چوکیوں پر، لیفٹیننٹ جنرل ڈو ژوان تنگ نے دستاویز کی فائلوں کی درجہ بندی، انتخاب، اسکیننگ اور ڈیجیٹائزنگ کے عمل کی براہ راست نگرانی کی۔

لیفٹیننٹ جنرل Do Xuan Tung نے آرکائیوز سینٹر ( وزارت قومی دفاع ) میں ڈیٹا ڈیجیٹائزیشن کے کام کا معائنہ کیا۔

جنرل ڈپارٹمنٹ آف پولیٹکس کے ڈپٹی ڈائریکٹر نے اس بات پر زور دیا کہ یہ دستاویزات کا ایک انمول مجموعہ ہے، جو نہ صرف آرکائیو کے مقاصد اور حوالہ کے مقاصد کے لیے ہے، بلکہ کیڈرز کی پچھلی نسلوں کا شکریہ ادا کرنے کے لیے بھی ہے۔ اگر وقت پر ڈیجیٹائز نہیں کیا گیا تو، وقت گزرنے کے ساتھ، دستاویزات کو نقصان پہنچے گا، دیمک لگ جائے گی، اور برقرار رکھنا مشکل ہو جائے گا۔

لیفٹیننٹ جنرل ڈو ژوان تنگ نے خاص طور پر نوٹ کیا کہ اگر احتیاط سے اور درست طریقے سے ڈیجیٹلائز نہیں کیا گیا تو ہم پچھلے کیڈرز کی لگن کے واضح ثبوت کھو دیں گے۔

لیفٹیننٹ جنرل Do Xuan Tung نے پیپلز آرمی پبلشنگ ہاؤس میں ڈیٹا ڈیجیٹائزیشن کے کام کا معائنہ کیا۔

معائنہ کے دوران، لیفٹیننٹ جنرل ڈو ژوان تنگ نے بہت سی مخصوص ضروریات پر زور دیا: ڈیجیٹلائزیشن کا عمل بالکل درست ہونا چاہیے، غلطیوں کے بغیر؛ ڈیجیٹائزڈ دستاویزات کا انتخاب انتخابی ہونا چاہیے، قیمتی دستاویزات کو ترجیح دیتے ہوئے جو براہ راست پارٹی اور سیاسی کام کی ڈیجیٹل تبدیلی کی خدمت کرتے ہیں، بازی اور ضائع ہونے سے بچتے ہیں۔ اندرونی دستاویزات جو سادہ ہیں یا سافٹ کاپی میں پہلے سے موجود ہیں ان کو استعمال کیا جانا چاہیے۔ معلومات کی حفاظت اور رازداری کو یقینی بنانے پر خصوصی توجہ دی جانی چاہیے۔

لیفٹیننٹ جنرل ڈو شوان تنگ نے سینٹرل ملٹری کورٹ میں ڈیٹا ڈیجیٹائزیشن کے کام کا معائنہ کیا۔

جنرل ڈپارٹمنٹ آف پولیٹکس کے ڈپٹی ڈائریکٹر نے بھی نشاندہی کی کہ ڈیجیٹائزیشن کا عمل دستاویزات کو اسکین کرنے پر نہیں رکتا بلکہ اس سے بھی اہم بات یہ ہے کہ یہ معلومات کو "نکالنا" اور ایک قابل استعمال ڈیٹا بیس بنانا ہے۔ اس لیے، تکنیکی ٹیم کے علاوہ، معلومات کے شعبوں کا درست تعین کرنے کے لیے محکموں، دفاتر اور پیشہ ورانہ اکائیوں کی پیشہ ورانہ قوتوں کی شرکت ضروری ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ڈیجیٹائزڈ ڈیٹا واقعی مفید ہے، قیادت اور کمانڈ کے کام کی خدمت کر رہا ہے۔

لیفٹیننٹ جنرل ڈو ژوان تنگ نے ڈیجیٹائزیشن کے بعد اصل دستاویزات کے انتظام کو بھی نوٹ کیا: جب ضروری ہو تو تلاشی کے کام کو یقینی بناتے ہوئے، ترتیب دیں اور اصل مقام پر واپس جائیں۔ اسی وقت، ڈی کلاسیفیکیشن کے لیے روڈ میپ کی تحقیق کریں، ضوابط کے مطابق میعاد ختم ہونے والے ریکارڈز کے لیے اسٹوریج بوجھ کو کم کریں۔

لیفٹیننٹ جنرل Do Xuan Tung نے جنرل ڈیپارٹمنٹ آف پولیٹکس آفس میں ڈیٹا ڈیجیٹائزیشن کے کام کا معائنہ کیا۔

اصل معائنہ کے ذریعے، لیفٹیننٹ جنرل ڈو ژوان تنگ نے ڈیجیٹائزیشن میں براہ راست ملوث افسران اور ملازمین کے احساس ذمہ داری کی تعریف کی۔ انہوں نے نشاندہی کی کہ دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنا ایک فوری اور طویل مدتی کام ہے۔ ڈیٹا وہ "خون" ہے جو ڈیجیٹل ماحولیاتی نظام کی پرورش کرتا ہے۔ لہذا، دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنا ایک قدم آگے ہونا چاہیے، جو بعد میں ہائی ٹیک ایپلی کیشنز کی تعیناتی کی بنیاد رکھتا ہے۔

لیفٹیننٹ جنرل Do Xuan Tung نے ایجنسیوں اور یونٹوں سے درخواست کی کہ وہ قومی دفاع کی وزارت کے موجودہ بنیادی ڈھانچے سے فعال طور پر زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں، اور ساتھ ہی ساتھ نقل اور ضائع ہونے سے بچنے کے لیے قریبی رابطہ کاری کریں۔ یہ اپریٹس کو ہموار کرنے، نظم و نسق کو جدید بنانے، ایک انقلابی، نظم و ضبط، اشرافیہ اور جدید ویتنام پیپلز آرمی کی تعمیر میں تعاون کرنے کی جانب ایک اہم قدم ہے۔

خبریں اور تصاویر: HOANG VIET

    ماخذ: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845