34 صوبوں اور شہروں کو دستاویز ڈیجیٹائزیشن سافٹ ویئر کا عطیہ

DNVN - دو سطحی مقامی حکومتوں کو چلانے اور اسٹیٹ ریکارڈز اور آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ کے زیر اہتمام ڈیجیٹل آرکائیو مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی منتقلی کے دوران دستاویزات اور آرکائیوز کے بارے میں سوالات کے جواب دینے کے لیے کانفرنسوں کی ایک سیریز میں، FPT نے ملک بھر کے 34 صوبوں اور شہروں کو ڈیجیٹل آرکائیو مینجمنٹ سوفٹ ویئر اور دستاویز ڈیجیٹائزیشن سافٹ ویئر کا عطیہ دیا۔

تقریب نے دستاویز اور آرکائیو انڈسٹری میں ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دینے میں FPT کے تعاون کی توثیق کی، ریزولوشن 57-NQ/TW کے مطابق مرکزی سے مقامی سطح تک صنعت کے اہداف کی تکمیل کو تیز کیا۔

کانفرنسوں کا سلسلہ 18 سے 26 ستمبر تک شمالی - وسطی - جنوبی کے تینوں خطوں میں منعقد ہوا جس میں ریاستی ریکارڈ اور آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ، ایف پی ٹی گروپ، اور محکمہ داخلہ، محکمہ سائنس اور ٹیکنالوجی، عوامی کمیٹیوں کے دفتر کے نمائندوں نے شرکت کی۔

18 ستمبر کو ناردرن تقریب سے خطاب کرتے ہوئے، مسٹر ڈانگ تھانہ تنگ - ریاستی ریکارڈز اور آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ کے ڈائریکٹر نے زور دیا: "ریکارڈز اور آرکائیوز کا شعبہ فطری طور پر دستاویزات اور نمونے سے وابستہ ہے۔ قرارداد 57-NQ/TW کے نفاذ کو فروغ دینے والی پوری پارٹی اور حکومت کے تناظر میں، یہ ڈیجیٹل ایپلی کیشنز اور ٹرانسفارمیشن ٹیکنالوجی کا کوئی دوسرا طریقہ نہیں ہے۔ ایک موقع اور ایک بے مثال چیلنج دونوں، جس کے لیے پورے شعبے کو تیزی سے اور فیصلہ کن طریقے سے کام کرنے کی ضرورت ہے، تمام روایتی آرکائیوز کو ڈیجیٹل آرکائیوز میں تبدیل کرنے کے لیے ٹیکنالوجی یونٹس کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کرنا، ایک جدید مشترکہ ڈیٹا پلیٹ فارم بنانا، ملک کی ترقی کے لیے ویتنامی آرکائیوز کا شعبہ ڈیجیٹل تبدیلی کے فیز II میں داخل ہو رہا ہے جس کے ساتھ فوری طور پر دستاویزات کو مکمل کرنے کے عمل کو مکمل کرنے کے لیے 3. 31 دسمبر 2026 سے پہلے 100٪۔

FPT iSOMA لاگو کرنے سے نہ صرف مقامی آرکائیوز کو سیکڑوں ہزاروں صفحات پر مشتمل دستاویزات کو آسانی سے ڈیجیٹائز کرنے میں مدد ملتی ہے، بلکہ اس بات کو بھی یقینی بنایا جاتا ہے کہ دستاویزات معیاری، تلاش میں آسان اور استعمال میں آسان ہوں۔

مندوبین نے 2 سطحی مقامی حکومتوں کو چلانے کے دوران مقامی علاقوں میں دستاویز اور آرکائیو کی سرگرمیوں کی ڈیجیٹل تبدیلی کے عمل میں درپیش مشکلات اور مسائل پر تبادلہ خیال کیا۔ خاص طور پر، انضمام کے بعد ریکارڈز اور دستاویزات کی پروسیسنگ اور ایڈیٹنگ کو بڑے چیلنجز کا سامنا ہے، جس میں ریکارڈز کی تعداد ہزاروں میٹر دستاویزات/صوبے تک پہنچ گئی ہے۔ زیر بحث مسائل کے جواب میں، ریاستی ریکارڈ اور آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ کے رہنماؤں نے اس بات کی تصدیق کی کہ وہ اس مسئلے کو جامع طور پر حل کرنے کے لیے رہنمائی دستاویزات، عمل، نفاذ کے طریقوں اور مخصوص تکنیکی حل پر مقامی لوگوں کے ساتھ جائیں گے۔

