دستاویز اور آرکائیو کے کام کے انتظام کی مضبوطی کو تعینات کریں اور اچھی طرح سمجھیں۔

(Baoquangngai.vn) - محکمہ داخلہ نے پولیٹیکل سسٹم نمبر 05/CT-UBND مورخہ 8 اپریل 2025 کو صوبائی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کی ہدایت نمبر 05/CT-UBND کی تعیناتی اور مکمل طور پر لاگو کرنے کے لیے ایک کانفرنس کا اہتمام کیا ۔ صوبے میں پولٹ بیورو اور سیکرٹریٹ۔

یہ کانفرنس 15 اپریل کی صبح منعقد کی گئی تھی۔ کانفرنس میں تقریباً 200 مندوبین نے شرکت کی جو محکمہ داخلہ کے رہنما اور ماہرین کی نمائندگی کرتے تھے۔ اضلاع، قصبوں اور شہروں کے رہنما؛ محکمہ داخلہ اور کمیونز، وارڈز اور ٹاؤنز کی عوامی کمیٹیاں اور مو ڈک، با ٹو، من لونگ، نگیہ ہان، کوانگ نگائی سٹی اور ڈک فو ٹاؤن کے اضلاع میں دستاویزات اور آرکائیوز کے کام کے انچارج اور نگرانی کرنے والے سرکاری ملازمین۔

محکمہ داخلہ کے ڈپٹی ڈائریکٹر ڈنہ تھی ٹرا نے کانفرنس سے خطاب کیا۔

کانفرنس کی افتتاحی تقریب سے خطاب کرتے ہوئے محکمہ داخلہ کے ڈپٹی ڈائریکٹر ڈنہ تھی ٹرا نے کہا کہ اس وقت اوسطاً ہر ضلع، قصبے اور شہر کے پاس تقریباً 1,200 میٹر دستاویزات ہیں اور صوبے کے ہر کمیون، وارڈ اور ٹاؤن کے پاس تقریباً 80 میٹر دستاویزات ہیں۔ دستاویزات کی یہ تعداد بہت بڑی اور ساخت اور مواد میں متنوع ہے۔ لہذا، تمام سطحوں پر انتظامی اکائیوں کو ترتیب دینے اور دوبارہ ترتیب دینے اور 2 سطح کے مقامی حکومتی اپریٹس کو منظم کرنے کا نمونہ بناتے وقت اسے ایجنسیوں، تنظیموں اور علاقوں کے لیے رہنمائی اور پیشہ ورانہ مدد کی ضرورت ہوتی ہے۔

اس حقیقت کی بنیاد پر، محکمہ داخلہ نے 2 کلاسز (15 اور 16 اپریل) کو ڈائریکٹو نمبر 05/CT-UBND کو لاگو کرنے کے لیے تقریباً 400 مندوبین کے لیے منعقد کیا جو ڈسٹرکٹ پیپلز کمیٹی، پیپلز کونسل کے دفتر اور اضلاع کی عوامی کمیٹیوں، محکمہ داخلہ؛ محکمہ داخلہ کے رہنماؤں کی نمائندگی کرتے تھے۔ کمیون پیپلز کمیٹیوں کے رہنما اور صوبے میں کمیونز، وارڈز اور ٹاؤنز میں دستاویزات اور آرکائیوز کے کام کی نگرانی کے انچارج سرکاری ملازمین۔

کانفرنس میں شرکت کرنے والے مندوبین۔

کانفرنس میں، مندوبین نے رپورٹر کو ہدایت نمبر 05/CT-UBND کو لاگو کرنے میں مواد اور کاموں کو پیش کیا اور ایجنسیوں، تنظیموں اور مقامی علاقوں کے درمیان دستاویز اور آرکائیو کے کام کے انتظام میں رابطہ کاری کے مواد کو پیش کیا جب ضلع کی سطح پر منظم نہ ہو اور کچھ کمیون سطح کے انتظامی اکائیوں کو مقامی طریقوں کے مطابق ضم کیا جائے۔

کانفرنس کا مقصد صوبے میں پولیٹ بیورو اور سیکرٹریٹ کے نتیجہ نمبر 127-KL/TW کے مطابق سیاسی نظام کے اپریٹس کو دوبارہ ترتیب دینے کے عمل میں دستاویز اور آرکائیو کے انتظام سے متعلق ضوابط کے درست اور مکمل نفاذ کے لیے پھیلانا اور رہنمائی کرنا ہے۔ اس طرح، آلات کی تنظیم نو سے پہلے، اس کے دوران اور بعد میں ایجنسیوں، تنظیموں اور علاقوں کے آپریشن کے دوران بنائے گئے دستاویزات اور ڈیٹا بیس کو تحفظ، محفوظ طریقے سے محفوظ کرنے، مکمل طور پر حوالے کرنے اور وصول کرنے میں متعلقہ ایجنسیوں، تنظیموں اور افراد کی ذمہ داری کو بڑھانے میں تعاون کرنا۔

خبریں اور تصاویر: HIEN THU

متعلقہ خبریں، مضامین:

ماخذ: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/