البرٹ آئنسٹائن کالج انسانی وسائل کے سربراہ اور چیف اکاؤنٹنٹ کے لیے بھرتی کر رہا ہے۔

عہدہ: HR مینیجر

I. کردار

- بھرتی سے پیشہ ورانہ اور منظم انسانی وسائل کے انتظام کی سرگرمیاں ترتیب دیں - تربیت - مزدور تعلقات - تنخواہ اور بونس کی پالیسیاں - ٹیم بانڈنگ - کارپوریٹ کلچر...

- اسکول کے ترقیاتی اہداف کے مطابق انسانی وسائل کے خیالات اور منصوبوں کو تیار اور لاگو کریں۔

- انسانی وسائل کے عمل اور سرگرمیوں کو اسکول کی انتظامی ٹیم، اساتذہ اور عملے کو فراہم کردہ داخلی خدمت کے طور پر قائم کریں۔

II مشن

1. HR ڈیپارٹمنٹ اور HR سرگرمیاں ترتیب دیں۔

- ہیومن ریسورس ڈیپارٹمنٹ، سٹاف اور ہیومن ریسورس ڈیپارٹمنٹ کے آپریشنز کا تنظیمی ڈھانچہ تجویز کریں۔

- بھرتی اور تربیت کا انعقاد کریں تاکہ محکمہ HR کے پاس نئی مدت میں کام انجام دینے کی کافی صلاحیت ہو۔

2. اسکول کا مجوزہ تنظیمی ڈھانچہ

- نئے تنظیمی ماڈلز کا تجزیہ کرنے اور تجویز کرنے میں کنسلٹنٹس کے ساتھ رابطہ قائم کریں۔ اسکول کے نئے تنظیمی ماڈلز اور نئے آپریٹنگ ضوابط کے نفاذ کو منظم کریں۔

3. مزدور تعلقات

- تمام ملازمین کے ریکارڈ اور مزدوری کے معاہدوں کا نظم کریں۔

- قانونی تقاضوں اور بورڈ آف ڈائریکٹرز کی ہدایت کے مطابق سوشل انشورنس، ہیلتھ انشورنس، اور ملازمین کے فوائد پر پالیسیاں لاگو کریں۔

- اسکول کے قانون اور ضوابط کے مطابق انعامی اور نظم و ضبط کی سرگرمیوں کو نافذ کریں۔

4. بھرتی اور آجر کی برانڈنگ

- سالانہ انسانی وسائل کی بھرتی کی حکمت عملی اور منصوبے تیار کریں۔ اہداف اور پیشرفت کو یقینی بنانے کے لیے بھرتی کریں۔

- ممکنہ امیدوار برادریوں میں SAE بھرتی برانڈ کے لیے ایک مواصلاتی منصوبہ بنائیں۔

5. تنخواہ اور بونس کا نظام

- تنخواہ سکیل کے نظام اور اساتذہ کی آمدنی کا جائزہ لیں۔ سائنسی ، شفاف اور مسابقتی انداز میں نظام اور تنخواہ، بونس اور علاج کے ضوابط کو دوبارہ ڈیزائن کرنے کے منصوبے تیار کریں اور تجویز کریں۔

6. پالیسیاں اور ضوابط

- متواتر عملے کی تشخیص کے لیے ایک پالیسی تیار کریں۔ مینیجرز کے لیے وقتاً فوقتاً عملے کی تشخیص اور کام کے نتائج کی تصدیق کے لیے بات چیت کرنے اور عملے کی صلاحیت اور مہارت کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے سفارشات کرنے کے لیے سرگرمیاں ترتیب دیں۔

- اس بات کو یقینی بنانے کے لیے بنیادی پالیسیاں اور ضوابط تیار کریں کہ انسانی وسائل کے انتظام کی سرگرمیاں پیشہ ورانہ طور پر چلائی جائیں۔

7. ثقافت اور مشغولیت

- سال میں دو بار ملازمین کے اطمینان اور مصروفیت کی تعمیر اور سروے کریں۔ نتائج کا تجزیہ کریں اور SAE کے ساتھ ٹیم کی شمولیت کو بڑھانے کے لیے سفارشات اور ایڈجسٹمنٹ پر بورڈ آف ڈائریکٹرز کو رپورٹ کریں۔

- بورڈ آف ڈائریکٹرز اور مشیروں کے ساتھ مل کر، SAE ثقافتی ہینڈ بک اور ضابطہ اخلاق تیار کریں۔ ثقافتی اقدار کو بانٹنے، نصب کرنے اور ان کو فروغ دینے کے لیے مواصلاتی سرگرمیاں انجام دیں۔

- SAE میں اساتذہ اور عملے کے لیے بامعنی اور خوشگوار تجربات پیدا کرنے کے لیے ملازمین کے تجربے کا سفر بنائیں، سرگرمیاں تعینات کریں۔

8. صلاحیت کی ترقی

- عملے کی اہلیت کے پروفائلز بنانا

- صلاحیت کی تشخیص کی سرگرمیاں انجام دیں۔

- ٹیم کے لیے پیشہ ورانہ صلاحیت اور کام کرنے کی مہارت کو فروغ دینے کے لیے تربیتی سرگرمیوں کو تیار کرنا، تجویز کرنا اور ان پر عمل درآمد کرنا۔

- SAE میں سیکھنے، بانٹنے اور علم کی پیکیجنگ کی ثقافت کی تعمیر۔

9. انسانی وسائل اور انتظامیہ سے متعلق دیگر کام جیسا کہ ایگزیکٹو بورڈ اور مینجمنٹ ایڈوائزر کی ضرورت ہے۔

III تقاضے

- درج ذیل میں سے کسی ایک میں یونیورسٹی سے گریجویشن کیا: انسانی وسائل کا انتظام، قانون، معاشیات ، نفسیات، تدریس، غیر ملکی زبانیں

- مزدور قانون اور سماجی بیمہ کی سمجھ۔

- نظامی اور منطقی سوچ

- کھلے ذہن، موافقت پذیر، اور چیلنجوں کو قبول کرنے کے لیے تیار۔

- بات چیت کرنے، قائل کرنے اور اثر انداز کرنے کی صلاحیت، اسکول کے اندر اور باہر پائیدار، قابل اعتماد تعلقات پیدا کرنا۔

عہدہ: چیف اکاؤنٹنٹ

I. رول:

- تمام مالیاتی اور اکاؤنٹنگ سرگرمیوں کو پیشہ ورانہ طور پر، قانونی ضوابط کے مطابق، اور SAE کی حکمت عملی کے مطابق منظم اور چلائیں۔

- مؤثر رسک مینجمنٹ اور کنٹرول

- لاگت کا انتظام اور اصلاح

- کیش فلو کا انتظام

II فرائض:

1. محکمہ خزانہ اور اکاؤنٹنگ کا قیام اور کام کرنا

- تنظیمی ڈھانچہ اور عملے کی تعمیر

- کاموں کا نظم کریں اور اکاؤنٹنگ عملے کے لیے پیشہ ورانہ تربیت فراہم کریں۔

- اہداف طے کریں، کام کے منصوبے بنائیں اور محکمہ خزانہ اور اکاؤنٹنگ کے کام کی پیشرفت کو یقینی بنائیں

- کاموں کو مکمل کرنے کے لیے ملازمین کو تفویض، نگرانی اور معاونت کریں۔

2. اکاؤنٹنگ سسٹم کو چلانا

- قواعد و ضوابط کے مطابق اکاؤنٹس، کتابوں، اور اکاؤنٹنگ دستاویزات کے نظام کی تعمیر اور کنٹرول

- اکاؤنٹنگ، اخراجات اور خریداری سے متعلق عمل، قواعد و ضوابط اور قواعد تیار اور لاگو کریں۔

- اکاؤنٹنگ کے کام کی کارکردگی اور پیشہ ورانہ مہارت کو بڑھانے کے لیے عمل کا جائزہ لیں اور بہتر بنائیں۔

3. بجٹ اور مالیاتی منصوبوں کو قائم اور کنٹرول کریں۔

- یونٹس اور پورے اسکول کے لیے بجٹ کی منصوبہ بندی کو منظم کریں۔

- منظور شدہ بجٹ پلان کے خلاف عمل درآمد کے عمل کی نگرانی اور انتظام کریں، اخراجات کو بہتر بنانے کے حل کے بارے میں ایگزیکٹو بورڈ کو تجویز اور مشورہ دیں۔

- قلیل مدتی اور طویل مدتی کیش فلو کی منصوبہ بندی۔

- آمدنی اور اخراجات کو معقول طریقے سے ٹریک کریں۔

4. رپورٹیں تیار کریں اور ایگزیکٹو بورڈ کو مشورہ دیں۔

- مالیاتی رپورٹس، کیش فلو رپورٹس، اور متواتر مینجمنٹ رپورٹس تیار کریں۔

- مالیاتی اشاریوں سے، سیگمنٹس، کلاسز اور پروگراموں کی مالی کارکردگی سے متعلق حل کے بارے میں ایگزیکٹو بورڈ کو فوری اور فعال طور پر مشورہ دیں۔ لاگت کے مسائل اور لاگت کی اصلاح پر مشورہ دیں۔

- کیش فلو اور مالی معاملات پر مشاورت۔

5. ٹیکس کا انتظام اور قانونی تعمیل

- موجودہ ضوابط کے مطابق ٹیکس کا اعلان، ادائیگی اور تصفیہ چیک کریں۔

- ٹیکس حکام اور دیگر حکام کے ساتھ کام کرنا۔

- ٹیکس کے پیدا ہونے والے مسائل کو فعال طور پر ہینڈل کریں۔

6. ادائیگیوں، قرضوں اور اخراجات کا انتظام کریں۔

- ٹیوشن، اضافی کلاسز، تربیت، اور فیس پر مبنی دیگر سرگرمیوں کو پیشہ ورانہ اور آسان طریقے سے ترتیب دیں، قواعد و ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنائیں اور والدین اور طلباء کے لیے خدمت کے تجربے کو بہتر بنائیں۔

- قرض کو ٹریک کریں اور یاد دلائیں (اگر کوئی ہے)

- ملازمین اور شراکت داروں کے لیے تنخواہ، بونس، الاؤنس، کمیشن اور ذاتی انکم ٹیکس کا تصفیہ کریں۔

- ادائیگی کی درخواستوں کی جانچ پڑتال کریں، سپلائرز کے ساتھ معاہدوں کا موازنہ کریں اور قواعد و ضوابط، شفافیت اور ذاتی مفاد کے کنٹرول کے مطابق ادائیگی کریں۔

7. دوسرے کام

- مالی معلومات، کیش فلو، اندرونی ڈیٹا اور کاروباری رازوں کے لیے اعلیٰ ترین سطح کی حفاظت۔

- ٹیکس حکام، بینکوں، آڈیٹرز اور متعلقہ شراکت داروں کے ساتھ مثبت تعلقات قائم کریں اور برقرار رکھیں۔

- بورڈ آف ڈائریکٹرز کی ضرورت کے مطابق فنانس، اکاؤنٹنگ اور ایڈمنسٹریشن سے متعلق دیگر کام۔

III تقاضے

- درج ذیل میں سے کسی ایک میں یونیورسٹی کا گریجویٹ: اکاؤنٹنگ، آڈیٹنگ، فنانس

- متعلقہ خصوصی قوانین کی گہری سمجھ: اکاؤنٹنگ، ٹیکس، کارپوریٹ فنانس۔

- فنانس اور اکاؤنٹنگ میں کم از کم 5 سال کا تجربہ۔ چیف اکاؤنٹنٹ کے عہدے پر کم از کم 02 سال

- منطقی، منظم سوچ

- گفت و شنید کی مہارت

- اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں ماہر۔

درخواستیں وصول کرنے کا وقت اور فارم

1. وقت

- 19 اکتوبر 2025 سے 29 نومبر 2025 تک

2. فارم

SAE ان لوگوں کا خیرمقدم کرتا ہے جو اس پوزیشن میں دلچسپی رکھتے ہیں، تعلیم کے شعبے سے محبت کرتے ہیں اور اپنی درخواستیں براہ راست اسکول کے دفتر، پتہ: گلی 151، وو کوانگ اسٹریٹ، تھانہ سین وارڈ، ہا ٹین سٹی پر بھیجنے کے لیے بھیجتے ہیں۔

اسکول درخواست کا جائزہ لے گا، درخواست موصول ہونے کے بعد ہر پوزیشن کے لیے انٹرویو اور ٹیسٹ کے شیڈول کو مطلع کرے گا۔

* دستاویزات میں شامل ہیں:

- اپنا تعارف کروانے والا 01 درخواست کا خط (ہاتھ سے لکھا ہوا)۔

- خود نوشت؛

- ڈپلومہ، ٹرانسکرپٹس اور متعلقہ سرٹیفکیٹس کی کاپیاں (نوٹرائزڈ نہیں)؛

بھرتی کے عہدوں کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، براہ کرم محترمہ لی تھی تھان ٹام، فون: 0976.323.338 سے رابطہ کریں۔

ماخذ: https://baohatinh.vn/truong-albert-einstein-tuyen-dung-truong-phong-nhan-su-va-ke-toan-truong-post297797.html