اسٹیٹ ریکارڈز اور آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ نے ڈیجیٹل آرکائیوز مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو صوبوں اور شہروں میں منتقل کر دیا ہے تاکہ وہ مقامی IT انفراسٹرکچر پر تعینات، انسٹال اور کام کر سکیں۔ یہ ایک جامع قومی آرکائیو سسٹم ہے جسے FPT نے بنایا ہے، جس میں جدید بنیادی ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے طویل مدتی، محفوظ اور قابل توسیع اسٹوریج کو یقینی بنایا جا سکتا ہے۔ یہ پلیٹ فارم مرکزی اور مقامی سطحوں کے درمیان ڈیٹا کنکشن کے لیے ایک معیار بناتے ہوئے ریکارڈ کے پورے لائف سائیکل کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔

ڈیجیٹائزیشن کے مسئلے میں مشکلات کو سمجھتے ہوئے، FPT نے براہ راست FPT iSOMA دستاویز ڈیجیٹائزیشن سافٹ ویئر مقامی آرکائیوز کو عطیہ کیا۔ ڈیجیٹائزیشن اور آرکائیونگ کے تقاضوں اور معیارات کو پورا کرنے کے لیے ریاستی ریکارڈز اور آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے حل کی جانچ، جانچ اور تصدیق کی گئی ہے۔ FPT iSOMA ایک تکنیکی حل ہے جو کاغذی دستاویزات کو ڈیجیٹل دستاویزات میں تبدیل کرنے میں مدد کرتا ہے جو سرکلر نمبر 05/2025/TT-BNV میں بیان کردہ ڈیٹا ڈھانچے کے مطابق ہے۔ خاص طور پر، سافٹ ویئر کاغذی دستاویزات کو سکین کرنے (جیسے انتظامی ریکارڈ، آرکائیوز)، تصاویر کی صفائی، حروف کو پہچاننے (OCR)، مواد کو سنسر کرنے اور انہیں مکمل ڈیجیٹل ڈیٹا میں پیک کرنے میں معاونت کرتا ہے۔ پروسیسنگ کے بعد، ان ڈیجیٹل دستاویزات کو براہ راست نیشنل ڈیجیٹل آرکائیوز پلیٹ فارم میں داخل کیا جاتا ہے، جس سے وقت کی بچت، درستگی میں اضافہ اور آرکائیونگ میں سیکیورٹی کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے۔

FPT iSOMA کا اطلاق نہ صرف مقامی آرکائیوز کو ہزاروں صفحات پر مشتمل دستاویزات کو آسانی سے ڈیجیٹائز کرنے میں مدد کرتا ہے بلکہ اس بات کو بھی یقینی بناتا ہے کہ دستاویزات معیاری، تلاش کرنے میں آسان، استعمال میں آسان اور ریاستی انتظام، لوگوں اور کاروبار کی خدمت کے لیے تیار ہوں۔ قراردادوں 57-NQ/TW, 71/NQ-CP اور 214/NQ-CP میں حکومت کی واقفیت کے مطابق ڈیجیٹل تبدیلی کے اہداف کو حاصل کرنے میں یہ ایک اہم حصہ ہے۔

iSOMA دستاویز ڈیجیٹائزیشن سافٹ ویئر کو بہت سے صوبوں اور شہروں میں تعینات کیا گیا ہے اور اس نے بتدریج بڑے ڈیجیٹائزیشن پراجیکٹس جیسے کہ ہان نوم ووڈ بلاکس یا انتظامی ریکارڈ کو آرکائیو کرنے میں اپنی تاثیر کو ثابت کیا ہے۔ مقامی نمائندوں نے اندازہ لگایا کہ یہ سافٹ ویئر دستی کام کو نمایاں طور پر کم کرنے، انتظامی کارکردگی کو بہتر بنانے اور آرکائیونگ کے کام میں شفافیت بڑھانے میں مدد کرتا ہے۔

فینکس

ماخذ: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115