تنظیمی تنظیم نو کے عمل کے دوران دستاویزات کو ضبط کرنا، منتقل کرنا یا تباہ کرنا سختی سے منع ہے۔

(NLDO) - تنظیمی انتظامات کے بعد دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کی حوالگی آرکائیول مینجمنٹ اتھارٹی کے قانونی ضوابط کے مطابق کی جاتی ہے۔

وزارت داخلہ نے پولیٹ بیورو کے نتیجہ نمبر 127-KL/TW کے مطابق سیاسی نظام کے اپریٹس کو دوبارہ ترتیب دینے کے عمل میں دستاویز اور آرکائیو کے کام کے انتظام کو مضبوط بنانے کے لیے صوبوں اور مرکز کے زیر انتظام شہروں کی عوامی کمیٹیوں کو ابھی ایک دستاویز بھیجی ہے۔

اسی مناسبت سے، وزارت داخلہ نے صوبے اور شہر کی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین سے درخواست کی کہ وہ مقامی حکومت کے اپریٹس کی تنظیم نو کے عمل میں دستاویز اور آرکائیو کے کام کے انتظام کو مضبوط بنانے کے لیے فوری طور پر متعدد ضروری کاموں پر عمل درآمد کی ہدایت کریں۔

ایجنسیوں اور تنظیموں کی سرگرمیوں کے دوران بنائے گئے تمام دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو ہر ایک آرکائیو کے مطابق مرکزی، یکساں اور محفوظ طریقے سے منظم کیا جانا چاہیے۔ کسی بھی ایجنسی یا تنظیم کے دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو اس ایجنسی یا تنظیم کے آرکائیو کے مطابق شمار اور جمع کیا جانا چاہیے۔

"کارروائیوں کے خاتمے کی تاریخ سے ایجنسیوں اور تنظیموں کے آرکائیوز کو بند کرنا۔ ایجنسیاں اور تنظیمیں اس تاریخ سے اپنے اختیار کے تحت انتظامی دستاویزات جاری نہیں کریں گی جب سے انضمام یا آپریشن کے خاتمے کے مجاز اتھارٹی کے فیصلے پر عمل درآمد ہوتا ہے۔" - وزارت داخلہ کی دستاویز میں واضح طور پر کہا گیا ہے۔

تنظیمی تنظیم نو سے پہلے اور اس کے دوران، وزارت داخلہ تجویز کرتی ہے کہ تنظیم نو سے پہلے دستاویزات اور ڈیٹا بیس کو صوبائی تاریخی آرکائیوز اور ایجنسی آرکائیوز (یا موجودہ ذخیرہ کرنے کی جگہ) میں محفوظ کیا جانا چاہیے۔

دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کو غیر قانونی طور پر رکھنا، منتقل کرنا، یا تباہ کرنا سختی سے منع ہے۔ آلات کو دوبارہ ترتیب دینے کے عمل کے دوران دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو نقصان پہنچانے یا ضائع کرنے کی اجازت نہیں ہے۔

وزارت داخلہ کے مطابق صوبائی تاریخی آرکائیوز ایجنسیوں، تنظیموں اور انتظامی اکائیوں کے سربراہان کو وصول کرنے اور ان کے ساتھ رابطہ قائم کرنے کے ذمہ دار ہیں تاکہ صوبے میں موجود تمام آرکائیو دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو عارضی طور پر محفوظ کیا جا سکے اور ان کے انتظامی اختیار کے مطابق دستاویزات کو نئی ایجنسیوں، تنظیموں اور ایڈمنسٹریشن یونٹس کے بعد نئی ایجنسیوں، تنظیموں اور اکائیوں کے حوالے کریں۔

اس کے ساتھ، تنظیمی انتظامات کے بعد دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کی حوالگی آرکائیول مینجمنٹ اتھارٹی کے قانون کی دفعات کے مطابق کی جاتی ہے۔

وزارت داخلہ نے عوامی خدمت کے لیے مہروں اور ڈیجیٹل دستخطی سرٹیفکیٹس کے انتظام اور استعمال پر قانونی ضوابط پر سختی سے عمل درآمد کی درخواست بھی کی۔ ریاستی رازوں کا تحفظ اور اعداد و شمار کے کاموں کو انجام دیتے وقت معلومات، دستاویزات اور ڈیٹا کی حفاظت کو یقینی بنانا، پیکیجنگ، حوالے، تحفظ اور آلات کی تنظیم نو کے عمل میں استعمال۔

ماخذ: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm