تنظیمی تنظیم نو کے عمل کے دوران دستاویزات کو ضبط کرنا، منتقل کرنا یا اسے تباہ کرنا سختی سے ممنوع ہے۔

(NLĐO) - تنظیمی ڈھانچے کی تنظیم نو کے بعد دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کی حوالگی انتظامی اتھارٹی کے متعلق آرکائیو قانون کے ضوابط کے مطابق کی گئی۔

وزارت داخلہ نے حال ہی میں پولیٹ بیورو کے نتیجہ نمبر 127-KL/TW کے مطابق سیاسی نظام کے تنظیمی ڈھانچے کو دوبارہ ترتیب دینے کے عمل کے دوران دستاویز اور محفوظ شدہ دستاویزات کے انتظام کو مضبوط بنانے کے حوالے سے صوبوں اور مرکز کے زیر انتظام شہروں کی عوامی کمیٹیوں کو ایک دستاویز بھیجی ہے۔

اسی مناسبت سے، وزارت داخلہ صوبوں اور شہروں کی عوامی کمیٹیوں کے چیئرپرسنز سے درخواست کرتی ہے کہ وہ مقامی حکومت کے اپریٹس کی تنظیم نو کے عمل کے دوران دستاویز کے انتظام اور آرکائیونگ کے انتظام کو مضبوط بنانے کے لیے فوری طور پر متعدد ضروری کاموں کے نفاذ کی ہدایت کریں۔

ایجنسیوں اور تنظیموں کی سرگرمیوں میں پیدا ہونے والے تمام دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو مرکزی، یکساں، اور محفوظ طریقے سے ہر آرکائیو کے جمع کرنے کے مطابق منظم کیا جانا چاہیے۔ کسی بھی ایجنسی یا تنظیم کے دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹابیس کو اس ایجنسی یا تنظیم کے آرکائیول کلیکشن کے مطابق کیٹلاگ اور مرتب کیا جانا چاہیے۔

وزارت داخلہ کی دستاویز میں واضح طور پر کہا گیا ہے کہ "ایجنسی یا تنظیم اپنے آرکائیوز کو کارروائیوں کے خاتمے کی تاریخ سے بند کر دے گی۔ ایجنسی یا تنظیم اس تاریخ سے اپنے اختیار کے اندر انتظامی دستاویزات جاری نہیں کرے گی جب سے آپریشن کے انضمام یا بندش کے بارے میں مجاز اتھارٹی کا فیصلہ نافذ العمل ہو گا"۔

انتظامی آلات کی تنظیم نو سے پہلے اور اس کے دوران، وزارت داخلہ درخواست کرتی ہے کہ تنظیم نو سے پہلے دستاویزات اور ڈیٹابیس صوبائی تاریخی آرکائیوز اور انتظامی اکائیوں کے آرکائیوز (یا ذخیرہ کرنے کے موجودہ مقامات) میں محفوظ ہوتے رہیں۔

دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کا غیر مجاز قبضہ، منتقلی، یا تباہی سختی سے ممنوع ہے۔ تنظیمی تنظیم نو کے عمل کے دوران دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کو نقصان پہنچانا یا ضائع کرنا بھی ممنوع ہے۔

وزارت داخلہ کے مطابق، صوبائی سطح کے تاریخی آرکائیوز ایجنسیوں، تنظیموں اور انتظامی اکائیوں کے سربراہان کو وصول کرنے اور ان سے رابطہ قائم کرنے کے لیے ذمہ دار ہیں تاکہ صوبے کے اندر موجود تمام آرکائیو دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کو سائٹ پر یا عارضی طور پر کسی مرکزی مقام پر محفوظ کیا جا سکے، اور دستاویزات اور تنظیمی یونٹوں کے حوالے کرنے کے بعد، نئی تنظیموں، تنظیموں، تنظیموں کو دوبارہ ترتیب دینے کے ان کا انتظامی اختیار۔

مزید برآں، تنظیمی تنظیم نو کے بعد دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کی حوالگی انتظامی اتھارٹی کے حوالے سے آرکائیو قانون کے ضوابط کے مطابق کی گئی۔

وزارت داخلہ نے سرکاری مہروں اور ڈیجیٹل دستخطی سرٹیفکیٹس کے انتظام اور استعمال پر قانونی ضوابط پر سختی سے عمل درآمد کی درخواست بھی کی۔ ریاستی رازوں کا تحفظ اور تنظیمی ڈھانچے کی تنظیم نو کے عمل کے دوران اعدادوشمار، پیکیجنگ، حوالے، ذخیرہ کرنے اور استعمال سے متعلق کام انجام دیتے وقت معلومات، دستاویزات اور ڈیٹا کی حفاظت کو یقینی بنانا۔

ماخذ: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm