تنظیمی تنظیم نو کے عمل کے دوران دستاویزات کو ضبط کرنا، منتقل کرنا یا تباہ کرنا سختی سے منع ہے۔

(NLDO) - تنظیمی انتظامات کے بعد دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کی حوالگی آرکائیول مینجمنٹ اتھارٹی کے قانونی ضوابط کے مطابق کی جاتی ہے۔

وزارت داخلہ نے پولیٹ بیورو کے نتیجہ نمبر 127-KL/TW کے مطابق سیاسی نظام کے اپریٹس کو دوبارہ ترتیب دینے کے عمل میں دستاویز اور آرکائیو کے کام کے انتظام کو مضبوط بنانے کے لیے صوبوں اور مرکز کے زیر انتظام شہروں کی عوامی کمیٹیوں کو ابھی ایک دستاویز بھیجی ہے۔

اسی مناسبت سے، وزارت داخلہ نے صوبے اور شہر کی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین سے درخواست کی کہ وہ مقامی حکومت کے اپریٹس کی تنظیم نو کے عمل میں دستاویز اور آرکائیو کے کام کے انتظام کو مضبوط بنانے کے لیے فوری طور پر متعدد ضروری کاموں پر عمل درآمد کی ہدایت کریں۔

ایجنسیوں اور تنظیموں کی سرگرمیوں کے دوران بنائے گئے تمام دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو ہر ایک آرکائیو کے مطابق مرکزی، یکساں اور محفوظ طریقے سے منظم کیا جانا چاہیے۔ کسی بھی ایجنسی یا تنظیم کے دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو اس ایجنسی یا تنظیم کے آرکائیو کے مطابق شماریاتی اور اجتماعی طور پر مرتب کیا جانا چاہیے۔

"ایجنسی یا تنظیم کارروائیوں کے خاتمے کی تاریخ سے اپنے آرکائیوز کو بند کر دے گی۔ ایجنسی یا تنظیم اس تاریخ سے اپنے اختیار کے تحت انتظامی دستاویزات جاری نہیں کرے گی جب سے انضمام یا آپریشن کے خاتمے کے بارے میں مجاز اتھارٹی کا فیصلہ نافذ ہو جائے گا" - وزارت داخلہ کی دستاویز میں واضح طور پر کہا گیا ہے۔

تنظیمی تنظیم نو سے پہلے اور اس کے دوران، وزارت داخلہ تجویز کرتی ہے کہ تنظیم نو سے پہلے دستاویزات اور ڈیٹا بیس کو صوبائی تاریخی آرکائیوز اور ایجنسی آرکائیوز (یا موجودہ ذخیرہ کرنے کی جگہ) میں محفوظ کیا جانا چاہیے۔

دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کو غیر قانونی طور پر ضبط کرنا، منتقل کرنا، یا تباہ کرنا سختی سے منع ہے۔ آلات کو منظم کرنے کے عمل کے دوران دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو نقصان پہنچانے یا ضائع کرنے کی اجازت نہیں ہے۔

وزارت داخلہ کے مطابق، صوبائی تاریخی آرکائیوز ایجنسیوں، تنظیموں اور انتظامی اکائیوں کے سربراہان کو موصول کرنے اور ان سے رابطہ قائم کرنے کے لیے ذمہ دار ہیں تاکہ صوبے میں موجود تمام آرکائیو دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو عارضی طور پر محفوظ کیا جا سکے اور ان کے انتظامی اختیار کے مطابق دستاویزات کو نئی ایجنسیوں، تنظیموں، تنظیموں کی تنظیم نو کے بعد نئی ایجنسیوں کے حوالے کریں۔

اس کے ساتھ، تنظیمی انتظامات کے بعد دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کی حوالگی آرکائیول مینجمنٹ اتھارٹی کے قانون کی دفعات کے مطابق کی جاتی ہے۔

وزارت داخلہ نے خصوصی عوامی خدمات کے لیے مہروں اور ڈیجیٹل دستخطی سرٹیفکیٹس کے انتظام اور استعمال پر قانونی ضوابط پر سختی سے عمل درآمد کی درخواست بھی کی۔ ریاستی رازوں کا تحفظ اور اعداد و شمار کے کاموں کو انجام دیتے وقت معلومات، دستاویزات اور ڈیٹا کی حفاظت کو یقینی بنانا، پیکیجنگ، حوالے، تحفظ اور آلات کی تنظیم نو کے عمل میں استعمال۔

ماخذ: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm