنے والی دستاویزات کو بھی ڈیجیٹائز کیا، 6,100 آؤٹ گوئنگ دستاویزات (100%) جاری اور منتقل کیں۔ ایک ہی وقت میں، اس نے 28,000 آنے والی دستاویزات حاصل کیں اور ان پر کارروائی کی، جن میں سے 22,000 پارٹی کے وسیع ایریا نیٹ ورک کے ذریعے موصول ہوئیں۔ صوبائی پارٹی کمیٹی کے 3,200 ریکارڈز اور 71,700 سے زیادہ دستاویزات کے ریکارڈز اور دستاویزات کے زمرے کے ڈیٹا بیس میں اپ ڈیٹ اور شامل کیے گئے۔ ضلعی سطح کی پارٹی کمیٹیوں، صوبائی پارٹی کمیٹی کے محکموں، اور منسلک پارٹی کمیٹیوں کے دفاتر نے 38,700 آؤٹ گوئنگ دستاویزات جاری کیں اور ہر قسم کی 92,100 آنے والی دستاویزات حاصل کیں، جن میں سے بیشتر کو الیکٹرانک دستاویزات میں تبدیل کر دیا گیا۔
صوبائی پارٹی کمیٹی کے جائزے کے مطابق، دستاویزات اور آرکائیوز کے کام میں تیزی سے بہت سی قابل ذکر تبدیلیاں آئی ہیں۔ پیشہ ورانہ کام کی ہدایت اور رہنمائی کرنے والے دستاویزات کا نظام مکمل طور پر جاری کر دیا گیا ہے، جس سے صوبے سے لے کر نچلی سطح تک متحد دستاویز اور آرکائیو کے کام کو نافذ کرنے کے لیے قانونی بنیاد بنائی گئی ہے۔ تاہم، آرکائیوز کے لیے کچھ دستاویزات کا مجموعہ ضروریات کو پورا نہیں کرتا ہے۔ دستاویزات جمع کرنے اور ترمیم کرنے کا کام مکمل نہیں ہوا ہے۔ تمام سطحوں پر دستاویز اور آرکائیو کا کام کرنے والے عملے کی اکثریت کو ان کے بڑے اداروں میں مناسب طریقے سے تربیت نہیں دی گئی ہے۔ ان کی پیشہ ورانہ قابلیت محدود ہے، انہیں بہت سی ملازمتیں لینا پڑتی ہیں یا بار بار تبدیل کرنا پڑتا ہے، جس سے دستاویز اور آرکائیو کے کام کے معیار کو نمایاں طور پر متاثر ہوتا ہے...
پارٹی، ویتنام فادر لینڈ فرنٹ کمیٹی اور سماجی و سیاسی تنظیموں کے دستاویز اور آرکائیو کے کام کے 5 سال پر عمل درآمد کا جائزہ لینے کے لیے ہونے والی کانفرنس میں، کامریڈ نگوین ہوائی انہ - پارٹی کی مرکزی کمیٹی کے متبادل رکن، صوبائی پارٹی کمیٹی کے اسٹینڈنگ ڈپٹی سیکرٹری نے تمام سطحوں پر پارٹی کمیٹیوں سے درخواست کی کہ وہ تمام سطحوں پر پارٹی کمیٹیوں سے دستاویزی عمل کو سختی سے لاگو کریں۔ ہر سطح پر قائدین کو نظم و ضبط کو سخت کرنے کی ضرورت ہے، طاقت کے غلط استعمال سے گریز کرنا چاہیے۔ سنجیدگی سے، ہم وقت ساز، سائنسی اور سختی سے دستاویز اور آرکائیو کے کام کو نافذ کریں۔ سائنسی، سخت اور خفیہ معلومات اور دستاویزات کو یقینی بناتے ہوئے دستاویز کے کام کو اتھارٹی کے اندر، ضوابط کی تعمیل کرنی چاہیے۔ عمل اور طریقہ کار میں اصلاحات کو فروغ دینا، دستاویزات اور کاغذات کو کم کرنا؛ انفارمیشن ٹیکنالوجی، ڈیجیٹل تبدیلی کا اطلاق کریں۔ آرکائیو کے کام کے لیے، دستاویزات کو محفوظ طریقے سے محفوظ کرنا ضروری ہے۔ استحصال کو منظم کرنا، محفوظ شدہ دستاویزات کی قدر کو مؤثر طریقے سے فروغ دینا، آگ اور دھماکے کی روک تھام پر توجہ مرکوز کرنا۔ کلریکل اور آرکائیو سٹاف کے لیے باقاعدہ تربیت اور پیشہ ورانہ مہارتوں کی نشوونما کا اہتمام کریں۔ منسلک اکائیوں کے لیے معائنہ اور پیشہ ورانہ رہنمائی کو مضبوط بنانا...
ماخذ
تبصرہ (0)